In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende administratie en beantwoord vragen van collega's en bewoners.
- Bedrijf: Careander, een betrokken organisatie met aandacht voor cliënten en medewerkers.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, coaching en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van mensen met een verstandelijke beperking.
- Kwalificaties: MBO-niveau 3 en ervaring met MS Office en digitale systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij een ster in organiseren, denk je graag mee en ben je een vraagbaak voor collega’s, bewoners en verwanten? Als administratief medewerker zorg jij dat de administratie op orde is, vragen goed worden opgepakt en de locaties soepel draaien. Je werkt op twee locaties: De Bongerd Appartementen en De Bongerd Studio’s in Lunteren.
Careander ondersteunt mensen in iedere levensfase, vanuit ruim 30 locaties in de regio Noordwest-Veluwe. Dat doen we dichtbij en persoonlijk, met oprechte aandacht voor wie iemand is en wat hij of zij nodig heeft. We bieden woonplekken, dagbesteding, ambulante begeleiding en ondersteuning aan gezinnen. Geen dag is hetzelfde, maar een ding blijft altijd: onze betrokkenheid bij cliënten en bij elkaar. Vanuit onze christelijke identiteit geloven we in aandacht, gelijkwaardigheid en de kracht van ieder mens.
In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel op beide locaties. Je zorgt ervoor dat administratieve zaken goed geregeld zijn en bent een aanspreekpunt voor medewerkers, bewoners, verwanten en derden. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beantwoorden en coördineren van vragen van medewerkers, verwanten en derden.
- Het uitvoeren van verschillende administratieve, secretariële en receptiewerkzaamheden.
- Het controleren en verwerken van bewonersdossiers en bewonersadministratie.
- Het verzorgen van correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
- Het up-to-date houden van de geautomatiseerde administratie.
- Het bijhouden van de kas op beide locaties.
- Het afstemmen van werkzaamheden met de teammanager en medewerkers wanneer dat nodig is.
- Het bijdragen aan een prettige, goed georganiseerde en soepel draaiende woonomgeving.
Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht weet te houden. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om samen te werken en mee te denken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je hebt ruime kennis van MS Windows, Word, Outlook en Excel.
- Je bent bekend met digitale systemen zoals Plancare, ONS en/of AFAS, of maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je bent betrouwbaar, enthousiast en flexibel.
- Je werkt zorgvuldig en zelfstandig.
- Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand.
Voor meer informatie neem contact op met Marcel de Vente, telefoonnummer 06 -22375303 (bereikbaar van maandag t/m donderdag) of Jolanda Noorlander, telefoonnummer 0318-210011 (bereikbaar op dinsdag en donderdag).
Bij Careander zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar ook voor jou als collega. We willen dat jij je gewaardeerd voelt, kunt groeien en met plezier je werk doet. Daarom bieden we je een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar je echt iets aan hebt: loyalty Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA). Stel zelf jouw ideale extra’s samen: kies bijvoorbeeld voor een elektrische fiets, laptop of tablet, bedrijfsfitness (>2.500 locaties), coaching, reiskostenvergoeding, vakbondscontributie of extra verlofuren. Een VOG en referenties zijn onderdeel van de procedure.
Administratief medewerker in Harderwijk werkgever: Careander
Careander is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en gestructureerde werkomgeving biedt op de zorglocatie De Linde. Met marktconforme arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, stimuleert Careander groei en samenwerking binnen het team. Werken bij Careander betekent bijdragen aan soepele processen in de zorg, terwijl je deel uitmaakt van een organisatie die waarde hecht aan integriteit en teamwork.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker in Harderwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Careander.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Careander. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Careander.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Careander, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker in Harderwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Careander.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Careander aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Careander. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Careander
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Careander. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Careander zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
