In één oogopslag
- Taken: Beheer telefoontjes en e-mails, ondersteun transportplanning en verwerk administratie.
- Bedrijf: Broekhuis, een mensgericht familiebedrijf in de mobiliteitssector.
- Voordelen: Opleidingsmogelijkheden, kortingen op producten en diensten, 24 vakantiedagen.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor persoonlijke groei en leuke uitjes.
- Waarom deze baan: Word de spil in ons team en maak dagelijks impact voor klanten.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, klantgericht, communicatief sterk en computervaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Ben jij goed in regelen, pak je graag de telefoon op en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Wij zoeken in Vaassen een aanstormend talent dat klanten en chauffeurs verder helpt en wil groeien in autotransport.
Wat doe je als Administratief Medewerker Autotransport? Jij bent een belangrijk eerste aanspreekpunt op onze afdeling. Je pakt telefoontjes en e-mails direct op, handelt vragen en opdrachten af en volgt zaken op totdat ze zijn afgerond. Daarnaast ondersteun je de buitenlandplanning en verzorg je de bijbehorende administratie.
- Beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails
- Aannemen, controleren en verwerken van transportopdrachten
- Informeren van klanten en chauffeurs over transporten en afspraken
- Ondersteunen bij het plannen en opvolgen van buitenlandse transporten
- Verwerken van transportgegevens, documenten en wijzigingen in het planningssysteem
- Signaleren van ontbrekende informatie of vertragingen en de juiste actie inzetten
Bij Broekhuis Logistiek werken we samen om transporten goed te laten verlopen en klanten enthousiast te maken. We helpen elkaar, denken in oplossingen en houden de lijnen kort. Jouw inzet maakt iedere dag verschil.
Waarom werken bij Broekhuis leuk is: Werken bij familiebedrijf Broekhuis is werken bij één van de grootste mobiliteitsaanbieders van Nederland. Elke dag zetten wij ons samen met alle collega’s enthousiast in om ervoor te zorgen dat onze klanten onbezorgd mobiel zijn. Om die inzet van iedereen te kunnen vragen, investeert Broekhuis als werkgever juist ook in jou. Jij bent namelijk de spil in onze organisatie naar de klanten toe. Daarom bieden we je een fijne werkplek met prettige voordelen en ruimte voor persoonlijke groei aan. Bij ons staat de mens centraal; niet alleen de klanten, maar zeker ook onze collega’s. Broekhuis beweegt mensen. Wat beweegt jou?
Wat bieden wij:
- Een afwisselende functie met begeleiding door ervaren collega’s
- Ruimte om het vak te leren, opleidingen te volgen en verder te groeien
- Kortingen op producten en diensten (o.a. op auto's, fietsen, private lease contracten en verzekeringen)
- 24 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en de mogelijkheid om jaarlijks dagen bij te kopen
- LifeCheck: Gratis en anoniem toegang tot artsen, psychologen, (budget)coaches en voedingsdeskundigen
- Korting op een sportabonnement
- Een aantrekkelijke en afwisselende baan binnen een mensgerichte organisatie
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en interesse in autotransport en logistiek. Je bent klantgericht en communiceert vriendelijk en duidelijk. Je kunt meerdere zaken tegelijk behandelen, houdt overzicht en maakt je werk af. Je kunt goed overweg met computers en leert nieuwe systemen snel. Je bent 24–32 uur beschikbaar, verspreid over vijf werkdagen.
Werken bij Broekhuis Logistiek: Bij Broekhuis Logistiek in Vaassen draait alles om de gezamenlijke kracht van de collega’s. Het team is hecht en iedereen zet zich dan ook als één groep in om van de klanten echte Broekhuis-ambassadeurs te maken. Hoe? Door altijd te willen helpen en te denken in oplossingen. Dit doet Broekhuis ook voor jou! Zo ontvang je onder andere kortingen op je sportabonnement en in de werkplaats om je eigen auto te onderhouden en zijn er leuke uitjes met je collega’s.
Pas jij bij Broekhuis Logistiek en wil je je inzetten voor onze klanten? Kom ons team versterken!
Administratief Medewerker Autotransport in Vaassen werkgever: Broekhuis Holding
Bij Broekhuis Autoschade bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Chef Werkplaats de kans krijgt om een team van 15 technici te leiden en te coachen. We hechten veel waarde aan professionele groei en ontwikkeling, en bieden volop mogelijkheden om je technische kennis up-to-date te houden. Onze no-nonsense cultuur zorgt ervoor dat je in een dynamische en toonaangevende mobiliteitsorganisatie werkt, waar kwaliteit en veiligheid voorop staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Autotransport in Vaassen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij Broekhuis Holding te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Autotransport in Vaassen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij Broekhuis Holding zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Administratief Medewerker Autotransport. Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Broekhuis Holding
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar Broekhuis Holding mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
