In één oogopslag
- Taken: Leid het procurement- en facilityteam en zorg voor optimale samenwerking en resultaten.
- Bedrijf: CACEIS, een snelgroeiende moderne administratiebank met maatschappelijke verantwoordelijkheid.
- Voordelen: Flexibel thuiswerken, 13e maand, goed pensioen en 24-30 vakantiedagen.
- Overige informatie: Kans om te leren over asset management en beleggingsadministratie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal bachelor, 10 jaar ervaring in procurement en facility management.
Het verwachte salaris ligt tussen 75600 - 92400 € per jaar.
Als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS combineer je verantwoordelijkheid voor het procurement- en facilitydomein met een duidelijke hands-on rol. Je stuurt het team aan, maar bent ook actief betrokken bij projecten, besluitvorming en operationele vraagstukken. Je bent zichtbaar op de werkvloer, werkt mee waar nodig en zorgt dat projecten doorlopen — van analyse en besluitvorming tot uitvoering. Je schakelt daarbij met interne stakeholders, projectmanagers binnen verschillende Crédit Agricole-labels en externe leveranciers en zorgt dat het Executive Committee (ExCo) op basis van jouw input goed onderbouwde besluiten kan nemen.
In deze functie rapporteer je aan de Group Head of Procurement en de Group Head Corporate Premises in Parijs, met een functionele lijn naar het Nederlandse Executive Committee-lid verantwoordelijk voor Procurement NL, en geef je leiding aan een team van in totaal circa twintig medewerkers, bestaande uit zeven interne collega’s en externe facilitaire partners.
Wat ga je doen als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS?
- Leidinggeven aan het procurement- en facilityteam binnen CACEIS Nederland en zorgen voor samenhang tussen beleid, uitvoering en resultaten.
- Coördineren van besluitvoorbereiding richting het Executive Committee door scenario’s en analyses helder inzichtelijk te maken (bijvoorbeeld bij contract- of serviceaanpassingen).
- Regie voeren op organisatiebrede verander- en verbeterprojecten en actief bijdragen aan trajecten zoals RFP’s, onderhandelingen en implementatie.
- Bewaken van budgetten, contractafspraken, servicelevels en compliance, en zorgen voor effectieve samenwerking met interne en externe stakeholders.
- Ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid in lijn met wet- en regelgeving, groepsrichtlijnen en duurzaamheidsdoelstellingen.
- Leiden van RFP’s, contractonderhandelingen en leveranciersselecties (bijvoorbeeld voor facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer).
- Onderhouden en versterken van strategische leveranciersrelaties en samenwerken met andere Crédit Agricole-labels om waar mogelijk te harmoniseren.
- Optimaliseren van processen, systemen en werkwijzen binnen procurement.
- Creëren van een professionele omgeving waarin kennis wordt gedeeld en het team verder kan groeien.
- Eindverantwoordelijkheid dragen voor een veilige, kwalitatieve en goed functionerende werkomgeving in lijn met wet- en regelgeving en interne standaarden.
- Aansturen van facilitaire diensten zoals receptie, beveiliging, schoonmaak, catering en het keukenbeheer en werkplekvoorzieningen, inclusief contract- en prestatiebewaking.
- Realiseren van projecten binnen facilitaire dienstverlening of huisvesting (bijvoorbeeld optimalisatie van keuken- of cateringoplossingen) inclusief vastgoedgerelateerde taken.
- Opzetten, onderhouden en beheren van het Business Continuity Plan, audits en opvolging.
- Verantwoordelijk voor BHV/EHBO inclusief beleid, middelen en periodieke actualisatie.
Wat neem je mee als Head of Procurement & Facility Management bij CACEIS?
- Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal tien jaar relevante werkervaring binnen procurement, ervaring binnen facility management en vastgoed in een technische omgeving is een bijkomende troef.
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen (RFP’s), contractonderhandelingen, leveranciersmanagement en het samenwerken met diverse stakeholders binnen én buiten de organisatie.
- Sterke vaardigheden in projectmanagement en besluitvoorbereiding, waarbij je analyses helder kunt vertalen naar concrete keuzes en richting.
- Een hands-on, zichtbare en benaderbare leiderschapsstijl: je geeft richting, versterkt het team en draagt actief bij aan uitvoering, voortgang en resultaat.
- Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, gecombineerd met een sterk procesmatig en analytisch vermogen en een focus op kwaliteit, kostenbeheersing en continue verbetering.
- Affiniteit of ervaring met BHV of EHBO, of bereidheid dit snel eigen te maken.
- Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pre.
Wat maakt het leuk om bij CACEIS Bank Nederland te werken?
- Als snel groeiende, moderne administratiebank bewaren, beschermen en waarderen we effectenportefeuilles van professionele beleggers.
- Direct en indirect helpen we de vermogens van (groot)ouders, kinderen en kleinkinderen te beheren in meer dan 70 markten wereldwijd.
- Dat willen we zo doen dat we welvaart voor toekomstige generaties mogelijk maken.
- Daarom vind je bij ons: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; een 13e maand, flexibel thuiswerk beleid en vaste (VPL) vergoeding.
- Goed pensioen, 24-30 vakantiedagen afhankelijk van jouw contracturen, gratis reizen met de trein, een laptop en telefoonvergoeding etc.
- Vrijheid om te ondernemen, goede ideeën te uiten en vaak ook zelf uit te voeren.
- Vakmanschap; je werkt bij een Nederlandse specialist, waar je heel snel, heel veel kunt leren over het asset management en beleggingsadministratie.
- Verbondenheid; wij brengen collega’s, klanten en partners samen om oplossingen te realiseren, een leuke baan met een maatschappelijke verantwoordelijkheid.
- Bij CACEIS geloven we dat diversiteit en inclusiviteit de sleutel zijn tot groei en innovatie.
Ben jij de Head of Procurement & Facility Management die wij zoeken? Klik dan op de "button" of stuur je cv en motivatie naar Selisha Hindori via recruitment-NL@caceis.com. Heb je nog vragen? Dan kan je die ook stellen via bovenstaande e-mailadres. Vanwege de feestdagen kan onze reactie iets langer duren.
Head of Procurement & Facility Management werkgever: CACEIS
CACEIS biedt een dynamische en internationale werkomgeving waar je als Fund Accountant een cruciale rol speelt in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze diensten. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om je ideeën te delen en uit te voeren, stimuleert CACEIS persoonlijke groei en samenwerking in een inclusieve cultuur. Je draagt bij aan een sociale verantwoordelijkheid die impact heeft op de toekomst van vele mensen, terwijl je samenwerkt met specialisten en gebruikmaakt van innovatieve technologieën.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Head of Procurement & Facility Management kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij CACEIS willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Head of Procurement & Facility Management te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij CACEIS waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CACEIS
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van CACEIS. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
