In één oogopslag
- Taken: Begeleid en coördineer vrijwilligers in een dynamische museumomgeving.
- Bedrijf: Centraal Museum Utrecht, het oudste stadsmuseum van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioen, vakantiegeld en gratis toegang tot musea.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door vrijwilligers te ondersteunen en bezoekers een geweldige ervaring te bieden.
- Kwalificaties: Ervaring met begeleiding en coördinatie van mensen is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Het Centraal Museum in Utrecht zoekt een Assistent coördinator vrijwilligers voor 32 uur per week, verdeeld over vier dagen (waarvan één weekenddag).
Krijg jij energie van het begeleiden van mensen, organiseren en snel schakelen? En wil jij ervoor zorgen dat onze vrijwilligers zich welkom, geïnformeerd en betrokken voelen?
Als Assistent Coördinator Vrijwilligers zorg je voor een goede begeleiding en coördinatie van onze vrijwilligers binnen het Centraal Museum, het nijntje museum en het Rietveld Schröderhuis.
Waar kom je te werken? Als Assistent Coördinator Vrijwilligers werk je op de afdeling Commerciële Zaken, binnen het team Winkels, Publiekszaken & Rietveld Schröderhuis. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, de informatievoorziening en verschillende commerciële activiteiten binnen het museum. Je werkt nauw samen met de vrijwilligerscoördinator.
Je werkt 32 uur per week, verdeeld over vier dagen, waaronder één weekenddag. De ene week werk je van woensdag tot en met zaterdag, de andere week van woensdag tot en met vrijdag en op zondag. Op woensdag werken jullie samen en dragen jullie lopende zaken aan elkaar over. Binnen de afdeling staan gastvrijheid, professionaliteit, samenwerking, enthousiasme, creativiteit en proactiviteit centraal.
Als Assistent Coördinator Vrijwilligers zorg je samen met de vrijwilligerscoördinator voor de dagelijkse begeleiding en coördinatie van de vrijwilligers. Je bent zichtbaar op de werkvloer en een toegankelijk aanspreekpunt voor vrijwilligers en collega's. Je:
- begeleidt vrijwilligers bij hun werkzaamheden en zorgt dat zij tijdig over de juiste informatie beschikken;
- maakt en geeft briefings, voert gesprekken met vrijwilligers over hun werk en ervaringen en zorgt voor een goede overdracht van informatie;
- maakt de planning en roosters voor vrijwilligers en regelt vervanging bij ziekte of onverwachte uitval;
- ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe vrijwilligers en verzorgt de bijbehorende administratie;
- verzorgt floormanagement, met name in het nijntje museum, en signaleert verbeterpunten op het gebied van gastvrijheid, bezoekersstromen, onderhoud, schoonmaak en informatievoorziening;
- behandelt vragen van bezoekers en denkt mee over het verbeteren van de bezoekerservaring;
- stemt met collega's uit de organisatie af over de inzet van vrijwilligers bij projecten, evenementen en openingen;
- werkt samen met het vrijwilligersplatform en levert input voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van het vrijwilligersbeleid.
Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend maak je de dagelijkse briefing en los je een roosteruitdaging op. 's Middags voer je bijvoorbeeld een kennismakingsgesprek met een nieuwe vrijwilliger, bereid je een kwartaaloverleg voor en bespreek je signalen van de werkvloer met collega's. Juist die combinatie van mensen begeleiden, organiseren en samenwerken maakt deze functie veelzijdig.
Wat breng je mee? Je houdt van werken met mensen en krijgt energie van het organiseren en regelen van zaken. Je weet op een prettige en duidelijke manier mensen mee te nemen en kunt goed omgaan met verschillende wensen en verwachtingen. Je houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen en neemt initiatief als je ziet dat iets beter of anders kan. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en werkt nauwkeurig bij het maken van planningen en het bijhouden van administratie. Daarnaast is het belangrijk dat je:
- ervaring hebt met het begeleiden, coördineren of aansturen van mensen;
- nauwkeurig bent en zorgt voor toezicht op de beveiliging en veiligheid van onze collectie en bezoekers;
- digitaal vaardig bent en gemakkelijk je weg vindt in plannings- en administratieve systemen;
- beschikbaar bent voor het genoemde werkrooster, inclusief één weekenddag per week.
Passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-cao. De functie is ingeschaald in schaal 8, op een trede die afhangt van de kennis en ervaring die je meebrengt. Het pensioen is ondergebracht bij het ABP; 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering; Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer op basis van tweede klas, of een fietsvergoeding van € 0,25 per kilometer; Je mag het museum bezoeken met 4 introducees en hebt daarnaast de mogelijkheid tot het gebruiken van een ICOM kaart waarmee je wereldwijd toegang hebt tot diverse musea; In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Neem voor meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden contact op met Merel Vens, hoofd commerciële zaken, te bereiken op mvens@centraalmuseum.nl. Bij indiensttreding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Assistent coördinator vrijwilligers m/v/x in Utrecht werkgever: Centraal Museum
Het Centraal Museum is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van zijn medewerkers. Met een marktconform salaris, flexibele werkuren en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, biedt het museum een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. De collegiale sfeer en de samenwerking met hulpdiensten en externe partners maken deze rol niet alleen betekenisvol, maar ook zeer waardevol voor professionals in de beveiligingssector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent coördinator vrijwilligers m/v/x in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
Duik in lokale netwerken en gemeenschappen die zich richten op non-profit en sociale impactprojecten. Bezoek evenementen, workshops en meetups in je regio. Deze bijeenkomsten zijn niet alleen ideaal om mensen te ontmoeten, maar ook om jezelf zichtbaar te maken voor organisaties zoals Centraal Museum.
✨Vrijwilligerswerk en stagelopen
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen of een stage te lopen bij een non-profitorganisatie voordat je solliciteert op een fulltime rol. Dit geeft je praktische ervaring en kan deuren openen bij organisaties zoals Centraal Museum. Werk samen met bestaande projecten en vergroot zo je netwerk.
✨Gebruik sociale media slim
Sociale media zijn gold voor het ontdekken van mogelijkheden in de non-profitsector. Volg influencers en organisaties die zich richten op sociale impact. Activeer jezelf door relevante content te delen en mee te discussiëren. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt bij bedrijven zoals Centraal Museum.
✨Solliciteer direct via onze website!
Ook al is het fijn om via netwerken te solliciteren, vergeet niet dat je ook rechtstreeks via onze website kunt solliciteren. Bij Centraal Museum zijn we altijd op zoek naar gemotiveerde kandidaten voor fulltime functies. Maak gebruik van die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent coördinator vrijwilligers m/v/x in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind je passie met je motivatie:In de non-profitsector draait alles om impact. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je deze specifieke rol bij Centraal Museum zo belangrijk voor je is. Laat je persoonlijke ervaringen of betrokkenheid bij sociale onderwerpen doorschemeren.
Bewijs je betrokkenheid met ervaring:Neem concrete voorbeelden op in je CV die laten zien dat je ervaring hebt met sociale impactprojecten. Dit kan vrijwilligerswerk zijn, stages of projecten waar je aan gewerkt hebt. Laat zien dat je niet alleen over passie voor verandering praat, maar dat je ook actief je steentje bijdraagt.
Toon je communicatieve vaardigheden:Communicatie is cruciaal in de non-profitsector. Maak gebruik van je sollicitatie om je schrijf- en presentatievaardigheden te laten zien. Denk aan heldere taal in je documenten en een gestructureerde aanpak in je CV, zodat je opvalt bij Centraal Museum.
Ondersteun je aanmelding met relevante documenten:Denk eraan om je aanvraag compleet te maken met aanbevelingsbrieven of bewijsstukken van je eerdere werk. Dit versterkt je aanvraag en laat zien dat je serieus bent over een fulltime rol in de non-profitsector. Neem de tijd om elk document goed voor te bereiden voordat je het indient via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centraal Museum
✨Ken je missie!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de missie en de waarden van Centraal Museum. In de non-profitsector draait alles om impact. Laat in je antwoorden zien dat je dezelfde waarden deelt en dat je hebt nagedacht over hoe jij bij die missie kunt bijdragen.
✨Voorbereiding op scenario's
Bereid je voor op het beantwoorden van vragen die gaan over specifieke situaties die je kunt tegenkomen in sociale impactprojecten. Denk aan voorbeelden waar je succesvol een probleem hebt opgelost of impact hebt gehad. Dit laat zien dat je ervaring hebt met praktijkgerichte uitdagingen.
✨Je motivatie is key
Omdat je solliciteert voor een full-time rol, is het belangrijk dat je je motivatie voor dit specifieke werk en de impact die je kunt maken benadrukt. We willen weten waar jouw passie ligt en wat je drijft in je werk, dus wees duidelijk over waarom je deze specifieke rol bij Centraal Museum wilt.
✨Loop door je portfolio
Als je ervaring hebt met specifieke projecten of werk in de sociale impactsector, zorg er dan voor dat je die bij de hand hebt. Vertel ons over je rol en de resultaten die je hebt behaald. Het laat zien dat je niet alleen praat, maar ook echt kunt bijdragen aan de projecten van Centraal Museum!
