Tender Specialist - Bus Sales

Over het team: Het Tender team wint busorders voor het bedrijf! Het Tender team werkt samen met alle afdelingen van het bedrijf, waaronder de Managing Director, Sales Director, Country Sales, R&D, After-sales, Legal, Finance, Projectmanagement en Sourcing teams om onze gemeenschappelijke doelen te bereiken. Het Tender team coördineert en communiceert niet alleen met het BYD-team, maar ook met de klanten en verschillende leveranciers. Wil je een snelle leerling in de busindustrie zijn, een vaardige projectmanager en een teamspeler? Sluit je bij ons aan!

Over de rol: De Tender Specialist analyseert en coördineert de stroom van tenderdocumentatie tussen verschillende afdelingen om het best mogelijke aanbod te creëren. De Tender Specialist kan snel van focus wisselen, balanceren meerdere taken met strakke deadlines en communiceert op een diplomatieke en energieke manier. De Tender Specialist maakt deel uit van het tenderteam en het grotere verkoopteam en rapporteert aan de Tender Manager.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Tender evaluatiefase: Vertalen, analyseren en samenvatten van de initiële overheids- of busoperator tenderaanvraag;
• Leiden, monitoren en soepel maken van de communicatie tussen Salesmanagers, R&D Ingenieurs, After-Sales Ingenieurs, collega's van het Legal & Finance team tijdens de tender evaluatiefase;
• Verzamelen en analyseren van evaluatieformulieren;
• Delen van expertise en constructieve feedback tijdens het tender SWOT-evaluatieproces.

• Tender voorbereidingsfase: Meerdere taken met verschillende deadlines in verschillende tenders gelijktijdig afhandelen door de tenderdocumentatie tussen alle partijen te coördineren;
• Voorstellen en vooruitduwen van innovatieve oplossingen om een balans te waarborgen tussen de aanvraag van de klant en het aanbod van BYD;
• Samen met het R&D-team de technische informatie vertalen naar concrete, gemakkelijk leesbare en onderscheidende aanbiedingen voor de klant;
• Samen met het verkoopteam de offerte strategie formuleren;
• Verzamelen, analyseren en samenvatten van tenderdocumentatie van alle betrokken partijen en indienen bij de klant;
• Communiceren met de klant over mogelijke vragen en verdere prijsaanbiedingsonderhandelingen;
• Maandelijkse rapporten voorbereiden.

Algemeen:

• Volg de vastgestelde processen, veiligheids- en milieuhandleidingen;
• Rapporteer verbeterkansen in de organisatie, processen en incidenten via een verbeteringsnota.

Profiel:

• Aantoonbare ervaring in tender, compliance of relevante rollen;
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden;
• In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken;
• Toegevoegde waarde als je een technische achtergrond hebt, maar dit is geen vereiste;
• Zelfverzekerd, professioneel en flexibel;
• Teamspeler;
• Energiek en stressbestendig;
• Vloeiend in het Engels is een must. Vloeiend in het Chinees is een pluspunt;
• Bereid om af en toe binnen Europa te reizen.

Wij bieden:

• Prestatie- en ervaringsgebonden competitieve beloning, KPI variabele salaris, pensioenplan;
• 25 vakantiedagen + optie om 5 extra vakantiedagen te kopen;
• Reiskostenvergoeding;
• Afdelings- en bedrijfsbrede teambuilding evenementen;
• Een spannende kans om deel uit te maken van de Europese transitie naar Zero Emissions transport en de decarbonisatie van de economie.

Onze doelstelling is om een zero-emissie toekomst te bouwen die de mensheid weer verbindt met de natuur en een wereld van schone lucht.

We zijn op zoek naar talent dat zich verbindt met deze missie en een positieve impact wil creëren door deel uit te maken van een divers en dynamisch team.