In één oogopslag
- Taken: Ondersteun verkoop- en inkoopprocessen met administratieve taken en klantcontact.
- Bedrijf: B&SB&S, een bedrijf dat premium consumptiegoederen toegankelijk maakt voor iedereen.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en coaching voor mentale gezondheid.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en maak impact binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2598 - 3000 € per maand.
Dit is B&SB&S heeft als missie om premium consumptiegoederen beschikbaar te maken voor iedereen en overal. Wij geloven dat toegang tot consumentenproducten die vreugde en comfort brengen in het dagelijks leven, overal ter wereld gemakkelijk moet zijn.
Ben jij communicatief sterk en werk jij nauwkeurig? Als Sales Backoffice Medewerker sta jij bekend als de behulpzame persoon waar zowel jouw collega's als klanten bij terecht kunnen. Je denkt graag mee in het oplossen van problemen en je bent gemotiveerd om samen met je team beter te presteren.
Jij gaat aan de slag binnen één van onze commerciële afdelingen in het Liquor segment, waar jij de verkoop en inkoop collega's ondersteunt in het afwikkelen van de in-/verkoopactiviteiten. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van het in- en verkoopproces, waarbij je bijvoorbeeld orders invoert, proforma facturen uitdraait uit ons ERP systeem, verzoeken tot levering/vrachtbrieven opstelt en tot slot zorgt dat de betalingen binnenkomen. Genoeg te doen dus! Je werkt nauw samen met jouw commercieel team en met de logistieke afdelingen in onze loodsen. Jij hebt vaak contact via mail met externe partijen, zoals distributeurs en leveranciers. Het is een veelzijdig takenpakket en door jouw skills zorg jij ervoor dat jouw afdeling goed presteert.
Functie-eisen
Dit ben jij:
- Altijd voor anderen klaarstaan en inspringen waar nodig is: dat is wat jij verstaat onder een dienstverlenende karakter!
- Jij werkt nauwkeurig en secuur, want jij vindt een hoge kwaliteit in jouw werk belangrijk.
- Ook als het hectisch wordt en er veel dingen tegelijk gebeuren, bewaar jij de rust en je zorgt voor de juiste afhandeling van jouw werkzaamheden.
- Het klinkt cliché, maar jij ziet jezelf als een spin in het web, iemand die alle touwtjes in handen heeft en weet waar je aan moet trekken om jouw doel te bereiken.
Wat breng je mee:
- Een afgeronde en relevante mbo-opleiding
- Werkervaring met administratieve werkzaamheden (stage of bijbaan mag ook)
- De drive om in een ondersteunende rol binnen een commerciële, snel veranderende organisatie te werken;
- Kennis van Excel of bereid om je on-the-job hierin te verdiepen
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een extra taal is een pré
Aanvullende informatie
Wij bieden jou:
- Een passend fulltime salaris in de range van €2.598,27 - € 3.000 obv jouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
- Een fulltime dienstverband voor een jaar met de intentie deze te verlengen naar een vast contract
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen
- Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werkt
- Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
- De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
- De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma's voor jouw mentale gezondheid
- Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
- Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren
HR Medewerker Servicedesk werkgever: B&S
B&S is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een sterke focus op teamwork en een ondersteunende werkomgeving, biedt B&S volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen het dynamische Liquor segment. Werken bij B&S betekent deel uitmaken van een organisatie die streeft naar toegankelijkheid van premium producten, met een cultuur die samenwerking en innovatie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker Servicedesk kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van B&S!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij B&S zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker Servicedesk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij B&S zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor B&S kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij B&S solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij B&S
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij B&S kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij B&S kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Medewerker Servicedesk.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met B&S.
