In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het inkoopproces en zorg voor een soepel verloop van productdata en bestellingen.
- Bedrijf: Capi, een internationale retailomgeving met een inspirerende winkelervaring.
- Voordelen: Salaris tussen €2.700 en €3.200, 25 vakantiedagen, en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Kans om te reizen met category managers en deelnemen aan coachingprogramma’s.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden in inkoop en retail.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, commercieel ingesteld, en ervaring met Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3200 € per maand.
Als Buying Assistant bij Capi speel jij een belangrijke rol in het inkoopproces. Van de juiste prijs tot een werkende barcode: jij zorgt dat alles klopt, zodat jouw collega’s in de winkels zich kunnen focussen op wat zij het beste doen: verkopen. In deze functie werk je op het snijvlak van inkoop, retail, productdata en category management. Je ondersteunt de category managers, schakelt met leveranciers, supply chain en winkelmanagers en zorgt dat het volledige proces soepel verloopt.
Wat ga je doen als Buying Assistant? Jij zorgt ervoor dat de administratieve en commerciële kant van het inkoopproces goed geregeld is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet precies wat er nodig is om producten op tijd en correct in de winkel te krijgen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het correct en tijdig verwerken van inkooporders;
- het up-to-date houden van productdata;
- het controleren van prijzen, barcodes en artikelinformatie;
- het voorbereiden van verkoop- en inkoopafspraken;
- het signaleren van kansen binnen het assortiment;
- het schakelen met category managers, leveranciers, supply chain en winkelmanagers;
- het bewaken van overzicht en transparantie binnen het gehele proces.
Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van structuur, samenwerking en details. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en houdt altijd het grotere plaatje in de gaten.
Wat bieden wij jou? Bij Capi krijg je een afwisselende functie binnen een internationale retailomgeving. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen inkoop en category management. Wij bieden jou:
- een salaris tussen €2.700 en €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- een jaarlijkse kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus;
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te verdienen en te kopen;
- doorgroeimogelijkheden richting Category Manager;
- interne en externe trainingen die passen bij jouw functie en groeiambitie;
- reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, tot maximaal 75 kilometer enkele reis, of een thuiswerkvergoeding;
- een werkplek op ons kantoor in Amsterdam, met de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week thuis te werken;
- de kans om met category managers mee te reizen naar leveranciers;
- een goede pensioenregeling, waarbij wij 2/3 van de premie betalen;
- de mogelijkheid om deel te nemen aan coachingprogramma’s voor mentale gezondheid;
- collectieve verzekeringen, waaronder een arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering.
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt energie van een rol waarin administratie, commercie en retail samenkomen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- je hebt ervaring met Excel en werkt makkelijk in verschillende systemen;
- je hebt een proactieve werkhouding en oog voor detail;
- je hebt affiniteit met retail, inkoop en de commerciële kant van het vak;
- je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
Herken jij jezelf hierin? Ben jij nauwkeurig, commercieel ingesteld en op zoek naar een functie als Buying Assistant in Amsterdam? Dan maken we graag kennis met jou.
Capi by B&S is onderdeel van de B&S Group. Met ons toonaangevende aanbod van onder meer elektronica, cosmetica en drank zijn wij te vinden op diverse luchthavens in Europa en daarbuiten. Onze unieke winkelconcepten bieden reizigers een inspirerende winkelervaring. Onze ambitie? Groeien; dus we staan altijd op scherp. Wij handelen doelgericht en efficiënt. Dat lukt alleen met de juiste mensen op de juiste plek. Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen en zelfstandig jouw rol uit te voeren. Je werkt met gedreven collega’s, die altijd voor het beste resultaat gaan. Dit, gecombineerd met de dynamische retail wereld zorgt voor grote afwisseling, iedere dag weer!
Buying Assistant in Amsterdam werkgever: B&S International
Bij Signature Beauty, onderdeel van B&S International, bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving waar creativiteit en ondernemerschap centraal staan. Als Product Manager krijg je de kans om te werken met een internationaal portfolio van luxe beautymerken in de Benelux, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van onze merken, maar ook aan je eigen ontwikkeling binnen de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Buying Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals B&S International.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Buying Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij B&S International wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen B&S International.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij B&S International
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
