Office Coordinator in Hoofddorp

Bij BYD Benelux sluit je je aan bij een gepassioneerd team van zowel jonge als ervaren professionals, gedreven door innovatie en een diepgaand begrip van het automotive landschap in Nederland, België en Luxemburg. Het BYD Benelux-team bestaat uit BYD Nederland NSC, onze nationale verkoopmaatschappij voor de Nederlandse markt, en BYD BeLux NSC, die België en Luxemburg dekt. Als snelgroeiende nieuwkomer in de regio omarmen we de uitdagingen van het opbouwen van een sterke lokale aanwezigheid en zijn we toegewijd aan langdurig succes door het leveren van hoogwaardige BEV- en PHEV-producten en -diensten aan onze klanten.

Als Office Coordinator bij BYD Nederland ben je verantwoordelijk voor het toezicht op kantooradministratie en dagelijkse operaties voor BYD Nederland NSC, terwijl je de Country Manager Benelux ondersteunt bij het beheren van de snelgroeiende business en het team. Deze groei weerspiegelt zich niet alleen in de bedrijfsresultaten en teamgrootte, maar ook in onze ambitie om een betere werkomgeving te creëren en een sterker gevoel van verbondenheid voor alle teamleden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Team en NSC Coördinatie: Ondersteun de Country Manager Benelux in dagelijkse NSC-operaties, inclusief coördinatie, administratie, documentatie, communicatie en gastvrijheid met interne en externe belanghebbenden.
• NSC Vlootbeheer: Beheer de dagelijkse operaties van de NSC-vloot, inclusief persvoertuigen, key account demo-voertuigen en werknemersvoertuigen.
• Kantoor- en assetbeheer: Onderhoud een nauwkeurige en actuele inventaris van kantoorassets, inclusief meubels, kantoorapparatuur, IT-hardware, voorraden en andere fysieke activa.
• Budgetbeheer: Ondersteun de ontwikkeling en het beheer van budgetten met betrekking tot NSC-assets, kantooroperaties en teamactiviteiten.
• Beleidsimplementatie: Lokaliseer, implementeer en monitor de beleidslijnen van het hoofdkantoor van BYD met betrekking tot assetgebruik, opslag, onderhoud en verwijdering.
• Teamfaciliteiten: Ondersteun de planning en coördinatie van interne evenementen, teamactiviteiten, kantoorinitiatieven en programma's voor het welzijn van werknemers.
• Rapportage en documentatie: Houd duidelijke verslagen bij van de status van activa, onderhoudsactiviteiten, vlootgebruik, budgetbenutting en kantoorprojecten.

Vereisten:

• Een bachelor diploma of gelijkwaardig denk niveau in Hospitality Management, Bedrijfskunde, Marketing Management, Facility Management of een gerelateerd vakgebied;
• 5 jaar ervaring in kantooradministratie, facility management, evenementcoördinatie, executive assistance of een vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een snel veranderende en multiculturele omgeving.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een hands-on en servicegerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is vereist. Kennis van het Nederlands, Frans of Chinees wordt als een pluspunt beschouwd.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel, aandacht voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Bekwaamheid in Microsoft Office Suite, inclusief Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Locatie: Hoofddorp, Nederland

Type dienstverband: Voltijd