In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en het managementteam met organisatorische en administratieve taken.
- Bedrijf: ASCEM, een innovatief onderzoeksinstituut in de betonsector.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, thuiswerkmogelijkheden en opleidingskansen.
- Overige informatie: Mogelijkheid om bij te dragen aan duurzame innovaties in de bouwsector.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar techniek en duurzaamheid samenkomen.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring in managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4500 € per maand.
Wil jij werken op een plek waar innovatie, techniek en duurzaamheid samenkomen? Ben jij een ervaren directiesecretaresse of managementassistent en ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie? Dan is deze functie bij ASCEM in Rheden iets voor jou!
Als Managementassistent ondersteun je de directie en het managementteam van ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Jij bent de organisatorische spil van de organisatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Je ondersteunt de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Daarnaast bied je waar nodig ondersteuning bij uiteenlopende projecten en initiatieven binnen ASCEM.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de directie en het managementteam van ASCEM bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
- Je werkt daarbij nauw samen met de directie en het managementteam van ASCEM en schakelt daarnaast veel met collega's, leveranciers en externe relaties.
- Je organiseert overleggen, legt afspraken vast en bewaakt deadlines en actiepunten.
- Daarnaast ondersteun je waar nodig bij organisatorische werkzaamheden rondom projecten en andere initiatieven.
- Beheren van agenda's van de directie.
- Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
- Vastleggen en opvolgen van actiepunten.
- Opstellen van verslagen, correspondentie en andere administratieve documenten.
- Ondersteunen bij inkooporders en algemene administratie.
- Contact onderhouden met interne collega's, leveranciers en externe relaties.
- Ondersteunen bij organisatorische werkzaamheden rondom projecten en het bijhouden van projectdocumentatie waar nodig.
Wat breng je mee?
- Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt.
- Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen, maar pakt daarin ook zelf initiatief.
- Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken niet blijven liggen.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectondersteuning, managementondersteuning of een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met techniek, innovatie, duurzaamheid of een R&D-omgeving.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Beheersing van de Duitse taal is een pré.
- Een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke werkhouding.
Wat krijg je terug?
- Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 40-urige werkweek.
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,5%.
- 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen.
- Een pensioenregeling.
- 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 30 kilometer enkele reis à € 0,23 per kilometer, daarboven een dagvergoeding.
- Een laptop en telefoon.
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig producten aan te schaffen via FiscFree.
- Diverse opleidingsmogelijkheden via onze eigen BTE Academie.
- Thuiswerkmogelijkheden met een dagelijkse thuiswerkvergoeding.
Wie zijn wij?
Wij zijn ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Vanuit Rheden werken we aan kennis, materialen, toepassingen en innovaties die de betonsector vooruithelpen. Daarbij kijken we niet alleen naar het verbeteren van bestaand beton, maar ook naar duurzame alternatieven voor de toekomst. Een belangrijk product daarvan is INVIE: een veelbelovende oplossing voor CO₂-arm en circulair bouwen.
ASCEM maakt onderdeel uit van BTE Groep, met gespecialiseerde betonbedrijven zoals Romein, Kemper, Hermes, Vebo Beton & Staal, Lodewikus, De Meteoor, Hercules, De Hamer en Steenhuis. Daardoor combineren we onderzoek en innovatie met veel praktijkkennis uit de betonwereld.
Managementassistent werkgever: BTE Nederland B.V.
Bij ASCEM in Rheden krijg je de kans om te werken in een innovatieve en duurzame omgeving waar techniek en onderzoek centraal staan. Als Managementassistent ben je de organisatorische spil van de organisatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een collegiale en dynamische werksfeer. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, opleidingsmogelijkheden en flexibele thuiswerkmogelijkheden, biedt ASCEM een stimulerende werkplek voor professionals die impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van BTE Nederland B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij BTE Nederland B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij BTE Nederland B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BTE Nederland B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij BTE Nederland B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe BTE Nederland B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
