In één oogopslag
- Taken: Be the face of our office, ensuring a welcoming and professional environment.
- Bedrijf: Werken bij een toonaangevend bedrijf in de financiële sector met een focus op samenwerking.
- Voordelen: 37 vakantiedagen, uitstekende pensioenregeling en sportbijdragen.
- Overige informatie: Uitgebreide training en internationale carrièremogelijkheden binnen CBRE.
- Waarom deze baan: Maak impact door een dynamische rol te vervullen in een snel veranderende omgeving.
- Kwalificaties: Betrouwbaarheid, communicatieve vaardigheden en ervaring in facilitaire coördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als de Facilities Coordinator ben je het gezicht en de hartslag van het kantoor van onze klant binnen de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele ritme, waarbij je ervoor zorgt dat de omgeving stabiel, professioneel en gastvrij is. Deze rol vereist een hoog niveau van betrouwbaarheid en zelfbeheersing, aangezien je de gebouwoperaties balanceert met een front-of-house aanwezigheid. Je bent het primaire aanspreekpunt voor belanghebbenden en fungeert als een bewaker van zowel de waarden van CBRE als de werkcultuur en procedures van de klant.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Operationele Bewaking: Beheer het dagelijkse onderhoud en de serviceflow van de faciliteit. Je coördineert tussen leveranciers en technici om problemen snel op te lossen, en fungeert als een kalme, vindingrijke probleemoplosser.
- Front-of-House Uitmuntendheid: Vertegenwoordig het bedrijf door receptietaken te beheren met een professionele en benaderbare houding. Je beheert communicatie in drukke situaties met flair, of het nu gaat om post, koeriers of verzoeken van executives.
- Proces- en Kwaliteitsbewaking: Handhaaf de naleving van site- en veiligheidsnormen. Je volgt niet alleen processen; je identificeert kansen voor verbetering en onderneemt proactieve stappen om deze te implementeren.
- Relatiebeheer: Bouw vertrouwensrelaties op met klanten en interne belanghebbenden. Je blijft kalm onder druk en communiceert complexe operationele updates duidelijk en professioneel.
- Dynamische Ondersteuning: Beheer een gevarieerde agenda die hoge multitaskingvaardigheden vereist. Je voelt je net zo comfortabel bij het inspecteren van technische activa in de serverruimte als bij het beheren van de bezoekerservaring aan de receptie.
Over jou: Je bent een veerkrachtige, flexibele professional die betrouwbaarheid prioriteert in elke interactie. Je gedijt wanneer je meerdere prioriteiten beheert en behoudt een kalme en oplossingsgerichte houding, zelfs in een snelle omgeving. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en bent vindingrijk wanneer je met onduidelijkheid wordt geconfronteerd.
Kernkwalificaties:
- Betrouwbaarheid & Vindingrijkheid: Een bewezen geschiedenis van het nemen van verantwoordelijkheid voor dagelijkse taken en deze tot een oplossing brengen zonder constante supervisie.
- Communicatie & Aanwezigheid: Hoog niveau van professionele volwassenheid met het vermogen om CBRE en de klant effectief te vertegenwoordigen aan diverse doelgroepen.
- Multitasking Veerkracht: Ervaring in rollen die frequente contextwisseling vereisen—balanceren van administratieve nauwkeurigheid met interpersoonlijke receptietaken.
- Proactieve Houding: Een aangeboren drang om operationele hiaten te identificeren voordat ze problemen worden.
- Operationele Vaardigheid: Ervaring in faciliteiten, kantoorcoördinatie, kantoorbeheer of administratie is gewenst. Je hebt de nieuwsgierigheid om de technische nuances van gebouwactiva (serverruimtes, elektrische systemen) te leren.
- Taal & Technologie: Vloeiend in het Nederlands en Engels (gesproken/geschreven); bekwaam in Microsoft Office.
Wat wij bieden:
- 37 dagen verlof (25 vakantiedagen en 12 ADV).
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Een fietsregeling.
- Een bijdrage aan sport- en fitnesslidmaatschappen.
- 8,33% vakantietoeslag, met de optie om deze maandelijks uitbetaald te krijgen.
- Uitgebreide training en ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy en externe trainingspartners.
- Toegang tot internationale carrièremogelijkheden binnen CBRE.
- Een cultuur gericht op ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Facilities Sr Coordinator werkgever: CBRE Group, Inc.
CBRE Advisory is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling via de CBRE Academy, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en stimuleert het teamwork en samenwerking tussen verschillende disciplines. Daarnaast zorgt een aantrekkelijke bonusregeling, een bijna premievrij pensioen en diverse sport- en welzijnsinitiatieven ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Facilities Sr Coordinator kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals CBRE Group, Inc., hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals CBRE Group, Inc.. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van CBRE Group, Inc. checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facilities Sr Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij CBRE Group, Inc. en in deze rol Facilities Sr Coordinator wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CBRE Group, Inc.
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met CBRE Group, Inc., maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij CBRE Group, Inc..
