In één oogopslag
- Taken: Beheer handelsdocumentatie en zorg voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
- Bedrijf: Werken bij Bunge, een wereldleider in agribusiness en internationale handel.
- Voordelen: Marktconform salaris, jaarlijkse bonus, pensioenregeling en 27 vakantiedagen.
- Overige informatie: Moderne werkplek in Rotterdam met sportieve en sociale activiteiten.
- Waarom deze baan: Krijg een unieke kijk op internationale handel en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, sterke administratieve vaardigheden en ervaring met facturatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratieve processen die tot in de puntjes kloppen? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van ons Trade Execution-team als Medewerker Trade Administration.
In deze functie zorg je ervoor dat alle handelsdocumentatie en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een internationale, dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw oog voor detail direct bijdraagt aan het succes van onze handelsactiviteiten.
Samen met je collega's binnen Trade Execution en andere interne afdelingen ben jij een belangrijke schakel in het verwerken van documentatie, het beheren van administratieve processen en het verzorgen van een correcte facturatie. Dankzij jouw zorgvuldigheid en proactieve aanpak kunnen transacties soepel en efficiënt worden afgehandeld.
Jouw team
Je komt terecht in het Trade Execution-team, bestaande uit circa 40 collega's. Binnen het team staan samenwerking, kennis delen en elkaar ondersteunen centraal. De werkzaamheden zijn gestructureerd en vragen om nauwkeurigheid en concentratie. Tegelijkertijd krijg je een uniek kijkje achter de schermen van internationale handel en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Beheren en verwerken van handelsdocumentatie: Je stelt handelsdocumenten op, controleert deze zorgvuldig en verwerkt ze volgens contractafspraken en Letters of Credit. Nauwkeurigheid staat hierbij altijd voorop.
- Coördineren van documentstromen: Je verzamelt, controleert en verstuurt volledige documentensets, zoals cognossementen (Bills of Lading), certificaten en facturen, naar klanten, banken en andere betrokken partijen.
- Verzorgen van facturatie en financiële administratie: Je maakt verkoopfacturen op en zorgt ervoor dat deze correct, volledig en tijdig worden verwerkt.
- Beheren van administratieve dossiers: Je houdt contracten, overeenkomsten en overige documentatie overzichtelijk en actueel, zodat alle informatie eenvoudig terug te vinden is en voldoet aan de geldende richtlijnen.
- Ondersteunen van operationele processen: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie, ondersteunt verschillende werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen en oplossingen.
Wat neem je mee?
- Competenties: Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden; Een scherp oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid; Het vermogen om meerdere deadlines tegelijk te bewaken; Goede communicatieve vaardigheden en een prettige samenwerkingsstijl; Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Kennis en ervaring: Goede kennis van Microsoft Word en Excel; Ervaring met facturatie en financiële administratie; Kennis van handelsdocumentatie, zoals Letters of Credit, is een pré; Affiniteit met logistiek, supply chain of commodity trading is een plus.
- Opleiding: MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Commerciële Economie (MER) of Office Support; 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen administratie, logistiek of operations; Ervaring binnen een internationale handelsomgeving is mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Werken bij Bunge betekent werken binnen een van de grootste agribusiness- en handelsorganisaties ter wereld. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving waar ondernemerschap, samenwerking en groei centraal staan.
- Goede arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris; Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsresultaten en persoonlijke prestaties; Een aantrekkelijke, volledig door Bunge gefinancierde pensioenregeling; Een extra maandsalaris in de vorm van vakantiegeld; 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Volop ontwikkelmogelijkheden: Deze functie biedt een uitstekende basis voor verdere groei. Je krijgt de kans om het internationale handelsproces van begin tot eind te leren kennen, ervaring op te doen binnen verschillende disciplines en gebruik te maken van diverse interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Moderne werkplek in hartje Rotterdam: Je werkt vanuit ons moderne kantoor naast de Markthal en station Blaak. Daarnaast profiteer je van: Een dagelijkse verzorgde lunch; Een zakelijke laptop; Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Een fijne en actieve werkomgeving: Naast het werk organiseren we regelmatig sportieve en sociale activiteiten, zoals de Harbour Run, voetbaltoernooien en teamuitjes. Ook ontvang je een volledig door Bunge betaald Urban Sports-lidmaatschap waarmee je tot vier keer per week kunt sporten.
Klaar voor een rol waarin nauwkeurigheid, internationale handel en persoonlijke ontwikkeling samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.
Medewerker Trade Administration werkgever: Bunge
Bunge is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers in Rotterdam. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en integriteit, biedt Bunge een stimulerende werkomgeving waar je impact kunt maken op wereldwijde voedselzekerheid en duurzaamheid. Medewerkers profiteren van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het bedrijf, maar ook aan je eigen professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Trade Administration kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Bunge werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Bunge op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Bunge, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Trade Administration te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Bunge een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bunge
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
