In één oogopslag
- Taken: Houd de agenda's van het managementteam op orde en ondersteun bij diverse taken.
- Bedrijf: Topklinisch ziekenhuis met een focus op innovatie en collegialiteit.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo+ opleiding en minimaal drie jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3164 - 4261 € per maand.
Overzicht Jij bent degene die overzicht houdt als de agenda’s van het managementteam vollopen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt het op voordat iemand erom hoeft te vragen. Plannen, organiseren en ontzorgen gaan je van nature af en je weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Met jouw zelfstandigheid, organisatietalent en gevoel voor humor zorg je ervoor dat het management van Radiologie en Nucleaire Geneeskunde zich kan richten op wat echt belangrijk is. In deze afwisselende, vrijwel solistische functie krijg je veel eigen verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken team waar collegialiteit en samenwerken centraal staan.
In deze rol ondersteun je de afdelingsmanager en drie teamleiders van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt en een betrouwbare ondersteuner. Ook ben je faciliterend voor de vakgroepen en medewerkers van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Omdat er allerlei vragen binnenkomen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:
- fungeren als eerste aanspreekpunt en tevens visitekaartje van de afdeling via telefoon en e-mail, in- en extern.
- uitvoeren van complex agendabeheer; plannen, prioriteren en afstemmen van alle agenda’s.
- plannen van in- en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding, archivering en bewaking van deadlines.
- notuleren en het maken van actie- en besluitenlijsten voor vergaderingen.
- ondersteunen bij projecten en programma’s van onze afdelingen.
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.
Wij bieden als topklinisch en Santeon ziekenhuis een breed palet aan onderzoeken, diagnoses en behandelingen. Onze afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde vormt een essentiële schakel in deskundige diagnostiek en behandeling van patiënten. Onlangs zijn er meerdere systemen vervangen. Innovatie in processen en technieken is een vanzelfsprekend onderdeel van de organisatie. Dat wij een topklinisch ziekenhuis zijn is op de afdeling merkbaar doordat er jaarlijks meerdere klinische lessen georganiseerd worden en er ruimte is om deel te nemen aan externe scholingen en symposia om je vakkennis up to date te houden. Ook worden er stagiaires begeleid vanuit de MBRT-opleiding. Het werk komt voort uit een grote en veelzijdige 24/7-afdeling met ruim 200 collega's. Ondanks de omvang voelt de afdeling persoonlijk en betrokken. In jouw zelfstandige rol krijg je veel ruimte en verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Tegelijkertijd kun je rekenen op collega's die toegankelijk zijn en waarbij meedenken en samenwerken vanzelfsprekend zijn. De informele sfeer, korte lijnen en collegialiteit maken dat je je hier snel thuis voelt.
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement of directiesecretaresse óf hbo werk- en denkniveau.
- zeker drie jaar werkervaring als managementassistent op een complex secretariaat.
Je bent een proactieve managementassistent die snel schakelt en moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw helicopterview zie je wat nodig is, pak je zaken zelfstandig op en stel je vanzelfsprekend de juiste prioriteiten. Je staat in een dynamische omgeving die continu in beweging is, krijgt energie van verandering en kan structuur aanbrengen zonder de details uit het oog te verliezen. Je ondersteunt de afdelingsmanagers en teamleiders door hen scherp te houden op afspraken en deadlines, schakelt gemakkelijk tussen verschillende collega's en externe partijen, werkt discreet, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Je bent digitaal vaardig en werkt moeiteloos met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Met jouw zelfsturende werkhouding, organisatietalent en daadkracht verzet je veel werk met weinig woorden.
Als managementassistent kun jij rekenen op:
- een contract voor de duur van één jaar; bij gebleken geschiktheid wordt het omgezet naar een onbepaalde tijd.
- 24 uur per week.
- een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring.
- de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
- 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA-regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
- gratismet het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
- extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp.
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt vragen stellen aan Ankie Roos (Teamleider Radiologie en Nucleaire Geneeskunde) op telefoonnummer 040–239 6087 of Birgit van der Wal op 040‑239 6086. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040‑2398840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.
Managementassistent Radiologie en Nucleaire Geneeskunde - parttime werkgever: Catharina Ziekenhuis
Als medewerker bedden linnen bij ons topklinisch opleidingsziekenhuis maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de beste zorg. Je geniet van een prettige Brabantse werksfeer, flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Met een op maat gemaakt inwerktraject en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid, bieden wij jou een betekenisvolle en waardevolle werkplek.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Catharina Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Radiologie en Nucleaire Geneeskunde - parttime kunt binnenhalen
✨Verken lokale zorgnetwerken
In de verpleging en patiëntenzorg is het super belangrijk om lokaal netwerk te verkennen. Ga naar bijeenkomsten van zorgorganisaties in jouw omgeving, zoals informatie-avonden of netwerkmeetings. Hier ontmoet je niet alleen professionals, maar ook mensen die kunnen doorverwijzen naar openstaande parttime functies.
✨Stageplekken en traineeships
Als je op zoek bent naar een parttime rol in de verpleging, zijn er vaak mogelijkheden voor stageplekken of traineeships. Deze bieden je niet alleen de kans om praktische ervaring op te doen, maar ook om je netwerk uit te breiden. Kijk bij ziekenhuizen, verpleeghuizen of thuiszorgorganisaties. Ze zijn vaak op zoek naar enthousiaste stagiaires!
✨Onderhoud een positieve online aanwezigheid
Persoonlijke branding is key. Zorg ervoor dat je op platforms zoals LinkedIn en Twitter actief bent, deel interessante artikelen of je eigen ervaringen in de zorgsector. Dit vergroot je zichtbaarheid en trekt de aandacht van werkgevers die je misschien een parttime rol willen aanbieden.
✨Direct contact met Catharina Ziekenhuis
Deel je interesse voor een parttime rol bij Catharina Ziekenhuis door ze direct te benaderen. Een gepersonaliseerde e-mail met je motivatie en relevante ervaring kan veel beter overkomen dan alleen een online sollicitatie. Dit laat zien dat je actief bent en geïntresseerd in de organisatie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Radiologie en Nucleaire Geneeskunde - parttime te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je motivatiebrief met persoonlijke ervaringen:In de verpleging en patiëntenzorg is het cruciaal om je passie voor het helpen van anderen te laten zien. Deel een persoonlijke ervaring of waarom je deze richting op bent gegaan in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie authentiek en laat ons bij Catharina Ziekenhuis zien dat je écht voor deze rol wilt gaan!
Benadruk je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je in je CV en bijlage je relevante certificaten en opleidingen duidelijk benoemt, zoals je diploma's in verpleging of specifieke trainingen die je hebt gevolgd. Dit geeft ons bij Catharina Ziekenhuis inzicht in je kwalificaties en toont aan dat je voorbereid bent op de rol.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een parttime functie, is het belangrijk om je beschikbaarheid netjes in je sollicitatie te vermelden. Geef aan op welke dagen en tijdstippen je beschikbaar bent om te werken. Dit helpt ons bij Catharina Ziekenhuis om sneller je geschiktheid voor de rol te beoordelen!
Meet je praktische ervaring met cijfers:Als je al ervaring hebt in de zorg, probeer dan om deze ervaring te onderbouwen met specifieke cijfers. Heb je bijvoorbeeld een bepaald aantal patiënten geholpen of een verbetering in patiënttevredenheid behaald? Dit soort kwantitatieve gegevens maakt je sollicitatie sterker en overtuigender voor ons bij Catharina Ziekenhuis.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Catharina Ziekenhuis
✨Toon je empathie en communicatieve vaardigheden
In de verpleging en patiëntenzorg draait alles om het contact met mensen. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je jouw empathie en communicatieve vaardigheden hebt ingezet. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een moeilijke gesprek met een patiënt of het begeleiden van een familie.
✨Ken de laatste zorgstandaarden
Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de meest recente zorgstandaarden en richtlijnen. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over nieuwe protocollen of wetgeving. Laat zien dat je je hebt verdiept in de actuele ontwikkelingen binnen de zorgsector.
✨Bereid je voor op praktijkgerichte scenario's
In de zorg kunnen ze je tijdens het interview vragen stellen over hoe je zou reageren in bepaalde situaties. Oefen met scenario's waarin je moet beslissen over de zorg van een patiënt of conflicten moet oplossen. Dit laat zien dat je voorbereid bent en goed kunt omgaan met stressvolle situaties.
✨Leg de nadruk op je beschikbaarheid en flexibiliteit
Als parttime medewerker is je beschikbaarheid cruciaal. Benadruk tijdens het interview dat je flexibel bent en bereid om in te springen wanneer nodig. Dit kan een groot voordeel zijn voor Catharina Ziekenhuis en laat zien dat je serieus bent over de rol.
