In één oogopslag
- Taken: Verwerk bestellingen, beheer voorraad en ondersteun bij administratieve taken.
- Bedrijf: BY JACKY, een groeiend juwelenmerk met een betrokken team.
- Voordelen: Flexibele uren, 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk achter de schermen en maak impact in de wereld van high-end juwelen.
- Kwalificaties: Analytisch, oog voor detail en ervaring met AI-tools is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
BY JACKY groeit, en daarom zijn wij op zoek naar iemand die met ons meegroeit. Houd jij van cijfers, structuur en overzicht, en voel je je thuis in de wereld van high-end juwelen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een nauwkeurige back office medewerker die achter de schermen zorgt dat alles klopt.
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je de binnengekomen bestellingen en boek je een nieuwe levering juwelen in, die je met zorg op de website zet. De andere dag duik je in de facturen, stem je iets af met een leverancier of zorg je dat de administratie van lopende reparaties op orde is. Aan het begin van de maand stel je de sales rapportage op, en elk kwartaal houd je de voorraadcheck. Daarnaast help je bij het opmaken van budgetten en kijk je kritisch mee naar hoe onze website en processen efficiënter kunnen, bijvoorbeeld door slim gebruik te maken van AI.
Wat verwachten wij van jou?
- Het verwerken van bestellingen
- Het inboeken van producten en deze op de website plaatsen
- Het inboeken van facturen en het contact met leveranciers
- De administratieve afhandeling van reparaties
- Het opstellen van maandelijkse sales rapportages
- Het uitvoeren van de voorraadcheck per kwartaal
- Het helpen opmaken van budgetten
- Het voorbereiden van btw-aangiftes en ondersteunen bij de jaarrekening
- Meedenken over het efficiënter maken van de website en onze processen
- Een analytische blik, oog voor detail en een zelfstandige, proactieve werkhouding
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van en ervaring met AI-tools is een pré
- Beschikbaar voor 16-24 uur in de week, je mag dit op jouw eigen manier invullen
Een veelzijdige baan binnen een groeiend juwelenmerk, met ruimte voor jouw ontwikkeling. Een fijn en betrokken team. Standaard secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op basis van fulltime functie.
Backofficemedewerker in Eindhoven werkgever: BY JACKY®
Bij BY JACKY bieden we een stimulerende werkomgeving waar je kunt groeien binnen de wereld van high-end juwelen. Als backofficemedewerker krijg je de kans om je analytische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan de efficiëntie van onze processen, terwijl je deel uitmaakt van een hecht en betrokken team. Met flexibele uren en standaard secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vakantiedagen, zorgen we ervoor dat je werkplezier en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan.
