Xebia is een toonaangevend IT-consultancybedrijf dat zich richt op digitale transformatie voor bedrijven wereldwijd. Ze bieden expertise in softwareontwikkeling, cloud technologie, data en AI. Met een focus op innovatie en kennisdeling, creëert Xebia maatwerkoplossingen die bedrijven helpen efficiënter en toekomstbestendig te opereren. Hun team van ervaren professionals werkt samen met klanten om complexe IT-uitdagingen aan te pakken. Xebia’s cultuur is gericht op groei, technologie, en het delen van kennis binnen de IT-gemeenschap.
Word jij de nieuwe Payroll Specialist bij Xebia?
Ben jij een ervaren payroll professional die gedreven wordt door nauwkeurigheid, efficiëntie en het elke dag verbeteren van processen? Voor Xebia in Hilversum zijn wij op zoek naar een toegewijde Payroll Specialist die de verantwoordelijkheid neemt voor alle payrollactiviteiten. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met HR en Finance en zorg je ervoor dat medewerkers correct en op tijd worden betaald.
Dit is een rol voor iemand die zowel van de details houdt als het grotere geheel ziet; je beheert de dagelijkse payrollprocessen én zoekt continu naar manieren om deze soepeler, slimmer en toekomstbestendig te maken. Je maakt deel uit van een hecht HR & Payroll-team, rapporteert aan de HR Manager en werkt samen met HR Officers en HR Business Partners.
Verantwoordelijkheden
Als Payroll Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle payroll gerelateerde zaken binnen Xebia Nederland, voor meer dan 500 medewerkers (waaronder een aantal expats).
Het beheren van de volledige periodieke payrollcyclus, inclusief wijzigingen, controles, belastingaangiften en pensioen- & verzekeringsbijdragen.
Je bent verantwoordelijk voor volledige naleving van de huidige arbeidswetten, fiscale regelgeving en sociale zekerheidsvereisten en onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, verzekeraars en pensioenfondsen.
Medewerker ondersteuning
Het afhandelen van payroll gerelateerde vragen van medewerkers en het verwerken van specifieke aanvragen zoals ouderschaps- en geboorteverlof.
Het opstellen van nauwkeurige maandrapportages voor Finance en het management. Denk hierbij aan het inzichtelijk maken van loonkosten, personeelsaantallen en budgetinzicht.
Het signaleren en implementeren van proces- en systeemverbeteringen in nauwe samenwerking met HR en Finance.
Afgeronde PDL-opleiding eventueel aangevuld met VPS
Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist/Salarisadministrateur
Ervaring met AFAS is een pré
Het vermogen om payrollprocessen zelfstandig te beheren
Actuele kennis van Nederlandse payrollwetgeving
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Oog voor detail, hoge betrouwbaarheid en sterke organisatorische vaardigheden
Proactieve houding en bereidheid om kennis te delen met collega’s
Zij bieden…
Bij Xebia werk je in een innovatieve, mensgerichte omgeving waar jouw expertise écht wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om te groeien, te verbeteren en impact te maken.
Je komt terecht in een innovatieve, mensgerichte en kennis gedreven organisatie. Zij bieden:
Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, bonusregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkfaciliteiten)
Hybride werken (bij een fulltime dienstverband minimaal 3 dagen per week op kantoor in Hilversum)
Een functie voor 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder trainingen in AFAS en relevante certificeringen
Een cultuur waarin groei, kennisdeling, plezier en hightech samenkomen
#J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Carronendeboer die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Carronendeboer kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Carronendeboer drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Carronendeboer
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Carronendeboer.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Carronendeboer medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
