In één oogopslag
- Taken: Bied secretariële en administratieve ondersteuning aan het team van Veilig Thuis.
- Bedrijf: Samen Veilig Midden-Nederland, een organisatie die zich inzet voor de veiligheid van gezinnen.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, 200 uur verlof en een collegiaal team.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met ruimte voor ontspanning en humor.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van mensen en werk in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, goede communicatieve vaardigheden en affiniteit met de sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Functie beschrijving
Als teamsecretaresse Veilig Thuis bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces binnen één of meerdere clusters.
Zo draag jij bij:
- Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van Veilig Thuis Utrecht binnen één of meerdere clusters.
- Invoeren van schriftelijke meldingen.
- Verwerking en verspreiding van de inkomende en uitgaande post.
- Bijhouden van de algemene mailbox.
- Redigeren en versturen van rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc.
- Archivering.
- En alle voorkomende administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
Dit breng jij mee:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je bent minimaal beschikbaar op woensdag en vrijdag;
- Affiniteit met de sector;
- Ordelijk, systematisch en accuraat werken;
- Het kunnen organiseren en prioriteren van het eigen werk binnen de afdeling;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden ook voor het telefonisch te woord staan van derden;
- Kennis van en inzicht in administratieve processen;
- Je bent een teamplayer en brengt gezelligheid en humor mee.
Wij bieden:
- Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet;
- Een gemotiveerd en collegiaal team waar je op terug kunt vallen;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg;
- Je salaris is ingedeeld in schaal 6 van de cao jeugdzorg. Jaarlijks ga je een trede omhoog;
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, 200 uur verlof en uitstekende pensioenvoorziening (conform CAO Jeugdzorg);
- Een contract voor één jaar waarbij de intentie is je een vast dienstverband aan te bieden;
- Professionele ruimte om je vak in te vullen. We bieden je de mogelijkheid om te zoeken naar oplossingen en om initiatieven te nemen.
- Een informele werkomgeving waar iedere dag hard wordt gewerkt maar waarin ook ruimte is voor ontspanning en humor;
- Een inwerkperiode en een inwerkmaatje. En ook na de inwerkperiode word je in je werk ondersteund.
Overige opmerkingen
Meer weten over deze functie? Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Kijk dan bij veel gestelde vragen of neem contact op met de recruiter via recruitment@samen-veilig.nl.
Het bedrijf
Met zo’n 550 collega’s maakt Samen Veilig Midden-Nederland zich sterk voor de veiligheid van inwoners van de provincies Utrecht en Flevoland. Zijn er zorgen over de veiligheid binnen een gezin? Is er sprake van geweld in de huiselijke sfeer? Dan werken wij samen met betrokkenen aan het (blijvend) verbeteren van de thuissituatie.
Samen doen wat helpt
Samen houdt in: mét de cliënten, hun familie en vrienden, mét onze medewerkers en mét andere betrokkenen in de keten. Wat helpt? Datgene dat onze cliënten nodig hebben om de veiligheid te herstellen en een gezonde ontwikkeling weer mogelijk te maken. Het doel? Een blijvend veilig thuis voor iedereen!
Om samen te kunnen doen wat helpt werken wij vanuit vier uitgangspunten. Die geven richting aan alles wat wij doen:
- Cliënt centraal: We sluiten aan bij de leefwereld en de behoefte van de cliënt.
- Partnerschap: Samen werken we aan hetzelfde doel: veiligheid en ontwikkeling.
- Deskundigheid: We brengen allemaal onze expertise in, ieder vanuit zijn of haar eigen rol.
- Transparantie & Leren: We laten zien wat we doen en hoe we dat doen. We leren van feedback om steeds beter te worden.
Onze diensten
Ons werk is breed. Daarom is ons werk ondergebracht in verschillende diensten. Al die diensten werken vanuit één of meerdere van de locaties van de moederorganisatie Samen Veilig Midden-Nederland.
Teamsecretaresse Veilig Thuis werkgever: Canon Nederland
Arriva is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om impact te maken op het arbeidsvoorwaardenbeleid binnen een dynamische en landelijke organisatie. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, waaronder toegang tot de Arriva Academy en een Persoonlijk Ontwikkelbudget, stimuleert Arriva groei en samenwerking in een cultuur waar werkplezier en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Bovendien biedt de organisatie aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen en hybride werkmogelijkheden, waardoor je werk en privéleven goed kunt combineren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamsecretaresse Veilig Thuis kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Canon Nederland die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Canon Nederland.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamsecretaresse Veilig Thuis te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Canon Nederland. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Canon Nederland
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Canon Nederland op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Canon Nederland en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
