In één oogopslag
- Taken: Begeleid en ondersteun HR-processen rondom secundaire arbeidsvoorwaarden en complexe vragen.
- Bedrijf: Capgemini, een innovatieve organisatie met een sterke focus op technologie en samenwerking.
- Voordelen: Een jaarcontract, 26 vakantiedagen, flexibele werktijden en toegang tot trainingen.
- Overige informatie: Hybride werken met een focus op teamspirit en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact met technologie en AI.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-processen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Bij Capgemini krijg je de vrijheid om je carrière vorm te geven op een manier die bij jou past. Je wordt ondersteund door een wereldwijd netwerk van collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Samen zetten we technologie, data en AI in om grenzen te verleggen, nieuwe mogelijkheden te ontdekken en complexe uitdagingen op te lossen. Zo help je toonaangevende organisaties om de waarde van technologie te benutten en draag je bij aan een toekomst die duurzamer, inclusiever en slimmer is.
Als HR Benefits Medewerker ben je de lokale specialist voor processen en vragen rondom secundaire arbeidsvoorwaarden. Je biedt Tier 2-ondersteuning voor werkzaamheden die lokale kennis of uitvoering vereisen en werkt nauw samen met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers en offshore-teams. Met jouw advies, zorgvuldigheid en verbetergerichte aanpak draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening.
Uren: 32 - 40
Locatie: Utrecht
Ervaring: 2 of meer jaar ervaring
Contract: Fixed Term Contract
Wat ga je doen als HR Benefits Medewerker
- Je bent het aanspreekpunt voor complexe vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden en licht lokaal HR-beleid en procedures helder toe.
- Je voert landspecifieke processen uit die buiten de scope van offshore-teams vallen, zoals het kopen en verkopen van verlof, flexibele arbeidsvoorwaarden binnen Capgemini en het persoonlijk budget binnen Sogeti.
- Je behandelt vragen en escalaties via telefoon, livechat, e-mail en het case-managementsysteem, binnen de afgesproken projectdeadlines.
- Je bouwt effectieve relaties op met leveranciers en werkt samen met onder anderen managers, Payroll Services, HR Business Partners, Workplace Solution Specialists en Centers of Competence.
- Je bewaakt kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdigheid, ondersteunt interne audits en houdt werkinstructies, procesdocumentatie en kennisbankartikelen actueel.
- Je signaleert verbetermogelijkheden, draagt praktische oplossingen aan en helpt processen slimmer en efficiënter in te richten.
Jouw profiel
- Je hebt sterke proceskennis en ervaring met de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens, bij voorkeur binnen HR Shared Services.
- Je hebt ervaring met individuele dossiers, complexe vragen en escalaties, en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Je communiceert helder en werkt effectief samen met stakeholders op verschillende niveaus, leveranciers en offshore-teams.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, stelt prioriteiten en haalt deadlines in een dynamische werkomgeving; ervaring met HRIS-systemen en relevante bedrijfsapplicaties is belangrijk.
- Je bent proactief, servicegericht en pragmatisch, en staat open voor het leren en toepassen van nieuwe technologieën, zoals AI, om je HR-expertise en werkzaamheden te versterken.
Deze criteria geven een indicatie van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle criteria maar denk je wel dat dit de juiste functie voor jou is, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren of contact op te nemen.
Wat bieden wij jou?
- Een jaar contract en een passend salaris.
- 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Capgemini draagt bij aan jouw pensioen. Daarnaast heb je de vrijheid om zelf extra bij te dragen.
- Een connectiviteits- en thuiswerkvergoeding, een snelle laptop en een simkaart die je ook privé mag gebruiken.
- Een leaseauto, NS-Business Card of uitbetaling van je reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden en hybride werken ter ondersteuning van jouw work-life balance.
- Toegang tot onze Academy, certificeringen, digitale leerplatforms en de nieuwste AI-trainingen en tools.
- Persoonlijke coaching door betrokken people managers en de mogelijkheid om kennis te delen binnen expert communities.
Jouw werkomgeving
Je werkt binnen HR Operations en hebt in deze rol veel contact met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers, leveranciers en offshore-teams. Samen zorg je voor een soepele uitvoering van HR Benefits-processen en voor actuele, consistente procesdocumentatie en kennisartikelen. Je komt terecht in een veelzijdig en betrokken team van collega's met uiteenlopende expertisegebieden, leeftijden en achtergronden binnen HR Operations. Samen zorgen we voor een uitstekende HR-dienstverlening. We werken hybride en ontmoeten elkaar regelmatig, meestal twee dagen per week, op kantoor. Zo combineren we flexibiliteit met een sterke teamspirit, korte lijnen en volop mogelijkheden om samen te werken en verbinding te maken met collega's binnen HR Operations én de andere HR-teams.
Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.
HR Benefits Medewerker in Utrecht werkgever: Capgemini
Capgemini Financial Services Nederland biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als werkgever investeren we in de groei van onze medewerkers door middel van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die diversiteit en inclusie bevordert. Werken bij ons betekent dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat impact maakt in de financiële sector, met de kans om te werken aan uitdagende projecten in een snel veranderende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Benefits Medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Capgemini die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Capgemini kan solliciteren voor de functie van HR Benefits Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Benefits Medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Capgemini drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Capgemini
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Capgemini.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Capgemini medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
