Ben je nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van telefonisch contact met sollicitanten? In een dynamische werkomgeving bewaar jij moeiteloos het overzicht en ontzorg je jouw collega's. Dankzij de rust en structuur die jij meebrengt, speel je een onmisbare rol in ons recruitmentproces. Maak jij binnenkort het verschil in ons team als medewerker recruitment ondersteuning?
Wat ga je doen? Als medewerker recruitment ondersteuning heb je een veelzijdige en centrale rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gehele werving- en selectietraject. Je beheert de communicatiekanalen en zorgt voor een snelle, professionele opvolging van vragen van kandidaten, vacaturehouders en andere stakeholders.
Coördinatie & bewaking: Monitor en coördineer de vacature- en kandidatenstroom in ons ATS (Emply). Je signaleert stagnaties en stuurt vacaturehouders en recruitmentadviseurs actief aan op de voortgang.
Werving & selectie: Redigeer en controleer vacatureteksten conform de NVP-sollicitatiecode. Daarnaast begeleid je kandidaten door het selectie- en onboardingproces; van de eerste screening tot een nette afwijzing.
Contact & advies: Onderhoud dagelijks contact (telefonisch en per e-mail) met kandidaten. Ook schakel je regelmatig met recruitmentadviseurs en vacaturehouders om de doorlooptijden te bewaken.
Beleid & innovatie: Bewaak en bevorder de naleving van het recruitmentbeleid. Je signaleert knelpunten en draagt actief verbetervoorstellen aan om ons wervingsproces verder te professionaliseren.
Waar ga je werken? De afdeling HR&O levert een bijdrage aan de realisatie van organisatiedoelen door het management te adviseren, begeleiden en ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van personele en organisatievraagstukken. Bij de afdeling HR&O werken momenteel zo'n 170 collega's. Je komt te werken bij het team Recruitment Ondersteuning, onderdeel van HR&O Service. Op dit moment werken we met 6 medewerkers recruitment. We werken nauw samen met de recruitment adviseurs, de project recruiters en verschillende vacaturehouders. Samen werken we aan de enorme wervingsopgave waar het COA voor staat. Het betreft een hybride functie met veel thuiswerkmogelijkheden en het team komt iedere 2 maanden bij elkaar op locatie in Den Haag.
Het COA als werkgever Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectie-, of ontwikkel assessment is onderdeel van de procedure.
Wat verwachten we van jou? Je bent een gedreven, proactieve en flexibele teamspeler die het leuk vindt om samen met je collega’s resultaat te boeken voor de organisatie. Je hebt interesse in de ander, verdiept je graag in vraagstukken, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je toont initiatief en bent servicegericht.
Daarnaast neem je mee:
Denkniveau: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Werkervaring: Minimaal 1 jaar relevante ervaring binnen werving en selectie of recruitmentondersteuning.
Skills: Uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Kwaliteit: Een nauwkeurige werkwijze waarbij je strak volgens richtlijnen werkt, maar óók creatieve ideeën inbrengt om processen te optimaliseren.
Wat bieden we jou? Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Wij bieden de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij we ervan uitgaan dat je ongeveer de helft van je werkuren op kantoor aanwezig bent.
Een salaris van minimaal € 3.392,30 en maximaal € 4.616,05 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 5). Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna bij gelijkblijvende omstandigheden.
Reiskosten worden middels een bovengemiddelde kilometervergoeding vergoed.
Een dienstverband van minimaal 32 uur per week.
Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget en extra opleidingsbudget.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker recruitment ondersteuning in The Hague werkgever: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Het COA is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de opvang van kwetsbare jongeren en biedt een uitdagende rol als HR Business Partner binnen een dynamische organisatie. Met een focus op professionele ontwikkeling, flexibele werkuren en een ondersteunend team, krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle omgeving. De hybride werkcultuur en de mogelijkheid om verschillende locaties te bezoeken zorgen voor afwisseling en verbinding met collega's.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker recruitment ondersteuning in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) kan solliciteren voor de functie van Medewerker recruitment ondersteuning! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA).
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
