In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurders met agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten en verslaglegging.
- Bedrijf: Buurts, een sociale organisatie die zich inzet voor een inclusieve Haarlem.
- Voordelen: Competitief salaris, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de samenleving en werk aan een socialer Haarlem.
- Kwalificaties: MBO4 diploma en ervaring als managementassistent zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij sterk in organiseren, kun je prioriteiten stellen en ben je op zoek naar een afwisselende functie in een sociale organisatie? Lees dan snel verder, Buurts zoekt een ervaren managementassistent Raad van Bestuur!
Wat maakt deze functie uniek?
- Jij bent de rechterhand van twee bestuurders.
- Jij bent de organiserende spil rondom twee bestuurders en zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
- Maatschappelijke impact in Haarlem: jouw werk ondersteunt de bestuurders die zich dagelijks direct inzetten voor een Haarlem waarin iedereen mee kan doen.
- Geen dag is hetzelfde: je beweegt mee met de actualiteit, kunt snel schakelen en weet rust en structuur te brengen wanneer de druk toeneemt.
- Bouw mee aan een socialer en sterker Haarlem: Buurts is een betrokken organisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen.
Dit ga je doen:
- Agendabeheer: je plant en coördineert de agenda’s van twee bestuurders;
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten: van het reserveren van ruimtes tot het regelen van lunches – jij hebt alles tot in de puntjes verzorgd;
- Voorbereiding van overleggen: jij zorgt dat de bestuurders tijdig over de juiste informatie beschikken;
- Ondersteuning van overleggen: soms word je gevraagd aanwezig te zijn bij overleggen om een verslag te maken;
- Beheer van de jaarkalender: jij zorgt ervoor dat deadlines en belangrijke afspraken nooit uit het oog worden verloren;
- Bijhouden van de mailbox van het Bestuurssecretariaat: signaleren wat urgent is, prioriteiten stellen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen of doorsturen;
- Ad hoc werkzaamheden: geen dag is hetzelfde! Of het nu gaat om last-minute wijzigingen of een creatieve oplossing voor een uitdaging – jij regelt het!
Dit bring je mee:
- Je hebt minimaal een MBO4 opleiding afgerond en een aanvullende gerichte opleiding tot managementassistent Raad van bestuur;
- Je hebt een aantal jaren werkervaring als managementassistent Raad van bestuur;
- Je begrijpt hoe een bestuurlijke organisatie werkt en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen waarin verschillende belangen een rol spelen;
- Je Nederlandse taalvaardigheid is zowel schriftelijk als mondeling uitstekend;
- Ervaring in het sociaal domein of een gemeente is een pre;
- Je bent een organisatietalent, stressbestendig en niet bang zelfstandig beslissingen te nemen;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en bestuurlijke informatie;
- Outlook en MS Teams hebben voor jou geen geheimen. Je vindt daarnaast ook je weg in andere MS365 applicaties;
- Je bent communicatief sterk en weet hoe je effectief kunt schakelen met verschillende belanghebbenden en samenwerkingspartners.
Dit bieden we jou:
- Een inspirerende werkomgeving waarin jij elke dag bijdraagt aan duurzame buurten én toekomstbestendige samenleving;
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 7, minimaal € 3.235,- en maximaal € 4.832,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, waaronder: 8% vakantiegeld, Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling, Eindejaarsuitkering 8,3%, Pensioen bij PFZW.
Managementassistent Raad van Bestuur in Amsterdam werkgever: Buurts
Buurts is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een sociale en inclusieve omgeving in Haarlem. Met een inspirerende werkomgeving, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Buurts jou de kans om echt impact te maken in de wijk. Samen met een betrokken team werk je aan duurzame buurten en een toekomstbestendige samenleving, waarbij jouw creativiteit en sociale vaardigheden centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Raad van Bestuur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Buurts die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Buurts.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Raad van Bestuur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Buurts. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Buurts
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Buurts op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Buurts en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
