In één oogopslag
- Taken: Ondersteun regiomanagers met bestuurlijk accountmanagement en analyseer belangrijke ontwikkelingen.
- Bedrijf: COA, een organisatie die zich richt op opvang en begeleiding.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken in een verbindende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategisch advies te geven aan bestuurders en regio's.
- Kwalificaties: Analytische vaardigheden en ervaring in bestuurlijke processen zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Opdrachtomschrijving
De directiesecretaris ondersteuning op Bestuurlijk Accountmanagement ressorteert hiërarchisch aan de adjunct manager Opvang & Begeleiding Algemeen en werkt voor de landelijke verantwoordelijkheden functioneel onder de strategisch adviseur capaciteit. De functie ondersteunt primair de regiomanagers binnen de regio's op het gebied van bestuurlijk accountmanagement en de COA bestuurders voor provinciale en landelijke overleggen (regietafels). De functie heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid en opereert als verbindende en coördinerende schakel tussen de verschillende interne en externe stakeholders binnen het bestuurlijke netwerk van de COA regio's.
Doel van de functie
Het ondersteunen én adviseren van de regiomanagers bij het uitvoeren van bestuurlijk accountmanagement binnen de O&B regio's door het verzamelen, analyseren en duiden van bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. De directiesecretaris Bestuurlijk Accountmanagement versterkt de bestuurlijke informatiepositie van de regiomanagers, draagt bij aan integrale besluitvorming en zorgt voor een eenduidige verbinding tussen regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders.
Resultaten
- Bestuurlijke voorbereiding: Bestuurlijke ontwikkelingen, belangen, risico's en kansen worden geanalyseerd en vertaald naar impactanalyses, handelingsperspectieven en adviezen voor de regiomanagers.
- Regiomanagers beschikken over een actuele bestuurlijke informatiepositie op basis van actief opgehaalde, geduide en gedeelde signalen vanuit zowel de provincies als de landelijke politieke stakeholders.
- Bestuurlijke overleggen, provinciale regietafels, provinciale driehoeksoverleggen COA en stakeholdergesprekken zijn tijdig en kwalitatief voorbereid.
- Stakeholder- en accountmanagementondersteuning: Stakeholderinformatie, contacthistorie en accountinformatie zijn centraal beschikbaar en actueel.
- Informatiecoördinatie: Informatie-uitwisseling tussen O&B, V&F, Communicatie en andere stakeholders is geborgd.
- Actie- en besluitbewaking: Besluiten, toezeggingen en afspraken worden geregistreerd, gemonitord en opgevolgd.
- Bestuurlijke positionering: Bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de regio's zijn inzichtelijk en vertaald naar consequenties voor capaciteitsmanagement, bestuurlijke samenwerking en strategische besluitvorming.
Taken
- Analyseert complexe bestuurlijke dossiers en ontwikkelingen en vertaalt deze naar scenario's, handelingsperspectieven en adviezen voor de regiomanagers.
- Toetst voorgenomen besluiten op bestuurlijke haalbaarheid, uitvoerbaarheid en impact voor betrokken interne en externe stakeholders.
- Bereidt bestuurlijke overleggen, stakeholdergesprekken, PRT's en PDC's inhoudelijk voor en stelt hiervoor annotaties, adviesnotities en briefingdocumenten op.
- Verbindt regionale ontwikkelingen aan landelijke beleidsdoelstellingen, capaciteitsopgaven en strategische ambities van het COA.
- Verzamelt, monitort en analyseert bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de O&B regio's.
- Ontwikkelt en beheert bestuurlijke dashboards, stakeholder analyses, accountoverzichten en managementinformatie.
- Signaleert structurele verbeterpunten in werkwijzen, governance, samenwerking en informatievoorziening.
- Fungeert als verbindende schakel tussen Regiomanagement, Bestuurlijk Vastgoed, Communicatie, bestuurs- en beleidsondersteuning en andere betrokken organisatieonderdelen.
- Bewaakt de uitvoering van bestuurlijke afspraken, acties en besluiten.
Directiesecretaris werkgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Het Centraal Orgaan opvangasielzoekers biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke projecten, zoals de migratie naar Microsoft 365 en Intune. Met een focus op samenwerking en open communicatie, stimuleert de organisatie een inclusieve werkcultuur waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen uitbreiden. Werken in Den Haag biedt bovendien de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamische omgeving met diverse collega’s en interessante uitdagingen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Centraal Orgaan opvang asielzoekers
