Managementsecretaresse (Zwolle, NL)

pFunctietitel: ManagementsecretaressebrRecruiter: Mirjam BoerbrVacature-ID: 4629 /p p pBen jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het management van verschillende organisatieonderdelen en speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je valt organisatorisch onder Finance Group Control, maar jouw ondersteuning is breder en richt zich ook op Business Project Control, Interne Beheersing Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit Advies. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking. /p /p p pVoor onze organisatieonderdelen in Zwolle zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. /p /p pstrongWaar jij mee aan de slag gaat /strong /p p pAls managementsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en goede afstemming. /p pstrongBelangrijke taken: /strong /p /p ul type="disc" liBeheren van de agenda’s van de directeur Finance Group Control en de managers binnen de betrokken organisatieonderdelen. /li liOrganiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten. /li liVerzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen. /li liSamenwerken en afstemmen met andere managementsecretaresses en bijdragen aan onderlinge vervanging. /li liVerzorgen en beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint. /li liBewaken van afspraken, acties en deadlines en zorgen voor een goede opvolging. /li liSignaleren van behoeften en mogelijkheden om de ondersteuning en werkprocessen verder te verbeteren. /li /ul pJe werkt voor verschillende teams en afdelingen. Dat vraagt om flexibiliteit, goede afstemming en het vermogen om prioriteiten te stellen. Je zorgt ervoor dat de ondersteuning evenwichtig wordt ingezet en aansluit bij de behoeften en prioriteiten van de verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast werk je nauw samen met de andere managementsecretaresses binnen Vitens. Je stemt werkzaamheden met elkaar af, deelt kennis en ervaring en zorgt samen voor continuïteit van de ondersteuning, bijvoorbeeld door elkaar waar nodig te vervangen. /p pstrongWat breng jij mee? /strong /p p pWe vinden motivatie en leergierigheid belangrijker dan een perfect cv. Als jij energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid nemen en dingen geregeld krijgen, dan leren wij je de rest graag. Je durft vragen te stellen, pakt werk op en vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele omgeving. /p /p p pVerder rekenen we op jouw: /p /p ul type="disc" liMbo werk- en denkniveau. /li liBij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol. /li liErvaring met MS Office en kennis van AI, of de bereidheid je hierin te ontwikkelen en AI toe te passen in je werkzaamheden. /li liEen relevante opleiding op het gebied van secretariaat of administratieve ondersteuning is een pré. /li /ul p pJe bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Omdat je meerdere teams en afdelingen ondersteunt, kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je bent servicegericht, zelfstandig en weet wanneer je initiatief moet nemen of juist moet afstemmen. /p /p p pHet werk kent pieken en dalen. In drukke periodes blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht. In rustigere momenten neem je zelf initiatief: je pakt werk op, denkt mee over verbeteringen en benut de ruimte om jezelf of anderen verder te ontwikkelen. /p /p pstrongZo zorgen wij voor jou /strong /p p pAls managementsecretaresse versterk je ons 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden: /p /p ul type="disc" liTot € 4316,00 bruto per maand (schaal 7). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% boven op je salaris (conform cao 2026). Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. /li liMogelijkheid tot thuiswerken. /li li31,5 vakantiedagen. /li li€ 1.000 adviesbudget. /li /ul pEn er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar . /p pstrongOnze toekomst, jouw toekomst /strong /p pMeewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voor 24 november. /p pVragen over de procedure? Kijk a hier /anaar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Mirjam Boer / /p pstrongSamen elke druppel duurzaam /strong /p pWij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op a Over Vitens | Vitens. /a /p pemVitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). /em /p pemAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. /em /p