In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerd kantoor en ondersteun collega's met dagelijkse taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een informele en ondernemende cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en coaching van ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een leuke werksfeer en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo-opleiding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.
Werkzaamheden
- Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
- Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
- Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
- Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
- Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
- Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
- Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
- Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.
Wij zoeken
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
- Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
- Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
- Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.
Wij bieden
- Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
- 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
- Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
- Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd.
Waarom Staffice?
- Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
- Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
- Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
- Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.
Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.
Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust.
Office Support Medewerker in Hoofddorp werkgever: Career Wallet
Big Ben Kids is een uitstekende werkgever die een warme en betrokken werkomgeving biedt in Wassenaar, waar kinderen centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een divers team van pedagogisch professionals, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een veilige en uitdagende omgeving voor kinderen. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding, en toegang tot trainingen en coaching.
