Technisch Administratief Medewerker in Rotterdam

Over deze functie

Als Technisch Administratief Medewerker vorm je de administratieve schakel binnen een technische of projectmatige werkomgeving. Je verwerkt gegevens, beheert documentatie en ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van technische werkzaamheden.

Afhankelijk van de organisatie werk je samen met bijvoorbeeld engineers, werkvoorbereiders, projectmedewerkers, uitvoerders en leveranciers. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt ervoor dat betrokken collega's tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Verwerken, controleren en actueel houden van technische en administratieve gegevens;

Beheren en archiveren van tekeningen, rapportages, certificaten, werkorders en overige documentatie;

Administratief ondersteunen van technische collega's en projectteams;

Signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie en hierover afstemmen met de betrokken collega's.

Over jou

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Wanneer informatie ontbreekt, wacht je niet af, maar neem je zelf contact op met de betrokken collega's. Ook kun je goed omgaan met verschillende administratieve systemen en processen.

Verder beschik je over:

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;

Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een technische, industriële of projectmatige omgeving;

Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook;

Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;

Een gestructureerde, zelfstandige en communicatieve werkwijze.

Wat wij je bieden

Je gaat aan de slag in een professionele technische werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning direct bijdraagt aan het verloop van werkzaamheden en projecten.

Je kunt rekenen op:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.000 , op basis van een fulltime dienstverband;

Een functie voor 32 tot 40 uur per week ;

Mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken;

Vakantiegeld en vakantiedagen conform de geldende arbeidsvoorwaarden;

Een passende reiskostenvergoeding;

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

Begeleiding tijdens jouw opdracht en loopbaan;

Afwisselende mogelijkheden bij technische organisaties en projecten.