In één oogopslag
- Taken: Ondersteun regiomanagers met bestuurlijk accountmanagement en analyseer complexe dossiers.
- Bedrijf: COA, een organisatie die zich richt op opvang en begeleiding.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een unieke kans om je netwerk uit te breiden en bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken.
- Waarom deze baan: Maak impact door bestuurlijke processen te verbeteren en samen te werken met diverse stakeholders.
- Kwalificaties: Analytisch vermogen en ervaring in bestuurlijke omgevingen zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De directiesecretaris ondersteuning op Bestuurlijk Accountmanagement ressorteert hiërarchisch aan de adjunct manager Opvang & Begeleiding Algemeen en werkt voor de landelijke verantwoordelijkheden functioneel onder de strategisch adviseur capaciteit. De functie ondersteunt primair de regiomanagers binnen de regio’s op het gebied van bestuurlijk accountmanagement en de COA bestuurders voor provinciale en landelijke overleggen (regietafels). De functie heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid en opereert als verbindende en coördinerende schakel tussen de verschillende interne en externe stakeholders binnen het bestuurlijke netwerk van de COA regio’s.
Doel van de functie: Het ondersteunen én adviseren van de regiomanagers bij het uitvoeren van bestuurlijk accountmanagement binnen de O&B regio’s door het verzamelen, analyseren en duiden van bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. De directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement versterkt de bestuurlijke informatiepositie van de regiomanagers, draagt bij aan integrale besluitvorming en zorgt voor een eenduidige verbinding tussen regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders.
Resultaten:
- Bestuurlijke voorbereiding: Bestuurlijke ontwikkelingen, belangen, risico's en kansen worden geanalyseerd en vertaald naar impactanalyses, handelingsperspectieven en adviezen voor de regiomanagers.
- Stakeholder- en accountmanagementondersteuning: Stakeholderinformatie, contacthistorie en accountinformatie zijn centraal beschikbaar en actueel.
- Informatiecoördinatie: Informatie-uitwisseling tussen O&B, V&F, Communicatie en andere stakeholders is geborgd.
- Actie- en besluitbewaking: Besluiten, toezeggingen en afspraken worden geregistreerd, gemonitord en opgevolgd.
- Bestuurlijke positionering: Bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de regio’s zijn inzichtelijk en vertaald naar consequenties voor capaciteitsmanagement, bestuurlijke samenwerking en strategische besluitvorming.
Taken:
- Bestuurlijke ondersteuning: Analyseert complexe bestuurlijke dossiers en ontwikkelingen en vertaalt deze naar scenario's, handelingsperspectieven en adviezen voor de regiomanagers.
- Stakeholder- en omgevingsmanagement: Verzamelt, monitort en analyseert bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de O&B regio’s.
- Informatie- en kennismanagement: Ontwikkelt en beheert bestuurlijke dashboards, stakeholder analyses, accountoverzichten en managementinformatie.
- Doorontwikkeling bestuurlijk accountmanagement: Draagt actief bij aan de professionalisering van bestuurlijk accountmanagement binnen de O&B regio's.
- Coördinatie en afstemming: Fungeert als verbindende schakel tussen Regiomanagement, Bestuurlijk Vastgoed (V&F), Communicatie, bestuurs- en beleidsondersteuning en andere betrokken organisatieonderdelen.
- Monitoring en opvolging: Bewaakt de uitvoering van bestuurlijke afspraken, acties en besluiten.
Directiesecretaris in The Hague werkgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Het Centraal Orgaan opvangasielzoekers biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten, zoals de migratie naar Microsoft 365 en Intune. Met een focus op samenwerking en open communicatie, stimuleert de organisatie een inclusieve werkcultuur waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen uitbreiden. Werken in Den Haag biedt bovendien de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamische omgeving met diverse collega’s en interessante uitdagingen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Centraal Orgaan opvang asielzoekers en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Directiesecretaris. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers en de rol van Directiesecretaris.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
