In één oogopslag
- Taken: Organiseer dagelijkse personeelsplanning en ondersteun tijdelijke werknemers.
- Bedrijf: Carrière Employment Agency, een groeiend team in Rotterdam.
- Voordelen: Salaris tussen €2,650 en €2,800, 25 vakantiedagen en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden van maandag tot vrijdag, met een informele werksfeer.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Vloeiend in Spaans en Engels, sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2650 - 2800 € per maand.
Samenvatting
Ben jij een natuurlijke organisator, vloeiend in het Spaans en Engels, en geniet je van een gevarieerde rol? Voor ons team in Rotterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Staffing Coordinator die verantwoordelijk zal zijn voor de dagelijkse personeelsplanning en de operationele ondersteuning van onze uitzendkrachten.
Over de functie
Als Office Staffing Coordinator speel je een belangrijke rol als schakel tussen onze uitzendkrachten, klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse planning soepel verloopt en dat onze medewerkers op tijd op de juiste werkplek aankomen.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Organiseren en onderhouden van de dagelijkse personeelsplanning.
- Controleren van de aanwezigheid van uitzendkrachten vroeg in de ochtend.
- Vervoeren van uitzendkrachten van en naar hun werkplekken.
- Oplossen van dagelijkse planningsproblemen en omgaan met onverwachte situaties.
- Regelen van auto- en sleuteloverdrachten voor uitzendkrachten.
- Inspecteren van bedrijfsauto's op netheid, schade en andere problemen.
- Bedrijfsauto's naar de garage brengen en ze ophalen na onderhoud of reparaties.
- Onderhouden van contact met uitzendkrachten en klanten.
- Collega's ondersteunen bij dagelijkse operationele activiteiten.
Werktijden: maandag tot vrijdag, van 05:00 tot 14:00.
Over het bedrijf
Wij zijn Carrière Employment Agency, een franchisevestiging gevestigd in Rotterdam. Ons team bestaat uit 7 enthousiaste collega's die elke dag samenwerken om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan onze klanten en uitzendkrachten. We zijn een vriendelijk en toegewijd team met sterke ambities om door te groeien. We genieten ervan om dingen gedaan te krijgen, oplossingen te vinden en samen resultaten te behalen. Binnen ons team krijg je de kans om verantwoordelijkheid te nemen en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wat wij vragen
- Je spreekt vloeiend Spaans en Engels.
- Eerdere ervaring is niet vereist; we zijn blij je op te leiden.
- Je woont in Rotterdam of de directe omgeving.
- Je hebt een geldig rijbewijs categorie B.
- Je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 05:00 tot 14:00.
- Je bent flexibel en hebt geen probleem met vroeg beginnen.
- Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Je kunt goed onder druk werken en je snel aanpassen aan onverwachte situaties.
- Je hebt een proactieve houding en geniet ervan om initiatief te nemen.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tussen €2.650 en €2.800, afhankelijk van ervaring.
- 25 dagen jaarlijkse vakantie op basis van een fulltime dienstverband.
- Een fulltime functie, maandag tot vrijdag.
- Vaste werktijden van 05:00 tot 14:00.
- De mogelijkheid om te werken in een vriendelijk team van 7 collega's.
- Een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en om samen met onze vestiging te groeien.
- Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in de functie van Office Staffing Coordinator in Rotterdam? Het invullen van het sollicitatieformulier duurt slechts 2 minuten. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via telefoon of stuur een e-mail.
Office Staffing Coordinator in Zevenhuizen werkgever: Carrière
Als schoonmaker kantoren bij ons schoonmaakbedrijf in Apeldoorn krijg je de kans om te werken in een prettige en ondersteunende werkomgeving. Wij bieden een competitief salaris, pensioenopbouw vanaf dag 1 en de mogelijkheid tot wekelijkse uitbetaling, wat zorgt voor financiële stabiliteit. Daarnaast stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat je niet alleen bij ons werkt, maar ook samen met ons kunt groeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Staffing Coordinator in Zevenhuizen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Carrière!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Carrière zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Staffing Coordinator in Zevenhuizen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Carrière zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Carrière kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Carrière solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Carrière
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Carrière kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Carrière kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office Staffing Coordinator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Carrière.
