In één oogopslag
- Taken: Be the payroll hero managing international payroll with precision and care.
- Bedrijf: Join a fast-growing company in the dynamic commodity sector.
- Voordelen: Enjoy competitive salary, unlimited holidays, and a relocation budget.
- Overige informatie: Access to a gym, fitness classes, and free electric bikes!
- Waarom deze baan: Make an impact in a multicultural team while enhancing payroll processes.
- Kwalificaties: Bachelor's degree and 2-3 years of payroll experience required.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
U bent een detailgerichte en proactieve Payroll Specialist met ervaring in het beheren van internationale payroll in een snel veranderende, multiculturele omgeving. U neemt de verantwoordelijkheid voor end-to-end payrollprocessen, waarbij u zorgt voor nauwkeurigheid, naleving en tijdige levering in meerdere landen. U bent vertrouwd met payrollsystemen zoals ADP en kunt complexe payrollstructuren, bonussen en maandelijkse wijzigingen met vertrouwen afhandelen. U communiceert duidelijk, gaat discreet om met gevoelige gegevens en werkt graag samen met HR, financiën en externe partners om de payrolloperaties continu te verbeteren.
Als Payroll Specialist bent u verantwoordelijk voor de end-to-end payrolladministratie voor onze medewerkers in meerdere landen. U zorgt ervoor dat de payroll soepel, nauwkeurig en in overeenstemming met de lokale wetgeving verloopt, terwijl u fungeert als een vertrouwde contactpersoon voor medewerkers en interne belanghebbenden.
De rol omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende acties op dagelijkse basis:
- Beheren en verwerken van internationale payroll
- Ondersteunen bij audits
- Toezicht houden op en uitvoeren van payrolloperaties met precisie in meerdere landen
- Verwerken van maandelijkse payrollmutaties
- Optreden als het belangrijkste contact voor medewerkers met betrekking tot payroll- en HR-gerelateerde vragen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-gerelateerde correspondentie
- Contact onderhouden met pensioenfondsen, UWV en arbodiensten
- Zorgen voor nauwkeurige en actuele personeelsgegevens
- Zorgen voor naleving van arbeidswetten, belastingregels en privacywetgeving
- Stimuleren van continue verbeterinitiatieven om payrollprocessen te optimaliseren
- Beheren van bonussen en ondersteunen van complexe payrollstructuren
Om in aanmerking te komen voor de rol, dient u aan het volgende te voldoen:
- Bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of gelijkwaardig; een Payroll Practice Diploma is een sterke plus
- 2-3 jaar relevante ervaring in payroll en HR-administratie in internationale bedrijven
- Ervaring met payroll- en HR-systemen, bij voorkeur ADP
- Sterke numerieke vaardigheden met een hoog niveau van nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling, werkkennis van het Nederlands vereist
- Discreet, proactief, flexibel en zelfverzekerd in communicatie
- In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in een team
- Comfortabel werken in een multiculturele, internationale omgeving
- In staat om meerdere deadlines te beheren in een snel veranderende omgeving
- Ervaring met het omgaan met bonussen en complexe payrollstructuren
Wij bieden:
- Werken in een inspirerende, snelgroeiende grondstoffensector
- Competitief salaris met een bonussysteem
- Een samenwerkende en ambitieuze cultuur
- Ondersteuning met een relocatiebudget
- Onbeperkte vakantiedagen
- Deel uitmaken van een divers team met 30+ nationaliteiten
- Pensioenregeling
- Toegang tot een volledig uitgeruste sportschool 24/7
- Wekelijkse bootcamp fitnesslessen
- Jaarlijkse bedrijfsreis
- Gratis elektrische fietsen gedurende de dag
- Wekelijkse padelbaan
Payroll Specialist werkgever: Caely Renewables
Caely Renewables is een uitstekende werkgever die zich richt op het bevorderen van duurzame energieoplossingen in een dynamische en innovatieve omgeving in Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf medewerkers de kans om waardevolle relaties op te bouwen met belangrijke stakeholders in de sector, terwijl ze bijdragen aan een groenere toekomst. De open en samenwerkende werkcultuur stimuleert creativiteit en teamwork, waardoor elke werknemer een impact kan maken in de energietransitie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Caely Renewables die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Caely Renewables kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Caely Renewables drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Caely Renewables
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Caely Renewables.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Caely Renewables medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
