In één oogopslag
- Taken: Analyse en coördineer aanbestedingsdocumentatie om de beste aanbiedingen te creëren.
- Bedrijf: Een innovatief bedrijf dat zich richt op zero-emissie transport.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenplan, 25 vakantiedagen en teamuitjes.
- Overige informatie: Dynamisch team met kansen voor persoonlijke groei en impact.
- Waarom deze baan: Word een sleutelfiguur in de transitie naar duurzame mobiliteit.
- Kwalificaties: Ervaring met aanbestedingen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Over het team: Het Tender Team wint busorders voor het bedrijf! Het Tender Team werkt samen met alle afdelingen van het bedrijf, waaronder de Managing Director, Sales Director, Country Sales, R&D, After-Sales, Legal, Finance, Project Management en Sourcing Teams, om onze gemeenschappelijke doelen te bereiken. Daarnaast strekt de coördinatie en communicatie zich verder uit dan het bedrijf naar klanten en verschillende leveranciers. Wil je een snelle leerling zijn in de busindustrie, een vaardige projectmanager en een teamspeler? Sluit je bij ons aan!
Over de rol: De Tender Specialist analyseert en coördineert tenderdocumentatie tussen afdelingen om het best mogelijke aanbod te creëren. Deze rol vereist het vermogen om snel van focus te wisselen, meerdere taken met strakke deadlines te balanceren en op een diplomatieke en energieke manier te communiceren. De Tender Specialist maakt deel uit van het tenderteam en het grotere verkoopteam en rapporteert aan de Regional Sales Manager.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Tender evaluatiefase: Vertaal, analyseer en vat initiële overheids- of busoperator tender aanvragen samen. Leid, monitor en faciliteer communicatie tussen sales managers, R&D ingenieurs, after-sales ingenieurs en collega's van juridische en financiële teams tijdens de tender evaluatiefase. Verzamel en analyseer evaluatieformulieren. Deel expertise en constructieve feedback tijdens het tender SWOT-evaluatieproces.
- Tender voorbereidingsfase: Behandel meerdere taken met verschillende deadlines in verschillende tenders tegelijkertijd door tenderdocumentatie tussen alle partijen te coördineren. Stel innovatieve oplossingen voor en promoot deze om een balans te vinden tussen de aanvraag van de klant en het aanbod van BYD. Vertaal samen met het R&D-team technische informatie in concrete, leesbare aanbiedingen voor klanten. Formuleer samen met het verkoopteam de offerte strategie. Verzamel, analyseer en vat tenderdocumentatie van alle betrokken partijen samen en dien deze in bij de klant. Communiceer met de klant over eventuele vragen of verdere prijsnegotiaties. Bereid maandelijkse rapporten voor.
- Algemeen: Volg de vastgestelde processen, veiligheids- en milieuwijzen. Meld verbeterkansen in de organisatie, processen en incidenten via een verbeternota.
Profiel: Aantoonbare ervaring in tendering, compliance of gerelateerde rollen. Hoog verantwoordelijkheidsgevoel; Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken; Waardevol als je een technische achtergrond hebt, maar het is geen vereiste. Zelfverzekerd, professioneel en flexibel. Teamspeler. Energiek en veerkrachtig onder stress. Vloeiend in het Engels is vereist. Bereidheid om af en toe binnen Europa te reizen.
Wij bieden: Prestatie- en ervaring gebaseerde competitieve beloning, KPI variabele salaris, pensioenplan; 25 vakantiedagen + optie om 5 extra vakantiedagen aan te kopen; Reiskostenvergoeding; Afdeling- en bedrijfsbrede teambuilding evenementen; Een spannende kans om deel uit te maken van de Europese transitie naar Zero Emissions transport en de decarbonisatie van de economie. Onze doelstelling is om een zero-emissie toekomst te bouwen die de mensheid weer verbindt met de natuur en een wereld van schone lucht. We zijn op zoek naar talent dat zich verbindt met deze missie en een positieve impact wil creëren door deel uit te maken van een divers en dynamisch team.
Tender Specialist in Schiedam werkgever: Byd Company
BYD Company is een aantrekkelijke werkgever vanwege zijn toewijding aan een zero-emissie toekomst en de kans om deel uit te maken van een divers en dynamisch team. Werknemers hebben de mogelijkheid om hun vaardigheden te ontwikkelen in een innovatieve omgeving die zich richt op duurzame technologieën. Bovendien biedt het bedrijf kansen voor professionele groei binnen verschillende sectoren, waaronder automotive en nieuwe energie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tender Specialist in Schiedam kunt binnenhalen
✨Verken Transport- en Logistieke Carrières
Neem deel aan lokale carrièredagen en netwerkevenementen binnen de transport- en logistieksector. Hier ontmoet je professionals en krijg je de kans om direct te praten over mogelijkheden bij bedrijven zoals Byd Company.
✨Gebruik Specifieke Platforms
Maak gebruik van platforms die specifiek gericht zijn op transport en logistiek, zoals vakgerichte jobboards. Deze sites hebben vaak unieke vacatures die je niet op de traditionele vacaturesites vindt.
✨Showcase Jouw Ervaring
Denk aan het delen van concrete voorbeelden van jouw ervaring met transport en logistiek via social media of een professioneel profiel. Dit kan belanghebbenden aantrekken die op zoek zijn naar jouw expertise voor een fulltime rol bij Byd Company.
✨Loop binnen bij Bedrijven
Wees niet bang om gewoon even binnen te lopen bij lokale logistieke bedrijven en een kort gesprek aan te knopen. Dit is vaak een geweldige manier om je gezicht bekend te maken en misschien zelfs een directe aanbeveling voor een fulltime vacature te krijgen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tender Specialist in Schiedam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke ervaring stralen!:Bij een rol in transport en logistiek is het belangrijk om je relevante ervaring goed in je CV te benadrukken. Zorg ervoor dat je je eerdere functies en verantwoordelijkheden duidelijk en bondig beschrijft, vooral als je te maken had met supply chain management, voorraadbeheer of routeplanning. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt.
Cijfers en resultaten tellen!:In de transport en logistiek zijn cijfers vaak de sleutel. Probeer je prestaties te kwantificeren in je CV en motivatiebrief. Bijvoorbeeld, als je een efficiëntieslag hebt gemaakt in een vorig project, vermeld dan hoe veel tijd of kosten dat heeft bespaard. Dit maakt je applicatie sterker en toont je impact aan.
Verhalen die de motivatie aantonen:Als je solliciteert voor een full-time rol, willen werkgevers echt zien wat je drijft. Gebruik je motivatiebrief om een verhaal te vertellen over waarom je in de transport en logistiek wilt werken. Misschien heb je een ervaring die je passie voor de sector heeft aangewakkerd. Laat dat zien!
Referenties en certificaten:In deze sector zijn specifieke certificaten zoals een VCA of forkliftcertificaat vaak een groot pluspunt. Vergeet niet om deze op te sommen in je CV en, als je referenties hebt van eerdere werkgevers in de sector, voeg die dan ook toe. Dat geeft je aanvraag extra gewicht!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Byd Company
✨Ken je logistieke processen
In de transport- en logisticssector is het belangrijk om een basiskennis te hebben van logistieke processen. Wees voorbereid op vragen over supply chain management, het optimaliseren van routes en voorraadbeheer. Dit laat zien dat je een goed begrip hebt van waar je mee bezig bent.
✨Toon je technische vaardigheden
Veel functies in transport en logistiek vereisen eventueel gebruik van specifieke software zoals WMS (Warehouse Management Systems) of TMS (Transport Management Systems). Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die relevant zijn voor de rol bij Byd Company. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
✨Wees klaar voor praktische scenario's
Tijdens je interview bij Byd Company kan je gevraagd worden om te reageren op scenario's die verband houden met logistieke uitdagingen, zoals een vertraging in de levering of issues met voorraadbeheer. Denk na over hoe je dergelijke situaties in het verleden hebt opgelost en bereid voorbeelden voor.
✨Communiceer je motivatie en betrokkenheid
Bij een fulltime rol is het belangrijk dat je niet alleen vaardigheden toont, maar ook je motivatie om bij Byd Company aan de slag te gaan. Praat over hoe je je toekomst ziet in de transport- en logistieksector en waarom je hier een bijdrage aan wilt leveren. Dat laat zien dat je niet alleen de functie wilt, maar ook een lange-termijnvisie hebt.
