In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer teamsessies voor kwaliteitsverbetering binnen het COA.
- Bedrijf: COA, een organisatie die zich inzet voor kwalitatieve opvang en begeleiding.
- Voordelen: Hybride werkplek, ruimte voor ontwikkeling en maatschappelijke impact.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de opvangkwaliteit en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: Goede organisatorische vaardigheden en sterke communicatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Binnen het COA werken we dagelijks aan kwalitatief goede opvang en begeleiding van bewoners. Om deze kwaliteit inzichtelijk te maken en continu te verbeteren, implementeren we een organisatiebreed kwaliteitsprogramma. In dit programma staan heldere kwaliteitsnormen, samenwerking en continue verbetering centraal. Voor de landelijke uitrol van dit programma zoeken wij een Ondersteuner Werken aan kwaliteit.
In deze rol zorg jij ervoor dat bijeenkomsten op locaties door heel Nederland soepel worden voorbereid, gepland en uitgevoerd. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden kunnen collega's zich richten op de inhoud, terwijl jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wat ga je doen?
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van teamsessies op COA-locaties door heel Nederland.
- Ondersteunen van het implementatieteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Belangrijke schakel tussen managers, medewerkers en projectteamleden.
- Zorgen dat afspraken worden nagekomen, processen worden bewaakt en eventuele knelpunten tijdig worden opgelost.
- Opstellen, bewaken en afstemmen van planningen.
- Organiseren en coördineren van teamsessies.
- Onderhouden van contact met managers, medewerkers en andere betrokkenen.
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan passende oplossingen.
- Ondersteunen bij administratieve processen en verslaglegging.
- Meedenken over verbetering van werkprocessen en samenwerking.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag de regie neemt, overzicht bewaart en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Je werkt gestructureerd, communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en denkt in oplossingen. Daarnaast beschik je over:
- Goede organisatorische en planmatige vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Een zelfstandige werkhouding én teamspirit.
- Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen.
Wat vragen wij?
- Beschikbaarheid van 24 uur per week.
- Beschikbaarheid voor een periode van ongeveer één jaar.
- Bereidheid om minimaal één vaste dag per week in Den Haag te werken.
- De mogelijkheid om de overige werkzaamheden vanuit huis uit te voeren.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met directe maatschappelijke impact.
- De kans om bij te dragen aan de kwaliteit van opvang en begeleiding binnen Nederland.
- Samenwerking met een betrokken, deskundig en landelijk werkend team.
- Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en professionele groei.
- Een hybride werkomgeving met een combinatie van kantoor- en thuiswerken.
- Een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.
Management Assistent in The Hague werkgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Het Centraal Orgaan opvangasielzoekers biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten, zoals de migratie naar Microsoft 365 en Intune. Met een focus op samenwerking en open communicatie, stimuleert de organisatie een inclusieve werkcultuur waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen uitbreiden. Werken in Den Haag biedt bovendien de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamische omgeving met diverse collega’s en interessante uitdagingen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Centraal Orgaan opvang asielzoekers die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Centraal Orgaan opvang asielzoekers!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Centraal Orgaan opvang asielzoekers
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
