In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing our electric vehicle fleet and ensuring smooth operations.
- Bedrijf: Join BYD, a leading multinational focused on zero-emission solutions.
- Voordelen: Competitive pay, pension plan, 25 holidays plus extra options, and team-building events.
- Overige informatie: Dynamic work environment with opportunities for growth and collaboration.
- Waarom deze baan: Make a real impact in the transition to sustainable transportation.
- Kwalificaties: Experience in fleet management and strong organizational skills required.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Onze doelstelling is het opbouwen van een zero-emissie toekomst die de mensheid weer verbindt met de natuur. We zijn op zoek naar talent dat zich verbindt met deze missie en een positieve impact wil creëren door deel uit te maken van een divers en dynamisch team. BYD is een toonaangevende, high-tech multinational, gevestigd in Shenzhen, China. Het opereert in vier kerngebieden: IT, automotive, nieuwe energie en railvervoer, en heeft wereldwijd meer dan 300.000 medewerkers.
BYD Europe BV, gevestigd in Hoofddorp, Nederland, biedt een volledige lijn van BYD elektrische voertuigen, waaronder volledig elektrische auto's, bussen en heftrucks. Wij zijn verantwoordelijk voor het onderhoud, de administratie en de dagelijkse operatie van ons kantoor in Nederland, en bieden begeleiding en ondersteuning aan onze vestigingen in heel Europa.
Over de rol: De Fleet Coordinator is verantwoordelijk voor inspectie, registratie en operationeel beheer (onderhoud & reparaties, toegangscontrole en beschikbaarheidsplanning) van de BYD-vlootvoertuigen. De Fleet Coordinator fungeert als het primaire aanspreekpunt voor de voertuigvloot en operaties. Hij/zij moet ervoor zorgen dat het BYD-voertuig veilig op de weg kan rijden.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
- Voertuigregistratie & Compliance Management: Verantwoordelijk voor RDW-voertuigregistratie, BPM-belastingaangifte, verzekeringsbeheer, tol systeem invoer, verwerking van verkeersboetes, coördinatie van APK/MOT jaarlijkse inspectie, voertuigdossier en contractbeheer, en Shell brandstofkaart administratie, waarbij volledige naleving gedurende de levenscyclus wordt gewaarborgd.
- Medewerker Voertuigbeheer: Verantwoordelijk voor de configuratie, toewijzing, coördinatie van vervangingen en dagelijks gebruiksbeheer van bedrijfsauto's voor medewerkers.
- Pool Car Operations Management: Verantwoordelijk voor de planning, toewijzing en overdracht van Pool Cars, retourinspectie, opvolging van opladen en beschikbaarheidsmonitoring om een efficiënte werking van bedrijfsvoertuigen te waarborgen.
- Volledige Voertuiglevenscyclusbeheer: Behandelt ontvangst en registratie van nieuwe voertuigen, beoordeling van gebruikte voertuigen voor verkoop, decommissionering en deregistratie van voertuigen, rapportage van ongevallen en schade, en coördinatie van reparaties.
- Rapportage & Kostenbeheer: Bereidt kostenrapporten voor, volgt brandstof-, onderhouds- en toluitgaven, analyseert kilometergebruik en voertuigleeftijd, onderhoudt de vlootdatabase en levert maandelijkse rapporten en gegevensondersteuning aan het management.
- Nood- & Incidentrespons: Biedt onmiddellijke ondersteuning in geval van verkeersongelukken of urgente situaties.
- Overige Taken: Voert andere taken uit die door de manager zijn toegewezen.
Profiel:
- Aantoonbare ervaring in vlootbeheer, voertuigoperaties of een vergelijkbare rol, met een goed begrip van vlootprocessen en administratie.
- Vloeiend in gesproken en geschreven Engels; daarnaast is kennis van het Chinees of Nederlands een pluspunt.
- Geldig rijbewijs (Nederlands Rijbewijs B of hoger) met zelfverzekerde rijvaardigheden.
- Sterke organisatorische vaardigheden, kostenbewustzijn en aandacht voor detail.
- Proactieve houding, goede samenwerking tussen teams en het vermogen om meerdere taken te beheren.
- Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel (gegevens volgen en rapporteren).
Wij bieden:
- Prestatie- en ervaring gebaseerde competitieve beloning, pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen + optie om 5 extra vakantiedagen aan te schaffen;
- Reiskostenvergoeding;
- Afdeling- en bedrijf brede teambuilding evenementen;
- Een spannende kans om deel uit te maken van de Europese transitie naar zero-emissie transport en de decarbonisatie van de economie.
Fleet Coordinator (Pool cars) in Hoofddorp werkgever: Byd Company
BYD Company is een aantrekkelijke werkgever vanwege zijn toewijding aan een zero-emissie toekomst en de kans om deel uit te maken van een divers en dynamisch team. Werknemers hebben de mogelijkheid om hun vaardigheden te ontwikkelen in een innovatieve omgeving die zich richt op duurzame technologieën. Bovendien biedt het bedrijf kansen voor professionele groei binnen verschillende sectoren, waaronder automotive en nieuwe energie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Fleet Coordinator (Pool cars) in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken Transport- en Logistieke Carrières
Neem deel aan lokale carrièredagen en netwerkevenementen binnen de transport- en logistieksector. Hier ontmoet je professionals en krijg je de kans om direct te praten over mogelijkheden bij bedrijven zoals Byd Company.
✨Gebruik Specifieke Platforms
Maak gebruik van platforms die specifiek gericht zijn op transport en logistiek, zoals vakgerichte jobboards. Deze sites hebben vaak unieke vacatures die je niet op de traditionele vacaturesites vindt.
✨Showcase Jouw Ervaring
Denk aan het delen van concrete voorbeelden van jouw ervaring met transport en logistiek via social media of een professioneel profiel. Dit kan belanghebbenden aantrekken die op zoek zijn naar jouw expertise voor een fulltime rol bij Byd Company.
✨Loop binnen bij Bedrijven
Wees niet bang om gewoon even binnen te lopen bij lokale logistieke bedrijven en een kort gesprek aan te knopen. Dit is vaak een geweldige manier om je gezicht bekend te maken en misschien zelfs een directe aanbeveling voor een fulltime vacature te krijgen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Fleet Coordinator (Pool cars) in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke ervaring stralen!:Bij een rol in transport en logistiek is het belangrijk om je relevante ervaring goed in je CV te benadrukken. Zorg ervoor dat je je eerdere functies en verantwoordelijkheden duidelijk en bondig beschrijft, vooral als je te maken had met supply chain management, voorraadbeheer of routeplanning. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt.
Cijfers en resultaten tellen!:In de transport en logistiek zijn cijfers vaak de sleutel. Probeer je prestaties te kwantificeren in je CV en motivatiebrief. Bijvoorbeeld, als je een efficiëntieslag hebt gemaakt in een vorig project, vermeld dan hoe veel tijd of kosten dat heeft bespaard. Dit maakt je applicatie sterker en toont je impact aan.
Verhalen die de motivatie aantonen:Als je solliciteert voor een full-time rol, willen werkgevers echt zien wat je drijft. Gebruik je motivatiebrief om een verhaal te vertellen over waarom je in de transport en logistiek wilt werken. Misschien heb je een ervaring die je passie voor de sector heeft aangewakkerd. Laat dat zien!
Referenties en certificaten:In deze sector zijn specifieke certificaten zoals een VCA of forkliftcertificaat vaak een groot pluspunt. Vergeet niet om deze op te sommen in je CV en, als je referenties hebt van eerdere werkgevers in de sector, voeg die dan ook toe. Dat geeft je aanvraag extra gewicht!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Byd Company
✨Ken je logistieke processen
In de transport- en logisticssector is het belangrijk om een basiskennis te hebben van logistieke processen. Wees voorbereid op vragen over supply chain management, het optimaliseren van routes en voorraadbeheer. Dit laat zien dat je een goed begrip hebt van waar je mee bezig bent.
✨Toon je technische vaardigheden
Veel functies in transport en logistiek vereisen eventueel gebruik van specifieke software zoals WMS (Warehouse Management Systems) of TMS (Transport Management Systems). Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die relevant zijn voor de rol bij Byd Company. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
✨Wees klaar voor praktische scenario's
Tijdens je interview bij Byd Company kan je gevraagd worden om te reageren op scenario's die verband houden met logistieke uitdagingen, zoals een vertraging in de levering of issues met voorraadbeheer. Denk na over hoe je dergelijke situaties in het verleden hebt opgelost en bereid voorbeelden voor.
✨Communiceer je motivatie en betrokkenheid
Bij een fulltime rol is het belangrijk dat je niet alleen vaardigheden toont, maar ook je motivatie om bij Byd Company aan de slag te gaan. Praat over hoe je je toekomst ziet in de transport- en logistieksector en waarom je hier een bijdrage aan wilt leveren. Dat laat zien dat je niet alleen de functie wilt, maar ook een lange-termijnvisie hebt.
