In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van administratie rondom transport en voorraad.
- Bedrijf: Een hecht team in de voedingsmiddelenindustrie in Gouda.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800 en €3.100, parttime mogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met korte communicatielijnen en persoonlijke begeleiding.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel afwisseling en zelfstandigheid.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve functies en affiniteit met logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3100 € per maand.
Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan hebben wij een mooie baan voor je in omgeving Gouda!
Voor een organisatie in de voedingsmiddelenindustrie zoeken wij een Administratief Medewerker Logistiek voor 24 tot 36 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de administratie rondom transport, orders en voorraad soepel verloopt. Je hebt contact met chauffeurs, verwerkt belangrijke documenten en ondersteunt bij de planning en facturatie. Geen dag is hetzelfde en dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles achter de schermen goed geregeld.
Je gaat aan de slag bij een organisatie in de voedingsmiddelenindustrie in omgeving Gouda. Binnen het bedrijf zijn productie, logistiek en transport nauw met elkaar verbonden. Je komt terecht in een klein en hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. De werksfeer is informeel en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en persoonlijk contact.
Als Administratief Medewerker Logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen de administratie en de dagelijkse logistieke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen, documenten op orde zijn en collega's en chauffeurs op je kunnen rekenen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Onderhouden van contact met chauffeurs en beantwoorden van praktische vragen.
- Opmaken, controleren en verwerken van vracht- en transportdocumenten.
- Beheren en verwerken van administratieve gegevens en documenten.
- Bijhouden en controleren van de voorraadadministratie.
- Administratief verwerken en afhandelen van orders.
- Ondersteunen bij de dagelijkse planning.
- Voorbereiden van gegevens en documenten voor de facturatie.
- Signaleren van afwijkingen en zorgen dat de administratie volledig en correct blijft.
Je hebt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel schakelt met collega's.
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert gemakkelijk en vindt het prettig om in een klein team te werken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
- Je kunt goed omgaan met verschillende administratieve werkzaamheden en prioriteiten.
- Je hebt affiniteit met logistiek, transport of voorraadbeheer.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
- Ervaring met transportdocumentatie, orderverwerking of voorraadadministratie is een voordeel.
Aanbod:
- Een salaris van € 2.800 – € 3.100 bruto per maand obv fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
- Een afwisselende administratieve baan met veel zelfstandigheid.
- Een prettige, informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Een klein, enthousiast en betrokken team.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een belangrijke rol binnen de dagelijkse logistieke organisatie.
- Persoonlijke begeleiding vanuit BYBD.
Administratief Medewerker Logistiek – Omgeving Gouda werkgever: BYBD
BYBD is een uitstekende werkgever die een veilige en efficiënte werkomgeving biedt voor Productiemedewerkers in de betonindustrie. Met een sterke focus op vakmanschap en samenwerking, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor medewerkers de kans krijgen om door te groeien binnen de organisatie. De unieke prefab-omgeving zorgt ervoor dat je zichtbare resultaten kunt behalen, wat bijdraagt aan een gevoel van voldoening en trots in je werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Logistiek – Omgeving Gouda kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij BYBD te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Logistiek – Omgeving Gouda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij BYBD zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Administratief Medewerker Logistiek – Omgeving Gouda. Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BYBD
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar BYBD mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
