Directiesecretaresse

Ben jij die ster van een secretaresse? Haal jij voldoening uit het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel gebied? Vind je het leuk om events en personeelsactiviteiten te plannen en coördineren? En maak jij graag het verschil voor jouw klanten, collega’s en de maatschappij? Lees dan snel verder, want misschien ben jij wel de secretaresse waarnaar wij op zoek zijn.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht en een organisatietalent. Jij denkt altijd twee stappen vooruit waardoor je de MT‑leden die jij ondersteunt op de juiste manier weet te ontzorgen. Met jouw pro‑actieve houding, positiviteit en creativiteit zorg jij ervoor dat elke uitdaging wordt omgezet in succes. Jij haalt je energie uit de diversiteit van het vak. Geen dag is namelijk hetzelfde. Je bent dan ook iemand die goed tegen veranderingen kan en flexibel is. Jouw positiviteit en gevoel voor humor dragen bij aan een ontspannen werksfeer, ook tijdens drukte of werken onder tijdsdruk.

Hoe ga jij het verschil maken?

Jij zorgt ervoor dat MT‑leden in staat worden gesteld hun functie optimaal uit te voeren. Dit doe je door het coördineren en plannen van afspraken, het beheren van agenda’s en mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten en (internationale) vergaderingen met zowel interne collega’s als externe relaties. Ondertussen prioriteer en bewaak je de continue acties. Dit doe je in basis voor je eigen MT‑lid, maar je schakelt steeds met je directe collega’s om prioriteiten te bepalen en werkzaamheden te verdelen. Een fijne samenwerking is voor jou dan ook belangrijk. Interne administratieve processen en activiteiten zoals; het verwerken van verlofdagen en declaraties, coördinatie van facturen en betalingen, voorbereiden van presentaties en het schrijven, publiceren en versturen van (communicatie) berichten neem jij uit handen van de MT‑leden. Jouw creatieve skills komen tot uiting in het bedenken, coördineren en organiseren van evenementen en activiteiten in opdracht van de MT‑leden. Zelfstandig, samen met een zelf samengesteld projectteam of extern bureau kom je tot concepten en creatieve ideeën voor onder andere het Carglass event en de jaarlijkse kerstgeschenken.

Functie eisen

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in het Engels
• Je hebt ruime kennis van MS Office
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening
• Je bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor minimaal 28 en maximaal 32 uur per week

Wij bieden

Hoe maken wij voor jou het verschil? Kom jij bij Carglass® werken? Dan kom je terecht in een professionele organisatie met een informele sfeer waar échte aandacht is voor jou als collega. We hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 37 vrije dagen (of 24 vrije dagen en 5% ATV toeslag bovenop je salaris)
• Een jaarlijkse winstdeling
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget
• Korting op je sportabonnement
• Een goede pensioenregeling

Wij vinden het belangrijk dat je het beste uit jezelf haalt. Daarom kun jij je bij ons blijven ontwikkelen en doorgroeien naar andere functies binnen Carglass®. Naast werk is er tijd voor fun, zoals teamuitjes, het Carglass® Event en de jaarlijkse triatlon in Londen waar we ons samen inzetten voor de Carglass® Foundation.