Adviseur Informatiehuishouding in Amsterdam

Als adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst in Utrecht werk jij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je vertaalt beleid en wetgeving naar praktische oplossingen en zorgt dat digitale documenten duurzaam toegankelijk blijven. Je weet wat belangrijk is: wat moet bewaard blijven, wat mag weg en wat direct vindbaar moet zijn. Zo help je de organisatie grip te krijgen op haar digitale berg aan informatie. Jij maakt van informatie geen last, maar een kracht.

Je komt te werken in een nieuw team van IHH-professionals binnen de afdeling Informatiehuishouding, het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de benodigde voorzieningen en de doorvertaling van kaders en beleid naar de uitvoering om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden van de Belastingdienst. Samen met je collega’s van team UBO ondersteun je directies (archiefvormers) bij het verbeteren en op orde houden van hun archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de Belastingdienst-brede doelstellingen.

Je wordt gedurende een vooraf bepaalde periode ingezet bij een specifieke directie, op de plekken waar de ondersteuning het meest nodig is en de grootste impact heeft. Mede op basis van uitkomsten uit de interne i-control monitor, maar ook daar waar er veel moet gebeuren. Je werkt nauw samen met de IHH-professionals binnen de directies en zet samen concrete, praktische stappen richting verbetering. Geen abstracte plannen, maar werk dat er écht toe doet en direct resultaat laat zien. De focus van dit team ligt op uitvoerende werkzaamheden met duidelijke prioriteiten: ondersteuning van de ketens bij strategische opdrachten, bijdragen aan de uitvoering van de meerjarenstrategie informatiehuishouding en het oppakken van thema’s vanuit het CDO-office, zoals het actueel en compleet maken van informatiebeheerplannen. Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en het aanspreekpunt bij vragen. Je voert taken uit die voortkomen uit lijnsturing, zoals beschreven in de informatiehuishoudingsverbeterplannen van de dienstonderdelen.

Jij bent een aanpakker: iemand die snel weet wat er moet gebeuren en samen met collega’s de informatiehuishouding van de Belastingdienst naar een hoger niveau tilt.

Een bijzondere baan, omdat:

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie, namelijk overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken en houden en aan verder optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen de Belastingdienst;
• je deel uitmaakt van een gloednieuw team binnen de afdeling Informatiehuishouding. Samen met je toekomstige collega’s geef je vorm aan een frisse aanpak om de informatiehuishouding van de Belastingdienst sneller, slimmer en blijvend op orde te krijgen;
• je brede kennis opdoet van de organisatie, bouwt aan relevante ervaring en versterkt je netwerk binnen de Belastingdienst door jouw samenwerking met alle directies;
• je kunt hybride werken, deels vanuit huis en vanuit kantoorlocatie, dit in afstemming met de agenda van het team en jouw eigen agenda.

Functie-eisen:

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het domein van informatievoorziening en/of informatiehuishouding en met het beschrijven van processen.
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiebeheer. Denk hierbij aan: de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je bent op de hoogte van (Rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Je bent flexibel en bereid om te reizen naar verschillende kantoorlocaties van de Belastingdienst binnen Nederland.
• Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Competenties:

• analyseren
• klantgerichtheid
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Wij bieden:

• Salarisniveau Schaal 11
• Maandsalaris Min € 4.132,- - € 6.275,- (bruto)
• Dienstverband Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
• Minimum aantal uren per week 32
• Maximum aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren).
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Wij zijn de Belastingdienst. Wij zijn verantwoordelijk voor het heffen en innen van belastingen en premie volksverzekeringen. Dit doen we al meer dan 200 jaar. Door ons werk dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.