Operations Manager in Houten

CCL Solar is op zoek naar een ervaren, hands-on Operations Manager die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing van de magazijn- en distributieactiviteiten in Nederland.

Deze functie omvat meer dan alleen magazijnbeheer. De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor de volledige operationele goederenstroom op de locatie: van inkomende leveringen en voorraadbeheer tot orderverwerking, verzending en levering aan klanten.

De Operations Manager zorgt ervoor dat producten veilig worden behandeld en opgeslagen, voorraadgegevens nauwkeurig worden bijgehouden en klantorders correct en tijdig worden verzonden.

Daarnaast is de Operations Manager verantwoordelijk voor het ontwikkelen en aansturen van het magazijnteam, het verbeteren van operationele processen, het beheren van externe dienstverleners en het waarborgen van de naleving van relevante Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsveiligheid, milieu en transport.

Belangrijkste verantwoordelijkheden 1. Magazijnbeheer

Eindverantwoordelijk voor een veilige, efficiënte en kosteneffectieve bedrijfsvoering van het Nederlandse magazijn.

Plannen van magazijncapaciteit, productlocaties en opslagbehoeften.

Zorgen voor een schone, veilige en goed georganiseerde werkomgeving.

Waarborgen dat zonnepanelen, omvormers, batterijen en aanverwante elektrotechnische producten correct worden opgeslagen en behandeld.

Beheren van magazijnmaterieel, waaronder heftrucks, palletwagens, stellingen en laad- en losmiddelen.

Coördineren van onderhoud, beveiliging, cameratoezicht, alarmsystemen, toegangscontrole en afvalverwerking.

Bewaken van de magazijncapaciteit en tijdig verbeteringen voorstellen voordat ruimtegebrek de operationele activiteiten beïnvloedt.

Plannen en coördineren van inkomende leveringen van leveranciers, fabrikanten en andere CCL-vestigingen.

Zorg dat leveringen veilig worden gelost en gecontroleerd aan de hand van inkooporders en transportdocumentatie.

Controleren van productaantallen, serienummers, batchgegevens en de staat van de goederen, waar van toepassing.

Zorg dat ontvangen goederen correct worden geregistreerd in het warehousemanagementsysteem (WMS) en ERP-systeem.

Onderzoeken van tekorten, overschotten, verkeerde producten en transportschade.

Afstemmen van claims en corrigerende maatregelen met leveranciers, transporteurs en de inkoopafdeling.

Zorg dat binnengekomen goederen tijdig op de juiste magazijnlocaties worden opgeslagen.

3. Goederenuitgifte en orderverwerking

Aansturen van het verzamelen, verpakken, controleren en verzenden van klantorders.

Waarborgen dat orders correct, veilig en binnen de afgesproken verwerkingstijden worden verzonden.

Dagelijks coördineren van afhalingen met vervoerders en expediteurs.

Zorg dat producten correct worden verpakt en vastgezet om transportschade te beperken.

Controleren of verzenddocumenten, pakbonnen, labels en exportdocumentatie volledig en correct zijn.

Prioriteit geven aan urgente of klantkritische orders zonder de algemene verzendplanning uit het oog te verliezen.

Onderzoeken van pickfouten, mislukte leveringen, transportschade en klachten van klanten.

4. Voorraadbeheer en voorraadcontrole

Waarborgen van nauwkeurige voorraadregistraties in zowel het magazijn als de bedrijfssystemen.

Implementeren van periodieke cyclische voorraadtellingen en volledige inventarisaties.

Onderzoeken en tijdig oplossen van voorraadverschillen.

Beheren van beschadigde, geretourneerde, geblokkeerde en verouderde voorraad.

Waarborgen van traceerbaarheid van producten met serienummers, indien vereist.

Nauw samenwerken met inkoop en verkoop om voorraadtekorten, overtollige voorraad en langzaam roterende producten te signaleren.

Zorg dat voorraadverplaatsingen tussen CCL-vestigingen correct worden goedgekeurd, geregistreerd en afgestemd.

5. Transport en logistiek

Beheren van relaties met nationale en internationale transportpartners.

Opvragen en beoordelen van transportoffertes wanneer nodig.

Bewaken van leverbetrouwbaarheid, transportkosten en schadepercentages.

Coördineren van binnenlandse, Europese en internationale zendingen.

Zorgen voor correcte documentatie bij grensoverschrijdend transport en export.

Optimaliseren van transportroutes, palletbenutting en vervoerderskeuze om kosten te verlagen zonder de servicekwaliteit te verminderen.

Ondersteunen bij het oplossen van douane-, transport- en leveringsproblemen.

6. Leidinggeven en teamontwikkeling

Werven, opleiden, begeleiden en ontwikkelen van magazijn- en operationele medewerkers.

Verdelen van dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor voldoende personeelsbezetting bij inkomende en uitgaande goederenstromen.

Vaststellen van duidelijke normen voor productiviteit, nauwkeurigheid, gedrag en veiligheid.

Organiseren van regelmatige teamoverleggen, functioneringsgesprekken en trainingen.

Beheren van ziekteverzuim, vakanties, overuren en eventuele ploegendiensten.

Stimuleren van een bedrijfscultuur waarin verantwoordelijkheid, continue verbetering en klantgerichtheid centraal staan.

Prestatie- en gedragsproblemen op een consistente en professionele manier aanpakken.

7. Veiligheid, gezondheid en naleving van wet- en regelgeving

Dagelijks verantwoordelijk voor arbeidsveiligheid en gezondheid binnen het magazijn.

Zorgen dat medewerkers en bezoekers de geldende veiligheidsprocedures naleven.

Uitvoeren van risico-inventarisaties en -evaluaties (RI&E) en zorgen dat veilige werkprocedures worden vastgelegd.

Bijhouden van registraties van heftruckkeuringen, materieelonderhoud, personeelstrainingen en veiligheidsincidenten.

Onderzoeken van ongevallen, bijna-ongevallen en onveilige situaties en implementeren van corrigerende maatregelen.

Waarborgen van passende veiligheidsmaatregelen voor de opslag en behandeling van lithiumbatterijen en andere gereguleerde producten.

Coördineren van noodprocedures, brandveiligheidsmaatregelen en ontruimingsoefeningen.

Zorgen voor naleving van toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, milieu, transport en magazijnactiviteiten.

Ondersteunen bij interne audits en controles door klanten, verzekeraars en toezichthouders.

8. Systemen, rapportages en procesverbetering

Waarborgen dat alle transacties correct worden verwerkt in het ERP-systeem en warehousemanagementsysteem.

Opstellen van periodieke rapportages over voorraadnauwkeurigheid, orderverwerking, productiviteit, transportkosten, schade en operationele problemen.

Identificeren van terugkerende problemen en implementeren van praktische verbetermaatregelen.

Ontwikkelen en documenteren van standaardwerkprocedures (SOP's) voor belangrijke magazijnactiviteiten.

Optimaliseren van magazijnindeling, pickroutes, ontvangstprocessen en verzendcontroles.

Ondersteunen bij de implementatie van barcodescanning, automatisering en andere operationele technologieën.

Samenwerken met het Europese operationele team om processen binnen verschillende CCL-vestigingen te standaardiseren.

9. Afdelingsoverschrijdende verantwoordelijkheden

Nauw samenwerken met verkoop, klantenservice, inkoop, finance en technische afdelingen.

Proactief communiceren over voorraadproblemen, leveringsproblemen en operationele risico's voordat deze gevolgen hebben voor klanten.

Ondersteunen bij klantretouren, garantieprocedures en retourlogistiek.

Bijdragen aan budgettering en beheersing van operationele magazijnkosten.

Goedkeuren van operationele facturen binnen de geldende bevoegdheidsniveaus.

Ondersteunen bij bedrijfscontinuïteitsplanning en operationele noodvoorzieningen.

Deelnemen aan Europese supplychainprojecten en operationele verbetertrajecten.

Uitvoeren van overige redelijke werkzaamheden die bijdragen aan de groei van CCL Solar in Nederland en de bredere Europese markt.

Vereiste vaardigheden en ervaring Essentiële vereisten

Ruime ervaring met het aansturen van magazijn-, distributie- of logistieke activiteiten.

Aantoonbare verantwoordelijkheid voor zowel inkomende als uitgaande goederenstromen.

Ervaring met het leidinggeven aan en ontwikkelen van magazijnmedewerkers.

Sterke ervaring met voorraadbeheer, voorraadcontroles en het oplossen van voorraadverschillen.

Ervaring met ERP-systemen, warehousemanagementsystemen of voorraadbeheerplatformen.

Goede kennis van transport, vrachtvervoer en distributieprocessen.

Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om werkzaamheden effectief te plannen.

Vermogen om operationele problemen te onderzoeken en praktische oplossingen te implementeren.

Goed commercieel inzicht en sterke vaardigheden in kostenbeheersing.

Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.

Goede beheersing van Microsoft Excel, Outlook en andere gangbare bedrijfssystemen.

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en goede professionele beheersing van het Engels.

Gerechtigd zijn om in Nederland te werken.

Gewenste ervaring en kwalificaties

Ervaring binnen de zonne-energiesector, duurzame energie, elektrotechnische distributie of technische groothandel.

Ervaring met zonnepanelen, omvormers, lithiumbatterijen of vergelijkbare technische producten.

Kennis van ADR-voorschriften en de opslag of het transport van lithiumbatterijen.

Ervaring met internationale logistiek, douaneprocedures en grensoverschrijdende leveringen binnen Europa.

Heftruckcertificaat of ervaring met het aansturen van heftruckactiviteiten.

Ervaring met het opzetten of uitbreiden van magazijnactiviteiten.

Bekendheid met methodieken voor continue verbetering, zoals Lean of 5S.

Persoonlijke eigenschappen

Praktisch ingesteld en bereid om zelf actief mee te werken aan dagelijkse magazijnactiviteiten.

Zeer georganiseerd, gedisciplineerd en nauwkeurig.

Rustig en besluitvaardig bij leveringsproblemen of tegenstrijdige prioriteiten.

Neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor behaalde resultaten.

Proactief en zelfstandig, zonder voortdurend afhankelijk te zijn van instructies.

Commercieel bewust en gericht op het beheersen van operationele kosten.

Durft inefficiënte werkwijzen ter discussie te stellen en verbeteringen door te voeren.

Communiceert duidelijk en signaleert risico's tijdig voordat problemen escaleren.

Sterk gericht op veiligheid, nauwkeurigheid en een hoog niveau van klantenservice.

Een belangrijke leidinggevende functie binnen een groeiende internationale onderneming in duurzame energie.

De mogelijkheid om de Nederlandse magazijnorganisatie verder vorm te geven en te verbeteren.

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor magazijnbeheer, voorraadbeheer, transport en klantorderverwerking.

Een marktconform salaris en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei naarmate de Europese organisatie verder uitbreidt.

#J-18808-Ljbffr