In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en faciliteer de uitvoering van een belangrijk programma voor opvangplekken.
- Bedrijf: Werken bij een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke impact in Den Haag.
- Voordelen: Hybride werkplek, uitdagende projecten en de kans om echt verschil te maken.
- Overige informatie: Ideale rol voor proactieve teamspelers met affiniteit voor complexe organisaties.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van de programmamanager en maak impact op de samenleving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring als projectondersteuner binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Locatie: Den Haag, hybride
Over de opgave
De opgave is om het aantal reguliere opvangplekken uit te breiden van 41.000 naar 70.000. Daarvoor zijn onder meer samenwerking met gemeenten en andere overheden, nieuwe samenwerkingsverbanden en vernieuwende opvangconcepten nodig. Het programma brengt bestaande en nieuwe activiteiten samen en monitort de voortgang, zodat sturing op het behalen van de doelstelling mogelijk is. De realisatie van opvangplekken vindt plaats binnen de lijnorganisatie. Het programma richt zich op samenhang, prioritering en voortgang. De rol is politiek sensitief en niet bedoeld voor junior kandidaten.
Wat ga je doen?
- Als projectsecretaris ondersteun en faciliteer je de uitvoering van het programma.
- Je bent de rechterhand van de programmamanager, denkt mee over de koers en bewaakt de planning, afstemming, verslaglegging en processen.
- Je organiseert en bereidt programma-overleggen, werksessies en besluitvorming voor.
- Je bewaakt de planning, voortgang en acties.
- Je coördineert informatiestromen en de afstemming met stakeholders.
- Je stelt heldere voortgangsrapportages, notities en presentaties op.
- Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.
Wat breng je mee?
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris.
- Je hebt ervaring met projectondersteuning of projectsecretariaat binnen de overheid.
- Je communiceert goed, mondeling en schriftelijk.
- Je bent vaardig met Microsoft Windows en SharePoint.
- Je bent proactief en resultaatgericht en werkt goed samen met uiteenlopende stakeholders.
- Je hebt affiniteit met complexe organisaties en met werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.
Past dit bij jou?
Krijg je energie van een interactief proces en snel schakelen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie? Dan past deze functie mogelijk bij jou.
Eisen
- Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris.
- Ervaring binnen de overheid als project ondersteuner/ secretaris.
- Goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint.
- Affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.
Projectsecretaris in The Hague werkgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Als Adviseur verzuim bij onze organisatie krijg je de kans om een significante impact te maken op het welzijn van medewerkers en de duurzame inzetbaarheid binnen de overheid. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en deskundigheid centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met een focus op procesverbetering en innovatieve oplossingen, ben je onderdeel van een team dat zich inzet voor een gezonde werkplek en een positieve werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
