In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor HR-administratie, payroll en verbeterprojecten binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: B&S Liquors, een toonaangevende speler in premium sterke dranken.
- Voordelen: Competitief salaris, bonus, 25 vakantiedagen en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor groei en coaching.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om HR-processen te verbeteren en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, administratieve ervaring en leergierigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Beschrijving van het bedrijf
Premium sterke dranken van wereldwijde A-merken vinden via B&S Liquors hun weg naar groothandels, retailers en e-commercepartijen in Europa en ver daarbuiten. Achter die internationale handel staat een team dat elke dag het verschil maakt, op onze kantoren en in ons warehouse.
Functieomschrijving
Verleg jou grenzen als HR Officer. Binnen het Liquors segment zijn wij binnen HR volop bezig om processen verder te professionaliseren, automatiseren en verbeteren. Dit maakt deze functie dan ook breder dan alleen de HR-administratie. Natuurlijk moet de basis kloppen, maar we zijn ook benieuwd naar jouw ideeën. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om dat bespreekbaar te maken en eraan mee te werken.
Je hoeft daarbij nog niet alles te weten of te kunnen. Je werkt samen met ervaren HR-collega's bij wie je terechtkunt met vragen en van wie je het vak verder kunt leren. Naarmate je groeit in je rol krijg jij natuurlijk steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt voor zowel onze collega's op kantoor als in de logistiek.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Personeelsadministratie: je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt verzuimregistraties en personeelsdossiers zorgvuldig bij.
- Uren & payroll: je controleert urenregistraties en zorgt ervoor dat de juiste gegevens klaarstaan voor de salarisverwerking.
- On- & offboarding: je zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat ook bij de uitdiensttreding alles netjes wordt geregeld.
- HR-systemen & data: je werkt dagelijks met onze HR-systemen, zorgt dat gegevens betrouwbaar en actueel zijn en helpt bij het maken van rapportages.
- Verbeterprojecten: je kijkt verder dan de dagelijkse HR-administratie en denkt mee over hoe we onze HR-processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
- HR-vragen: collega's weten jou te vinden met praktische HR-vragen. Weet je het antwoord nog niet? Geen probleem. Je zoekt het uit en leert er weer iets bij.
Wie ben jij?
Misschien heb jij je eerste ervaring binnen HR al opgedaan, of werk je nu in een administratieve functie en wil je juist de stap naar HR maken. In beide gevallen zoeken we vooral iemand die nauwkeurig werkt, nieuwsgierig is en graag verantwoordelijkheid pakt. Je hoeft dus nog niet overal expert in te zijn, maar wij vinden het belangrijk dat je graag leert en hier energie uithaalt.
Daarnaast:
- heb hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting;
- heb je enige werkervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie;
- spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is een pre;
- kun je goed overweg met Office 365 en Excel en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- is ervaring met HR-systemen, ADP of salarisverwerking mooi meegenomen, maar geen vereiste;
- ga je zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Aanvullende informatie
- Een passend fulltime salaris in de range van €2.700 - €3.200 obv jouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus.
- Een fulltime dienstverband voor een jaar met de intentie deze te verlengen.
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen.
- Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werkt.
- Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald.
- De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid.
- Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering.
- Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren.
- Gratis gebruik van onze bedrijffitness.
- Bedrijfsrestaurant waar je heerlijke maaltijden kan aanschaffen.
HR Officer in Farmsum werkgever: B&S International
Bij Signature Beauty, onderdeel van B&S International, bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar creativiteit en ondernemerschap centraal staan. Als Product Manager krijg je de kans om te werken met een internationaal portfolio van luxe beautymerken in de Benelux, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van onze merken, maar ook aan je eigen ontwikkeling binnen de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Farmsum kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van B&S International!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij B&S International zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Farmsum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij B&S International zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor B&S International kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij B&S International solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij B&S International
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij B&S International kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij B&S International kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met B&S International.
