In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor de wereldwijde payroll en contractor betalingen met 100% nauwkeurigheid.
- Bedrijf: Canonical, een pionier in open source software met een wereldwijd team.
- Voordelen: Persoonlijk ontwikkelingsbudget, jaarlijkse compensatiebeoordeling en wellnessprogramma.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden om te reizen en collega's te ontmoeten.
- Waarom deze baan: Werk samen met een divers team en maak impact in de techwereld.
- Kwalificaties: Ervaring in payroll en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Canonical is een toonaangevende leverancier van open source software en besturingssystemen voor de wereldwijde ondernemingen en technologie markten. Ons platform, Ubuntu, wordt veel gebruikt in baanbrekende initiatieven zoals publieke cloud, data science, AI, engineering innovatie en IoT. We zijn op zoek naar een uitzonderlijke payroll administrator met ervaring in het werken met uitbestede payroll bureaus (VS, VK, EU en/of andere jurisdicties) om de end-to-end wereldwijde payroll en betalingen aan aannemers van het bedrijf te beheren.
Deze rol omvat:
- Zorgen dat alle payrolls altijd op tijd en met 100% nauwkeurigheid worden geleverd
- De payroll/contractor gegevens op een georganiseerde en gestructureerde manier verwerken
- Beheren van alle payroll deadlines en maandelijkse payroll taken
- Voorbereiden van payroll rapporten en verstrekken van maandelijkse payroll gegevens in journaalvorm aan de financiën voor verwerking
- Voldoen aan GDPR-regelgeving en het handhaven van payroll beveiliging/confidentialiteit
- Omgaan met payroll vragen en deze oplossen of escaleren indien nodig
- Constant zoeken naar manieren om systemen en processen te verbeteren om een naadloze stroom tussen HR, Payroll en Financiën te waarborgen
- Payroll beleid up-to-date houden en nieuwe procedures schrijven indien nodig
- Ondersteuning bieden bij projectgerelateerde activiteiten van Financiën en HR
- Ondersteuning bieden aan Financiën met rapportage en auditvragen
- Helpen bij toekomstige uitbreidingen van wereldwijde payrolls en andere projecten
- Beheren van alle payroll correspondentie en fungeren als contactpunt voor alle escalaties van payroll vragen
- Sterke cross-functionele teamrelaties opbouwen
- Goede relaties opbouwen met leveranciers om uitstekende servicelevering en naleving in alle landen te waarborgen
Wat we in jou zoeken:
- Ervaring in een vergelijkbare payroll rol of werken met uitbestede payroll bureaus
- Uitstekende communicatieve vaardigheden om te communiceren met externe partijen en interne teamleden van alle niveaus
- Sterke proces- en planningsmentaliteit
- Vermogen om buiten de gebaande paden te denken en problemen op te lossen wanneer je geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen
- Uitstekende analytische vaardigheden en aandacht voor detail
- Uitzonderlijke plannings-/organisatietalenten en deadlinegerichtheid
- Vermogen om met verschillende softwaresystemen te werken, en uitstekende kennis van spreadsheets en formules
- Teamspeler zijn, maar ook zelfstandig kunnen werken
Wat wij jou bieden:
- Gedecentraliseerde werkomgeving met tweejaarlijkse team sprints in persoon
- Persoonlijk leer- en ontwikkelingsbudget van USD 2.000 per jaar
- Jaarlijkse compensatiebeoordeling
- Erkenningsbeloningen
- Jaarlijks vakantiedagen
- Moeder- en vaderschapsverlof
- Team Member Assistance Program & Wellness Platform
- Kans om naar nieuwe locaties te reizen om collega's te ontmoeten
- Priority Pass en reisupgrades voor langeafstandsevents van het bedrijf
Canonical is een pionierende techfirma die voorop loopt in de wereldwijde overstap naar open source. We werven wereldwijd en stellen een zeer hoge standaard voor mensen die bij het bedrijf komen. We verwachten uitmuntendheid; om te slagen, moeten we de beste zijn in wat we doen. De meeste collega's bij Canonical werken sinds onze oprichting in 2004 vanuit huis. Hier werken is een stap in de toekomst en zal je uitdagen om anders te denken, slimmer te werken, nieuwe vaardigheden te leren en je niveau te verhogen.
Canonical is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zijn er trots op een werkplek te bevorderen die vrij is van discriminatie. Diversiteit in ervaring, perspectieven en achtergrond creëert een betere werkomgeving en betere producten. Wat je identiteit ook is, we zullen je aanvraag eerlijk overwegen.
Global Payroll Administrator werkgever: Canonical
Als toonaangevend open-source softwarebedrijf in Nederland biedt onze organisatie een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We waarderen de groei van onze medewerkers en bieden uitgebreide voordelen, waaronder flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Sluit je aan bij ons team en maak impact met je vaardigheden in een dynamische digitale werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Payroll Administrator kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Canonical.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Canonical.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Canonical.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Payroll Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Canonical te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Canonical waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Canonical.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Canonical. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Canonical
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
