In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of trade support, managing contracts and transactions in a dynamic environment.
- Bedrijf: Join a fast-growing company in the exciting commodity sector with a diverse team.
- Voordelen: Enjoy competitive salary, unlimited holidays, gym access, and a relocation budget.
- Overige informatie: Krijg de kans om door te groeien en deel uit te maken van een innovatief team.
- Waarom deze baan: Grow your career in a collaborative culture while making a real impact in trading.
- Kwalificaties: 2-3 jaar ervaring in een administratieve rol en een proactieve mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Wij bieden een spannende kans voor een toegewijde junior professional die ervaring wil opdoen en wil groeien in een commerciële handelsomgeving. Je hebt affiniteit met grondstoffen en je houdt ervan om een perfect operationeel proces te waarborgen. Je hebt een scherp oog voor detail, maar kunt ook het overzicht behouden. De ideale kandidaat is zelfverzekerd, maar open voor directe feedback en heeft bij voorkeur een uitgebreide kennis van milieugerelateerde grondstoffen (koolstof, (bio)brandstoffen, (hernieuwbare) energie of gasmarkten.
De Mid-office Specialist is verantwoordelijk voor bijna alle aspecten van de ondersteuning van de handelsactiviteiten. Van klantonboarding, transactieprocessing en het opstellen van contracten tot handelsfacturering, handelsafwikkeling en voorraadbeheer. Je houdt alle transacties bij en hebt controle over het hele operationele proces. Je draagt (pro)actief bij aan de ontwikkeling van een geavanceerd mid-office IT-systeem. Naarmate het bedrijf groeit, krijg je de kans om meer verantwoordelijkheden op je te nemen en door te groeien naar een sleutelrol binnen het mid-office team.
De rol bestaat uit, maar is niet beperkt tot, de volgende dagelijkse acties:
- Counterparty onboarding (incl. KYC/AML) en onderhoud van klantprofielen, inclusief documentatiecontroles en statusupdates
- Voorbereiden, valideren en beheren van handelscontracten om nauwkeurige en tijdige documentatie over alle tegenpartijen te waarborgen
- Betalingen afhandelen
- Data administreren in interne systemen
- Coördineren met front-office en financiële teams om een soepele workflow en tijdige probleemoplossing te waarborgen
- Deelnemen aan het proces van continue verbeteringen in het dagelijks werk
Vereisten:
- 2-3 jaar werkervaring in een backoffice of administratieve rol
- Hogere opleiding
- Vloeiend in het Engels
- Een samenwerker met een proactieve houding en een can-do mentaliteit
- Detailgericht, gefocust op kwaliteit
- Nieuwsgierig en bereid om deel te nemen aan verbeteringen
- Comfortabel met het geven en vragen van feedback om te verbeteren
Aanbod:
- Werken in een inspirerende, snelgroeiende grondstoffensector
- Competitief salaris met een bonussysteem
- Samenwerkende en ambitieuze cultuur
- Ondersteuning met een relocatiebudget
- Onbeperkte vakantiedagen
- Deel uitmaken van een divers team met 15+ nationaliteiten
- Pensioenregeling
- Toegang tot een volledig uitgeruste sportschool 24/7
- Wekelijkse bootcamp fitnesslessen
- Jaarlijkse bedrijfsreis
- Gratis elektrische fietsen gedurende de dag
- Wekelijkse padelbaan
Junior Mid-office Specialist werkgever: Caely Renewables
Caely is een uitstekende werkgever die een inspirerende en collaboratieve werkomgeving biedt in de snelgroeiende commodity sector. Met een competitief salaris, onbeperkte vakantiedagen en een divers team van meer dan 15 nationaliteiten, stimuleert Caely persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Amsterdam betekent ook profiteren van unieke voordelen zoals een volledig uitgeruste gym, wekelijkse fitnesslessen en gratis elektrische fietsen gedurende de dag.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Mid-office Specialist kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Caely Renewables.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Caely Renewables.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Caely Renewables.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Mid-office Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Caely Renewables te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Caely Renewables waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Caely Renewables.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Caely Renewables. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Caely Renewables
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
