Als
Manager Support
speel je een sleutelrol in het beheren en optimaliseren van de operationele begeleiding van internationale flexwerkers. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt en draagt de primaire verantwoordelijkheid voor de coördinatie van huisvesting, logistiek en praktische zaken. Daarnaast stuur je het supportteam aan, bewaak je de kwaliteit en rapporteer je rechtstreeks aan het management.
Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale HR- en recruitmentorganisatie die gespecialiseerd is in het werven, selecteren en begeleiden van gekwalificeerde Europese vakkrachten voor de Nederlandse markt. Wat hen uniek maakt is dat zij het volledige proces in eigen beheer uitvoeren: met eigen wervingskantoren in Midden- en Oost-Europa staan zij direct in verbinding met het talent op de werkvloer.
De organisatie gelooft sterk in goed werkgeverschap. Vanaf het moment dat een professional in Nederland arriveert, wordt alles tot in de puntjes geregeld: van snelle registraties en nette huisvesting tot een vlekkeloze logistieke afhandeling. Met een persoonlijke, no-nonsense aanpak en korte lijnen ontzorgen zij zowel de vakmensen als de opdrachtgevers volledig van ‘contact tot contract’.
Taken & Verantwoordelijkheden
Leidinggeven & Coaching:
Aansturen, motiveren en ontwikkelen van het supportteam, inclusief het bewaken van teamdoelstellingen, roosters en budgetten.
Dagelijkse Operatie:
Waarborgen van een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden, bewaken van kwaliteitsnormen en continue procesoptimalisatie.
Huisvesting & Logistiek:
Strak en kostenefficiënt plannen en beheren van huisvesting en vervoer voor flexwerkers.
Stakeholder Management:
Nauwe samenwerking met Accountmanagers, Recruitment en Payroll voor een vlekkeloze dienstverlening en afhandeling.
KPI Monitoring & Rapportage:
Bewaken van de tevredenheidsscores van geautomatiseerde processen (doelstelling > 8) en opstellen van periodieke prestatierapportages.
Innovatie & Strategie:
Proactief implementeren van nieuwe technologieën en ondersteunende dashboards om efficiëntie te verhogen.
Wie zoeken wij?
Werk- en denkniveau op MBO+ of HBO-niveau.
Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een leidinggevende of coördinerende rol.
Je weet hoe je een strakke, efficiënte planning opzet en houdt het overzicht, ook wanneer de dynamiek van de dag het schema in de war schopt.
Hoge stressbestendigheid: jij bent op je best (en excelleert) op piekmomenten wanneer de druk hoog oplopt.
Daadkracht en overtuigingskracht: je deinst er niet voor terug om op te treden en ad-hoc oplossingen te bieden bij weerstand of uitdagende situaties (bijvoorbeeld wanneer flexwerkers niet direct willen verhuizen).
Sterke leiderschapskwaliteiten en uitstekende communicatievaardigheden.
Affiniteit met moderne plannings-, workflow- en dashboardsystemen.
Nederlands & Engels in woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden
Salaris:
Startsalaris tussen de € 3.750,- en € 5.415,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring).
Mobiliteit:
Auto van de zaak voor de uitoefening van je functie.
Bonusregeling:
Aantrekkelijke bonus afhankelijk van behaalde team- en bedrijfsresultaten.
Sfeer & Ontwikkeling:
Een dynamische en groeiende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
#J-18808-Ljbffr
Manager Support in Utrecht werkgever: Buro HeHo
Als Accountmanager Transport bij onze snelgroeiende klant in Utrecht krijg je de kans om te werken in een dynamische en stimulerende omgeving waar jouw commerciële talenten echt tot bloei kunnen komen. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een maandelijkse bonusregeling en volop mogelijkheden voor training en ontwikkeling, biedt deze organisatie niet alleen een competitief salaris maar ook een cultuur die gericht is op samenwerking en groei. Bovendien werk je aan uitdagende projecten met internationale vakmensen, wat jouw rol nog betekenisvoller maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Support in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Buro HeHo die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Buro HeHo kan solliciteren voor de functie van Manager Support! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Buro HeHo drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Buro HeHo
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Buro HeHo.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Buro HeHo medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
