In één oogopslag
- Taken: Be the HR superhero managing employee journeys from onboarding to offboarding.
- Bedrijf: BYD, een toonaangevend high-tech multinational met een missie voor een zero-emissie toekomst.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenplan, 25 vakantiedagen en teambuilding evenementen.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Sluit je aan bij een divers team en maak impact in de energietransitie.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en vloeiend in zowel Chinees als Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Over BYD
Onze doelstelling is om een toekomst zonder emissies te bouwen die de mensheid weer verbindt met de natuur. We zijn op zoek naar talent dat zich verbindt met deze missie en een positieve impact wil creëren door deel uit te maken van een divers en dynamisch team. BYD is een toonaangevende, high-tech multinational, gevestigd in Shenzhen, China. Het opereert in vier kerngebieden: IT, automotive, nieuwe energie en railvervoer, en heeft wereldwijd meer dan 300.000 medewerkers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Employee Lifecycle Management
- Beheer dagelijkse HR-administratie gedurende de employee lifecycle, inclusief onboarding, interne overplaatsingen, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en offboarding.
- Voorbereiden en onderhouden van arbeidsovereenkomsten, aanbodbrieven, contractwijzigingen en andere HR-documentatie.
- Coördineren van pre-employment checks, recht om te werken controles, documentatie voor nieuwe medewerkers en onboarding regelingen.
- Zorgen voor nauwkeurige, complete en actuele werknemersrecords en HR-systemen.
- Ondersteunen van werknemersvertrekken, inclusief documentatie bij ontslag, exit-processen en laatste administratieve regelingen.
- Probation Management
- Coördineren van beoordelingsprocessen tijdens de proeftijd, waarbij managers en medewerkers beoordelingen binnen de vereiste tijdslijnen voltooien.
- Bijhouden van deadlines voor proeftijd, openstaande beoordelingen, verlengingen en bevestigingsresultaten met behulp van Excel-trackers en HR-systemen.
- Volgen van tijdige feedback en documentatie van lijnmanagers.
- Bijhouden van nauwkeurige proeftijdrecords en het escaleren van achterstallige beoordelingen of potentiële problemen naar de HR-manager.
- HR Administratie en Documentatie
- Afhandelen van algemene HR-papierwerk, inclusief brieven, formulieren, personeelsdossiers en updates van werknemersrecords.
- Onderhouden van een georganiseerde HR-bestandssysteem en zorgen dat documentatie voldoet aan interne procedures en vereisten voor gegevensbescherming in het VK.
- Ondersteunen van de voorbereiding van HR-rapporten, samenvattingen van werknemersgegevens en regelmatige managementupdates.
- Administratieve ondersteuning bieden voor HR-beleid, communicatie met werknemers en andere HR-projecten indien nodig.
- HR Gegevensbeheer en Rapportage
- Bijhouden en bijwerken van werknemersdatabases, headcount-trackers, onboarding- en offboarding-records, en proeftijd-trackers.
- Voorbereiden van reguliere HR-rapporten en analyseren van werknemersgegevens ter ondersteuning van operationele besluitvorming.
- Gebruik maken van Excel om grote datasets te beheren, gegevensvalidatie uit te voeren, informatie te reconciliëren en discrepanties te identificeren.
- Zorgen voor gegevensnauwkeurigheid, consistentie en vertrouwelijkheid in alle HR-records en rapporten.
- Algemene HR-ondersteuning
- Reageren op routinematige vragen van werknemers en managers over HR-processen en documentatie.
- Nauw samenwerken met het bredere HR-team en relevante afdelingen om ervoor te zorgen dat HR-processen soepel verlopen.
- Ondersteunen van aanvullende HR-operationele taken en ad-hocprojecten indien nodig.
Vereisten:
- Eerdere ervaring in een HR Generalist, HR Officer, HR Administrator of vergelijkbare HR-operatierol.
- Vloeiend in zowel Chinees als Engels, met het vermogen om effectief te communiceren met Chinese sprekende belanghebbenden en Engelstalige collega's.
- Sterke Excel-vaardigheden, inclusief PivotTables, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, IF-functies, gegevensvalidatie en het omgaan met grote datasets.
- Sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere deadlines te beheren.
- Een praktische, hands-on benadering van HR-administratie en processen in de employee lifecycle.
- Goede kennis van vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en HR-recordbeheer.
- Vermogen om zelfstandig te werken terwijl effectief wordt samengewerkt met het bredere HR-team.
- Moet het wettelijke recht hebben om in het VK te werken voor de duur van het contract.
Wij bieden:
- Prestatie- en ervaringsgebonden competitieve beloning, pensioenplan.
- 25 vakantiedagen + optie om 5 extra vakantiedagen aan te schaffen.
- Reiskostenvergoeding.
- Afdelings- en bedrijfsbrede teambuilding evenementen.
- Een spannende kans om deel uit te maken van de Europese transitie naar zero-emissievervoer en de decarbonisatie van de economie.
HR Specialist in Hoofddorp werkgever: BYD EUROPE
BYD is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame mobiliteitsoplossingen en biedt een dynamische, internationale werkomgeving in Hoofddorp. Werknemers profiteren van een competitief salaris en voordelen, evenals volop kansen voor carrièreontwikkeling binnen een snelgroeiend bedrijf. Met een gepassioneerd team dat innovatie en samenwerking waardeert, is BYD de ideale plek voor professionals die willen bijdragen aan de groei van de auto-financieringssector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij BYD EUROPE die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij BYD EUROPE kan solliciteren voor de functie van HR Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat BYD EUROPE drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BYD EUROPE
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij BYD EUROPE.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe BYD EUROPE medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
