Houd jij je hoofd koel als planner? Wil je als planner deel uitmaken van een dynamische en groeiende organisatie die studenten de mogelijkheid biedt om (weer) aan hun toekomst te werken?
Als Planner ben je de spreekwoordelijke spin in het web én (mede)strateeg van het Team Support. Als geen ander ben je in staat om complexe puzzels te leggen. Met jouw helicopterview ben je uitstekend in staat om het grote geheel te kunnen zien, zonder details uit het oog te verliezen.
Als Planner draag je o.a. zorg voor de planning van vakopleidingen, keuzedelen, toetsen, examens en de inzet van examinatoren en surveillanten. Daarnaast heb je regelmatig contact met studenten, docenten en vestigingsmanagers.
Verdere verantwoordelijkheden zijn
Je ziet erop toe dat stagebezoeken efficiënt worden georganiseerd, gepland en gebundeld zodat leegloop wordt voorkomen en reistijd wordt geminimaliseerd
Je ziet erop toe dat er sprake is van een continue optimaal gevulde afsprakenagenda en/of begeleidingsagenda die voortvloeien uit de stagegesprekken en/of de extraneusbegeleiding door de BPV-begeleiders
Coördinatie en optimalisering van de planningsactiviteiten over het jaar (verwachte piekbelasting en leeglooptijden), de lesblokken (10 weken) en de korte termijnplanning (wekelijks, dagelijks)
Met jou vooruitziende blik ben je in staat mee te beslissen en inzichtelijk te maken over het uitbreiden of krimpen van de capaciteit
Aanleveren van managementinformatie ten behoeve van het bewaken en verbeteren van de planningsprocessen
Het Team Het Team Support is verantwoordelijk voor ondersteunende taken zoals plannen, inkoop, het maken van rapportages en het analyseren van data. Jouw collega’s zijn o.a. Planners, medewerkers support en een Data Analist. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een afgeronde (relevante) Hbo/Wo-opleiding
Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen
Je bent een strateeg pur sang
Je laat je niet leiden door adhoc-knelpunten maar je bent erop gericht om de zaken constructief aan te pakken
Je bent betrokken, doortastend, communicatief en energiek
Je hebt een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling
Dit bieden wij
Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng
Een bruto maandsalaris van maximaal €4.000 o.b.v. 40 uur, gebaseerd op je kennis en ervaring
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
Laptop en smartphone
25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
8% vakantiegeld
Kosteloze deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Campus, met onbeperkt toegang tot online en live trainingen
Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer
Pensioen via Zwitserleven
Thuiswerkvergoeding
Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
Aantrekkelijk fietsplan
Reiskostenvergoeding (OV volledig, auto max 60km per dag, oftewel maximaal €15 per dag)
Capabel Onderwijs verzorgt op diverse en online locaties Mbo-, branche erkend onderwijs binnen de sectoren zoals Zorg & Welzijn, Horeca, IT, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend.
Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden.
Capabel Onderwijs is een niet-bekostigde opleider, we zijn dus een commercieel bedrijf. Dit betekent dat we keuzes en investeringen bewust maken met daarbij altijd oog voor de student en de kwaliteit van het onderwijs.
Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten. Bij Capabel Onderwijs werken ruim 250 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.
Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.
#J-18808-Ljbffr
Medior/senior Planner 24-36 uur in Utrecht werkgever: Capabel
Capabel Onderwijs is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werkomgeving biedt, perfect voor studentenservice specialisten die willen bijdragen aan de groei van zowel studenten als docenten. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief pensioenregeling, is dit de ideale plek voor professionals die waarde hechten aan betekenisvol werk in het onderwijs. De dynamische omgeving stimuleert initiatief en klantgerichtheid, waardoor je elke dag een impact kunt maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior/senior Planner 24-36 uur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Capabel die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Capabel kan solliciteren voor de functie van Medior/senior Planner 24-36 uur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Capabel drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Capabel
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Capabel.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Capabel medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
