In één oogopslag
- Taken: Beheer vastgoedprojecten en ondersteun ons team van makelaars met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Castanea Bedrijfsmakelaars, een dynamisch en collegiaal team in Hilversum.
- Voordelen: Salaris tussen € 3.000 en € 4.300, reiskostenvergoeding en eindejaarsbonus.
- Overige informatie: Gezellige uitjes, verzorgde lunch en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een moderne werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol en kennis van vastgoed is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4300 € per maand.
Waar jij blij van wordt:
- Salaris tussen de € 3.000 en € 4.300 bruto en op basis van kennis, ervaring en 40 uur
- Eindejaarsbonus
- Modern kantoor met zit-sta bureaus, vlak bij station Sportpark Hilversum
- Pensioenregeling waarbij de opbouw 50/50 is geregeld
- Laptop van de zaak
- Halfjaarcontract met zicht op een vast contract
- Reiskostenvergoeding € 0,23 per km voor je woon-werkverkeer
- Mogelijk vanaf 32 uur
- Lunch verzorgd met geleverde boodschappen, met verse lekkernijen van de slager en bakker
- Regelmatig uitjes en borrels, inclusief etentjes
Waar wij blij van worden:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstrol
- Je kunt meerdere dossiers, klantvragen en deadlines beheren
- Sterk meedenkend vermogen en verbanden kunnen leggen
- Stevig in je schoenen staan richting ondernemers
- Ervaring met vastgoed, makelaardij, verhuur of contractadministratie
Als Backofficemedewerker Vastgoed ben jij dé proactieve ondersteuner die zorgt dat projecten binnen de afdeling Kantoren & Bedrijfsruimten gesmeerd lopen. Jij schakelt moeiteloos tussen lopende projecten, bewaakt deadlines en coördineert acties waar nodig. Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft. Het opbouwen en beheren van complete huurdossiers, inclusief objectinformatie, brochures en huurovereenkomsten zijn voor jou geen probleem. Jij schakelt snel, zorgt dat het klopt en projecten goed door kunnen lopen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, geïnteresseerden en collega's met vragen. De afwisseling die dit meebrengt, vind jij heerlijk, zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen. Jij werkt nauw samen met ons team van vier bedrijfsmakelaars, fungeert als vraagbaak en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Kortom, een baan vol afwisseling én impact.
In de eerste maand leer je veel dossiers, werkwijzen en vastgoedtermen kennen. Je wordt stap voor stap ingewerkt door een ervaren collega en ondersteund door de makelaars. Na ongeveer een half jaar kun je de rol grotendeels zelfstandig uitvoeren.
Klaar voor een nieuw avontuur vol uitdaging?
Zo kan jouw dag eruit zien:
- 08:25 Je start op het kantoor in Hilversum met een kop koffie en stemt kort met collega’s af wat er speelt in de lopende dossiers.
- 08:41 Je opent je mailbox en behandelt direct een reactie van een klant op een verhuurvoorstel. Je koppelt terug over de contractvraag.
- 09:06 Daarna beantwoord je vragen van geïnteresseerden die een bezichtiging willen, zoals of er een pantry aanwezig is en hoe groot de pui precies is, zodat ze weten waar ze aan toe zijn.
- 09:38 Er loopt een klant binnen voor een collega, dus je zet koffie, laat je collega weten dat de afspraak er is en je checkt of de documentatie klaar ligt.
- 10:14 Je plant met twee kijkers een bezichtiging in voor een pand in Bussum en schakelt direct door naar een ander dossier waarin een pand verhuurd is: je vraagt de benodigde stukken op en zet de huurovereenkomst klaar.
- 11:27 Je werkt je projectoverzicht bij en bewaakt deadlines, zodat je grip houdt op de lopende verhuurtrajecten.
- 12:30 Je luncht gezamenlijk met het hele team en na het eten loop je nog even buiten een rondje in het zonnetje over het Sportpark om je hoofd leeg te maken.
- 13:33 Terug aan je zit-stabureau ga je aan de slag met het opmaken van een brochure volgens het template, zodat die daarna naar de verhuurder kan voor akkoord en jij de aanmelding online kunt zetten.
- 15:11 Twee collega’s bellen met vragen. Je stuurt de brochure door naar een klant en regelt een sleutelverklaring voor een sleutel die later wordt opgehaald.
- 17:22 Je rondt af door je mailbox leeg te maken en je loopt nog een rondje door kantoor om aan te vullen wat nodig is voor een klantbezoek morgen, waarna je met een rustig, opgeruimd gevoel richting einde dag gaat.
Waar jij blij van wordt:
- Salaris tussen de € 3.000 en € 4.300 bruto en op basis van kennis, ervaring en 40 uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
- Eindejaarsbonus
- Pensioenregeling 50/50 geregeld
- Halfjaarcontract en bij goed functioneren uitzicht op een vast contract
- Ruimte voor persoonlijke groei op jouw initiatief, met meedenken over processen en het aangeven van je wensen
- Werken vanaf 32 uur
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een veelzijdige rol
- Voldoende ruimte voor eigen inbreng in je werk
- Uitdaging door de complexiteit van de projecten, omdat je uiteindelijk zo’n 150 projecten tegelijk beheert
- Een stimulerende werkomgeving waarin afwisseling en dynamiek centraal staan
- Inwerken in ongeveer een half jaar, door een collega en ondersteund door de makelaar
- Modern kantoor met zit-stabureaus, goede koffie en dichtbij station Sportpark Hilversum
- Laptop van de zaak
- Lunch wordt verzorgd, met vers geleverde boodschappen van onder andere de slager en de bakker
- Regelmatig gezellige uitjes
- Meerdere keren per jaar een borrel of een etentje, inclusief luxe uiteten
- Hecht en collegiaal team waarin iedereen meedenkt aan processen en elkaar helpt, met een management dat meedenkt
- Groeien vooral in de breedte van je functie
Waar wij blij van worden:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstrol
- Je kunt meerdere dossiers, klantvragen en deadlines beheren
- Meedenken en meer uitdaging zoeken
- Stevig in je schoenen staan en verbanden kunnen leggen
- Ervaring met vastgoed, makelaardij, verhuur of contractadministratie is belangrijk om snel succesvol te zijn in deze rol
- Ervaring met Realworks is een pré
Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars in Hilversum werkgever: Castanea
Castanea biedt een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en functie. Werknemers genieten van een moderne werkomgeving met zit-sta bureaus, een pensioenregeling, en een verzorgde lunch. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor professionele groei en regelmatig teamuitjes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars in Hilversum kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Castanea en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Castanea
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars bij Castanea.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Castanea voor de functie van Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Castanea en de functie van Backofficemedewerker Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Castanea
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Castanea.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
