In één oogopslag
- Taken: Beheer documentatie en data in een technische omgeving met Microsoft SharePoint.
- Bedrijf: Internationale organisatie met focus op kwaliteit en compliance.
- Voordelen: Fulltime positie met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met aandacht voor detail en kwaliteit.
- Waarom deze baan: Breng structuur aan in complexe processen en maak impact met jouw nauwkeurigheid.
- Kwalificaties: Ervaring met document control en goede kennis van Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Middenmeer | Fulltime | 2 posities
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je er energie van als documentatie, processen en data écht op orde zijn? Wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale, technisch complexe omgeving waar kwaliteit en compliance essentieel zijn?
Voor ons team in Middenmeer zoeken we twee Administratie & Documentatie Specialisten. In deze rol zorg je ervoor dat documentatie binnen de Critical Environment-portfolio actueel, correct en altijd klaar voor een audit is.
Wat ga je doen?
- Je werkt vanuit kantoor en bent dagelijks bezig met documentbeheer, datakwaliteit en compliance.
- Met Microsoft SharePoint en andere Microsoft 365-tools zorg jij voor structuur en overzicht.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opzetten en beheren van documentstructuren in Microsoft SharePoint, waaronder SOP-, MOP-, EOP- en AP-procedures.
- Controleren van documenten en data op kwaliteit, volledigheid en geldende standaarden.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en onjuiste gegevens.
- Voorbereiden en onderhouden van audit-documentatie voor ISO 50001 en QHSE-compliance.
- Bewaken van openstaande documentatie-acties en escaleren van eventuele tekortkomingen, inclusief voorstellen voor corrigerende maatregelen.
- Opstellen van maandelijkse rapportages over prioriteiten, voortgang en risico's binnen document control.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die details niet over het hoofd ziet en tegelijkertijd het grotere proces begrijpt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar kwaliteit en procedures belangrijk zijn. Daarnaast beschik je over:
- Ervaring binnen document control, administratie of records management, bij voorkeur in een technische of gereguleerde omgeving.
- Goede kennis van Microsoft SharePoint en Microsoft 365.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Ervaring met of kennis van ISO 50001, QHSE of vergelijkbare compliance-frameworks is een pré.
- Goede beheersing van het Engels; Nederlands is een pré.
- De mogelijkheid om de vereiste Microsoft datacenter site access clearance te verkrijgen.
Waarom deze functie?
Dit is een mooie kans voor iemand die graag structuur brengt in een technisch veeleisende omgeving. Jouw werk zorgt ervoor dat teams kunnen vertrouwen op correcte informatie en dat de organisatie op ieder moment kan aantonen dat processen en documentatie aan de vereiste standaarden voldoen.
Administratie & Documentatie Specialisten Middenmeer werkgever: CBRE Group, Inc.
CBRE Advisory is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling via de CBRE Academy, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en stimuleert het teamwork en samenwerking tussen verschillende disciplines. Daarnaast zorgt een aantrekkelijke bonusregeling, een bijna premievrij pensioen en diverse sport- en welzijnsinitiatieven ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratie & Documentatie Specialisten Middenmeer kunt binnenhalen
✨Sluit aan bij compliance- en risicobeheergemeenschappen
Zoek actieve groepen en communities in de compliance- en risicobeheer sector op platforms zoals LinkedIn en Facebook. Deze kunnen niet alleen waardevolle informatie bieden over vacatures, maar ook netwerk-mogelijkheden met professionals in het veld.
✨Houd Compliance en Risk Management evenementen in de gaten
Neem deel aan conferenties, workshops en seminars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Dit zal je niet alleen helpen om bij te blijven met trends, maar je hebt ook de kans om werkgevers zoals CBRE Group, Inc. te ontmoeten en je gezicht te laten zien.
✨Toon je kennis van wet- en regelgeving
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van recente veranderingen in de wetgeving en richtlijnen binnen compliance. Dit kun je laten zien tijdens gesprekken met recruiters door je mening of inzichten hierover te delen. Het laat zien dat je proactief en betrokken bent.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Bij CBRE Group, Inc. geloven we in de kracht van een directe benadering. Maak gebruik van onze website om je sollicitatie in te dienen. Het geeft ons de kans om je profiel direct te bekijken en verhoogt jouw zichtbaarheid binnen ons team.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratie & Documentatie Specialisten Middenmeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring met regelgeving:In de compliance- en risicobeheer sector is het cruciaal dat je ervaring hebt met relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt noemen van hoe je deze hebt toegepast in het verleden. Dit laat zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt handelen.
Gebruik harde cijfers en prestaties:Werkgevers in deze sector waarderen prestatie-indicatoren. Vermeld specifieke prestaties die je hebt behaald, zoals het verminderen van risico's, het verbeteren van compliance scores of succesvolle audits. Dit geeft een duidelijk beeld van wat je hebt bereikt en hoe je een toegevoegde waarde kunt zijn voor CBRE Group, Inc..
Maak je motivatie helder:Bij een fulltime rol is het belangrijk om in je motivatiebrief te laten zien waarom je specifiek voor CBRE Group, Inc. kiest. Geef aan welke aspecten van hun bedrijfsvoering je aanspreken en hoe jouw waarden en doelen aansluiten bij die van hen. Dit maakt je aanvraag persoonlijker en laat zien dat je serieus bent.
Referenties en aanbevelingen zijn goud waard:Vergeet niet om sterke referenties toe te voegen aan je CV of aanvraag. In de compliance- en risicobeheer industrie kunnen aanbevelingen van eerdere werkgevers of collega's je kansen vergroten. Het laat zien dat je betrouwbaar bent en dat anderen vertrouwen in jouw vaardigheden en ethiek hebben.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CBRE Group, Inc.
✨Begrijp de Regelgeving
Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de relevante wet- en regelgeving in het compliance en risicobeheer. Het kan handig zijn om recente wijzigingen of belangrijke trends in de industrie te bespreken, zodat we laten zien dat we op de hoogte zijn van wat er speelt.
✨Voorbereidingen op Casusgesprekken
We kunnen verwachten dat er casusgesprekken zijn waarin we onze aanpak van compliance en risicobeheer moeten demonstreren. Bereid je voor door typische scenario's te oefenen waarin je richtlijnen moet toepassen op praktische situaties, zodat we ons probleemoplossend vermogen kunnen tonen.
✨Tonend Portfolio van Ervaring
Bij een fulltime functie is het waardevol om concrete voorbeelden van onze eerdere ervaringen te delen. Maak een kort overzicht van projecten of situaties waarin we compliance-kwesties hebben aangepakt en hoe we risico’s hebben geminimaliseerd. Dit kan ons helpen om onze vaardigheden in de praktijk te bewijzen.
✨Vertrouwd met relevante tools
Zorg ervoor dat we bekend zijn met tools en software die vaak gebruikt worden in compliance en risicobeheer, zoals GRC-platforms of analytische software. Dit laat zien dat we in staat zijn om efficiënter te werken en dat we de juiste tools kunnen inzetten voor de job.
