In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met HR, administratie en organisatie van evenementen.
- Bedrijf: CarWise Group, een toonaangevende softwarespecialist in de mobiliteitsbranche.
- Voordelen: Uitdagende functie, marktconform salaris, bonusregeling en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en informele werksfeer met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel jezelf binnen een professioneel team.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau, ervaring in een ondersteunende rol en goede beheersing van Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als Management & HR Assistant ondersteun je het management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau.
Je combineert directieondersteuning met HR werkzaamheden en recruitmentcoördinatie.
Daarnaast draag je bij aan interne communicatie, de organisatie van bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij facilitaire zaken.
Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Je beheert complexe agenda’s voor de CEO en het managementteam en bewaakt prioriteiten en deadlines.
Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert MT vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
Je plant en coördineert zakelijke reizen, internationale bezoeken en strategische sessies.
Je organiseert klantenevenementen en ondersteunt bij interne bijeenkomsten.
Je verzorgt de interne en externe correspondentie.
Je beheert de HR administratie rondom in, door en uitstroom van medewerkers, verwerkt verzuimregistraties en ondersteunt de salarisadministratie.
Je ondersteunt bij HR projecten en coördineert recruitment, van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
Je ondersteunt bij de receptie en handelt telefoonverkeer af wanneer dat nodig is.
Wat vragen wij?
MBO+ of HBO werk en denkniveau.
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Management Assistant.
Ervaring met HR administratie en bij voorkeur met recruitmentprocessen.
Goede beheersing van Microsoft 365.
Ervaring met HR systemen is een pré.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Kennis van de Duitse taal is een pré.
Affiniteit met software en IT.
Je bent nauwkeurig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
Een professioneel team met korte lijnen en een informele werksfeer.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Een marktconform salaris met bonusregeling.
Een goede pensioenregeling.
Een omgeving waarin groei, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.
Car Wise Group is een toonaangevende softwarespecialist binnen de mobiliteitsbranche.
Met meer dan 35 jaar ervaring bouwen we innovatieve ERP- en mobiliteitsoplossingen voor verhuur, leasing en professioneel wagenparkbeheer.
Onze software wordt gebruikt door honderden organisaties in Europa en ondersteunt het volledige proces van offerte en calculatie tot contractbeheer, transport en facturatie.
Voor meer informatie over de vacature kun je bellen naar 036-5382070 .
- *Acquisitie n. a. v. van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*
- #J-18808-Ljbffr
Management & HR Assistant in Amsterdam werkgever: CarWise Group
CarWise Group is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien in een dynamische en innovatieve omgeving. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het bedrijf eigen initiatief en biedt het aantrekkelijke voordelen zoals flexibele werktijden en een ondersteunende werkcultuur. Werken bij CarWise in de Benelux betekent deel uitmaken van een team dat zich inzet voor duurzame klantrelaties en de toekomst van de automotive software sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management & HR Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van CarWise Group!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij CarWise Group zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management & HR Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij CarWise Group zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor CarWise Group kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij CarWise Group solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CarWise Group
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij CarWise Group kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij CarWise Group kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Management & HR Assistant.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met CarWise Group.
