In één oogopslag
- Taken: Beheer dossiers en ondersteun bij internationale fusies en overnames.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor in Amsterdam met een persoonlijke werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, reiskostenvergoeding, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Collegiale sfeer met regelmatig sociale evenementen en maatschappelijke initiatieven.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in een dynamisch team en maak impact.
- Kwalificaties: Ervaring in een ondersteunende rol en hbo-werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Heb jij al enige ervaring binnen het notariaat en ben je benieuwd naar de volgende stap? Lijkt het je interessant om als Legal PA betrokken te zijn bij internationale fusies, overnames en herstructureringen? En werk je graag samen met een andere PA om afspraken, dossiers en deadlines in goede banen te leiden? Lees verder en solliciteer!
Werken bij dit advocatenkantoor
Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam met zo’n 40 collega’s. Het kantoor werkt voor Nederlandse en internationale cliënten aan zakelijke vraagstukken. Tegelijkertijd is de werksfeer persoonlijk: collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen, de lijnen zijn kort en je weet bij wie je terechtkunt.
Wat ga je doen als Legal PA Notariaat?
Als Legal PA / Notarieel Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de Corporate-praktijk en de rechterhand van de partners. Samen met een andere Legal PA zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat dossiers en administratieve processen goed zijn voorbereid. Je werkt nauw samen met de advocaten en hebt veel contact met cliënten, internationale collega’s en externe partijen. Daarmee ben je niet alleen achter de schermen onmisbaar, maar ook een belangrijk gezicht van de Corporate-praktijk naar buiten toe.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Dossierbeheer;
- Voorbereiden van notariële akten en legalisaties van handtekeningen;
- Beheren van agenda’s en het boeken van reizen;
- Procesbewaking en zorgen voor tijdige opvolging;
- Afhandelen van financiële processen.
Kortom: geen enkele dag is hetzelfde! Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van juridisch secretaresses, met wie je regelmatig contact hebt.
Dit heb jij in huis
Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, bijvoorbeeld als notarieel secretaresse, juridisch assistent, administratief medewerker of Legal PA. Daarnaast heb je al enige ervaring opgedaan binnen het notariaat en wil je je hierin verder ontwikkelen. Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau; Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen; Beheers je het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Werk je graag samen en stem je makkelijk af met collega’s.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving voor minimaal 32 uur per week, waar veel ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken zij samen met jou naar een passend salaris. Daarnaast kun je rekenen op:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
- Lunch, fruit en snacks op kantoor;
- Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven, zoals het ondersteunen van de voedsel- en kledingbank en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
- Een warme en collegiale werksfeer met betrokken en gedreven collega’s.
Daarnaast organiseert het kantoor regelmatig borrels, evenementen en andere activiteiten voor medewerkers. Bij Career Pilots kijken wij verder dan je cv. Dit betekent ook dat wij iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond.
Legal PA Notariaat in Amsterdam werkgever: Career Pilots
Innovatiefonds Noord-Holland is een uitstekende werkgever voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan de groei van innovatieve startups in een dynamische omgeving. Gevestigd in het hart van Amsterdam, biedt INH een informele werksfeer met korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het investeringsvak. Met een marktconform salaris, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om direct impact te maken op veelbelovende technologieën, is werken bij INH zowel betekenisvol als lonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal PA Notariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Career Pilots.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Career Pilots. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal PA Notariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Career Pilots.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Legal PA Notariaat bij Career Pilots. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Career Pilots
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
