In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de praktijkgroep met secretariële en notariële taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor met meer dan 100 jaar ervaring en kantoren wereldwijd.
- Voordelen: Directe indiensttreding, 13e maand en mogelijkheden voor hybride werken.
- Overige informatie: Collegiale sfeer met uitstekende ondersteuning en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk samen met professionals en maak impact in een internationale juridische setting.
- Kwalificaties: Afgeronde opleiding of relevante ervaring in secretariële of juridische werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Werken als Notarieel Medewerker bij een Internationaal Advocatenkantoor in Amsterdam. Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol binnen een internationaal advocatenkantoor? Heb je affiniteit met secretariële en juridische werkzaamheden en werk je nauwkeurig en professioneel? Dan is deze functie als Notarieel Medewerker een mooie volgende stap in jouw carrière.
Werken bij dit Internationale Advocatenkantoor: Dit advocatenkantoor is wereldwijd actief en al meer dan 100 jaar gevestigd in Nederland. Met kantoren in meer dan 40 landen ondersteunt het kantoor bedrijven over de hele wereld bij hun juridische en notariële vraagstukken. Het kantoor richt zich op hoogwaardige dienstverlening en innovatieve juridische oplossingen. De cliëntenkring bestaat uit multinationals, snelgroeiende techbedrijven, overheidsinstanties en andere publieke organisaties.
Wat ga je doen als Notarieel Medewerker? Als Notarieel Medewerker ondersteun je de praktijkgroep op zowel secretarieel als notarieel vlak. Je draagt zorg voor een correcte voorbereiding, verwerking en archivering van dossiers en documenten. Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en andere professionals binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s, boeken van reizen en afhandelen van correspondentie;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Voorbereiden en verwerken van notariële documenten;
- Uitvoeren van onderzoeken in Kadaster, Kamer van Koophandel, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregisters;
- Passeerklaar maken van notariële akten, inclusief het rechercheren van gegevens over betrokken partijen;
- Beheren en actualiseren van dossiers in Codex en uitvoeren van relevante recherches;
- Verantwoordelijk zijn voor de digitale en fysieke archivering van documenten.
Dit heb jij in huis: Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige professional die affiniteit heeft met secretariële werkzaamheden binnen een advocaten- en notariskantoor. Je beschikt over een dienstverlenende instelling en bent in staat om zorgvuldig en zelfstandig te werken. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau óf relevante werkervaring;
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
- Een nauwkeurige, discrete en klantgerichte werkwijze;
- Een positieve, collegiale en proactieve instelling;
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
Dit biedt het Advocatenkantoor: Jij kan per direct aan de slag als Notarieel Medewerker voor 32-40 uur per week. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw opleidingsachtergrond en relevante werkervaring, wil de organisatie samen met jou kijken naar een passend salaris. Het advocatenkantoor biedt boven op je salaris ook nog een 13e maand.
Zie jij jezelf al werken als Notarieel Medewerker? Solliciteer direct! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina (hilina@careerpilots.nl).
Notarieel Medewerker werkgever: Career Pilots
Innovatiefonds Noord-Holland is een uitstekende werkgever voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan de groei van innovatieve startups in een dynamische omgeving. Gevestigd in het hart van Amsterdam, biedt INH een informele werksfeer met korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het investeringsvak. Met een marktconform salaris, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om direct impact te maken op veelbelovende technologieën, is werken bij INH zowel betekenisvol als lonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarieel Medewerker kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Career Pilots, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarieel Medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Career Pilots.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Career Pilots wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Career Pilots meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Career Pilots
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Career Pilots.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Career Pilots.
