In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor correcte salarisbetalingen en verbeteren van payrollprocessen.
- Bedrijf: Snelgroeiend internationaal beveiligingsbedrijf met een collegiale cultuur.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, hybride werken en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Kans op een uitdagende rol met goede doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische organisatie en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-4 niveau en 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3550 - 5000 € per maand.
Wie zijn wij?
Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.
Wat ga je doen?
Als Salarisadministrateur / Payroll Specialist bij Workrate ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisbetaling van onze medewerkers in Nederland. Je combineert inhoudelijke payrollkennis met inzicht in processen, systemen en cijfers. Je krijgt de ruimte om niet alleen de salarisadministratie te verzorgen, maar ook processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren.
- Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
- Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
- Loonbelasting en pensioen aangifte;
- Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
- Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
- Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
- Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
- Contactpersoon voor diverse externe partijen.
Wat breng je mee?
- Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis);
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré;
- Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware;
- IT-minded en kunt makkelijk verbanden leggen tussen verschillende systemen;
- Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid, zelfstandige werkstijl, pro-actief, stressbestendig en een dienstverlenende instelling;
- Kennis van Accounts Payable is een pré;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat je krijgt:
- Een uitdagende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week;
- Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, variërend tussen € 3.550,- en €5000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Een laptop van de zaak;
- Telefoonvergoeding en een internet vergoeding;
- Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen om je verder te ontwikkelen.
Kom je bij ons team?
Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Payroll Specialist (32-40 uur per week) - Amsterdam Schiphol-Rijk?
Klik dan direct op de onderstaande solliciteer button.
Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Nanne Vissers.
Omdat we een beveiligingsorganisatie zijn, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Salarisadministrateur / Payroll Specialist werkgever: Career Wallet
Big Ben Kids is een uitstekende werkgever die een warme en betrokken werkomgeving biedt in Wassenaar, waar kinderen centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een divers team van pedagogisch professionals, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een veilige en uitdagende omgeving voor kinderen. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding, en toegang tot trainingen en coaching.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur / Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Verbeter je zichtbaarheid in de beveiligingssector
Ga naar lokale evenementen en beurzen gericht op beveiliging. Praat met professionals in het veld, vraag naar hun ervaring en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Dit kan je helpen om een netwerk op te bouwen dat soms belangrijker is dan een CV.
✨Word lid van relevante verenigingen
Denk aan lidmaatschappen bij professionele organisaties zoals de Nederlandse Veiligheidsbranche of andere lokale beveiligingsnetwerken. Dit biedt je toegang tot exclusieve vacatures en netwerkmogelijkheden die je anders misschien niet zou vinden, en laat zien dat je serieus bent over een carrière in beveiligingsdiensten.
✨Verken onze website voor vacatures
Bij Career Wallet hebben we regelmatig openstaande vacatures in de beveiligingssector. Zorg ervoor dat je onze website in de gaten houdt voor nieuwe fulltime kansen. We moedigen je aan om actief te solliciteren en je kansen te grijpen!
✨Gebruik sociale media voor je zoektocht
Volg bedrijven en influencers in de beveiligingssector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel je eigen inzichten over beveiliging en neem deel aan discussies – dit kan mogelijk direct onder de aandacht komen van recruiters.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur / Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring stralen!:In de beveiligingsdiensten is ervaring belangrijk. Zorg ervoor dat je alle relevante werkervaring, zoals eerdere functies in beveiliging of gerelateerde sectoren, goed benadrukt in je CV. Als je certificaten hebt (bijvoorbeeld BHV of andere beveiligingscertificaten), vergeet ze dan niet te vermelden!
Wees specifiek over je vaardigheden:Geef duidelijk aan welke vaardigheden je hebt die van toepassing zijn op de functie, zoals observatievermogen, communicatieve vaardigheden, en probleemoplossend vermogen. Dit soort skills zijn cruciaal in de beveiligingssector, dus laat ze goed doorkomen in je motivatiebrief.
Focus op je motivatie:In een fulltime rol willen werkgevers weten waarom jij voor hen wilt werken. Vertel in je motivatiebrief wat je interesseert in beveiliging en wat je hoopt te leren of bij te dragen. Laat je enthousiasme en toewijding zien!
Pas je CV aan voor Career Wallet:Neem de tijd om je CV en motivatiebrief aan te passen voor Career Wallet. Zorg ervoor dat je laat zien dat je de waarden en doelen van het bedrijf begrijpt en hoe jij daar perfect bij past. Dit laat zien dat je de moeite hebt genomen om je in het bedrijf te verdiepen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Career Wallet
✨Ken de Basisprincipes van Beveiliging
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van beveiliging. Dit omvat kennis van protocollen, risicobeheer en noodprocedures. Het kan zijn dat je vragen krijgt over specifieke situaties waarin je snel moet kunnen handelen, dus voel je vrij om voorbeelden uit je verleden te delen.
✨Voorbereiding op Technische Vragen
Bij een functie in de beveiligingsdiensten kun je verwachten dat je technische vragen krijgt. Dit kan gaan over het gebruik van bepaalde beveiligingstechnologieën of het toepassen van tactieken in verschillende scenarios. Zorg ervoor dat je jezelf verdiept in de tools en technieken die in de sector worden gebruikt.
✨Focus op Je Sterke Communicatievaardigheden
Communicatie is essentieel in de beveiligingsdiensten, vooral in stressvolle situaties. Bereid voorbeelden voor waarbij je hebt moeten communiceren met een team of met het publiek. Het is belangrijk om te laten zien dat je in staat bent om kalm en duidelijk te blijven, ongeacht de omstandigheden.
✨Toon Je Betrokkenheid bij de Sector
Laat tijdens je gesprek zien dat je geïnteresseerd bent in de ontwikkelingen binnen de beveiligingssector. Dat kan betekenen dat je op de hoogte bent van trends of technologieën die de industrie beïnvloeden. Geef aan dat je klaar bent om je kennis te blijven uitbreiden en je vaardigheden te verbeteren.
