In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons managementteam en maak impact in de cybersecuritywereld.
- Bedrijf: Bureau Veritas Cybersecurity, een snelgroeiende organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een positieve werkomgeving.
- Overige informatie: Word onderdeel van een internationale community met leuke teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Krijg unieke inzichten in strategische besluitvorming en groei mee met ons team.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Bij Bureau Veritas Cybersecurity beschermen we organisaties tegen digitale dreigingen en helpen we hen cyberweerbaar te worden. Achter onze consultants, pentesters en security experts staat een sterk managementteam dat richting geeft aan onze groei. Daarom zoeken wij een proactieve, ondernemende en daadkrachtige Management Assistant die het verschil maakt.
In deze rol ben je de rechterhand van ons Leadership Team, Management Team, Managing Director en Vice President. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij zich kunnen richten op strategische prioriteiten en de verdere groei van onze organisatie. Dit is geen standaard ondersteunende functie. Als Management Assistant krijg je een unieke inkijk in de strategische besluitvorming van een internationale cybersecurityorganisatie. Je werkt direct samen met senior leiders, ondersteunt belangrijke bedrijfsinitiatieven en speelt een cruciale rol in het succes van ons managementteam.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen internationale meetings, projectondersteuning, event organisatie en complexe agenda-uitdagingen. De standplaats van de rol is ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die minimaal 24 uur per week beschikbaar is maar wel bij voorkeur verdeeld over 5 dagen.
Wat deze functie bijzonder maakt:
- Je hebt direct invloed op de effectiviteit van het managementteam.
- Je bent betrokken bij strategische projecten en bedrijfsinitiatieven.
- Je werkt binnen een snelgroeiende cybersecurityorganisatie met maatschappelijke impact.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Je wordt gezien als een essentieel onderdeel van het team.
Management- en agendabeheer
- Coördineren van complexe agenda's en afspraken.
- Organiseren van interne en externe vergaderingen.
- Voorbereiden en opvolgen van bijeenkomsten, inclusief actiepunten.
Communicatie & stakeholdermanagement
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Onderhouden van contacten met collega's, klanten en internationale relaties.
- Coördineren van communicatie namens het management.
Project- en organisatie support
- Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven.
Organisatie & logistiek
- Coördineren van zakenreizen en internationale afspraken.
- Organiseren van evenementen, trainingen en managementsessies.
- Verzorgen van administratieve processen en documentbeheer.
Databeheer & administratie
- Beheren van documentatie, dossiers en interne systemen.
- Ondersteunen bij rapportages en gegevensbeheer.
- Zorgdragen voor nauwkeurige administratieve processen.
Wie ben jij? Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van ontzorgen, verbinden en vooruitdenken. Je houdt van afwisseling, bent proactief en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen de norm is. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wat kun je bij ons verwachten? Bij Bureau Veritas Cybersecurity werk je in een omgeving waar vertrouwen, expertise en maatschappelijke impact centraal staan. Wij geloven dat je pas echt het verschil kunt maken wanneer je de ruimte krijgt om je kennis verder te verdiepen en actief bij te dragen aan een veiligere digitale samenleving.
Impactvolle groei De cybersecuritydivisie van Bureau Veritas groeit snel, en jij krijgt de kans om mee te groeien. Of het nu gaat om het oppakken van meer verantwoordelijkheden, het vergroten van je zichtbaarheid binnen en buiten de organisatie, of het volgen van trainingen en opleidingen: jouw professionele ontwikkeling staat centraal.
Onderdeel van zijn van een internationale community Cybersecurity houdt niet op bij landsgrenzen, en onze manier van werken evenmin. Met teams over de hele wereld werk je samen met collega's uit verschillende landen, disciplines en culturen, verbonden door een gedeelde waarde van kwaliteit en integriteit.
Een cultuur van respect, verbinding en welzijn Wij zetten ons actief in voor een veilige, inclusieve en positieve werkomgeving. Onze waarden vormen de basis voor hoe we samenwerken, feedback geven en prestaties beoordelen. We ondersteunen het welzijn van onze medewerkers door middel van teamactiviteiten, toegang tot OpenUp.com en flexibele werkmogelijkheden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans. Daarnaast vinden we het belangrijk om successen te vieren en een fijne werksfeer te creëren. Daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten, zoals jaarlijkse skireizen, wijn- en bierproeverijen, zeiltochten, barbecues en nog veel meer. Teamgevoel en onderlinge verbinding staan daarbij centraal.
Een pre-employment screening, inclusief een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), en een assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Management Assistant in Amsterdam werkgever: Bureau Veritas Cybersecurity
Bureau Veritas Cybersecurity is een uitstekende werkgever voor ervaren CISO's die impact willen maken in diverse sectoren. Met een sterke focus op professionele groei, bieden wij uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een stimulerende werkomgeving waar teambuilding en innovatie centraal staan. Onze cultuur van samenwerking en het vieren van successen, gecombineerd met de kans om aan uitdagende projecten te werken, maakt ons een aantrekkelijke keuze voor professionals die hun carrière in cybersecurity willen ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bureau Veritas Cybersecurity
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Bureau Veritas Cybersecurity die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Bureau Veritas Cybersecurity. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Bureau Veritas Cybersecurity!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Bureau Veritas Cybersecurity moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Bureau Veritas Cybersecurity.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bureau Veritas Cybersecurity
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Bureau Veritas Cybersecurity
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Bureau Veritas Cybersecurity. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
