In één oogopslag
- Taken: Beantwoord vragen van artsen en aanbieders, beheer accreditatieaanvragen en ondersteun het team.
- Bedrijf: Een artsenfederatie met meer dan 175 jaar ervaring in medische excellentie.
- Voordelen: Hybride werkmodel, collegiale omgeving en een salaris tussen €3.323,- en €4.693,- bruto per maand.
- Overige informatie: Gevarieerde werkzaamheden met mogelijkheden voor procesverbetering en systeemoptimalisatie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de verbetering van de volksgezondheid en maak impact in de medische sector.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, administratieve vaardigheden en digitale vaardigheid zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en werk je zelfstandig?
Combineer je administratieve kracht met technische handigheid?
En krijg je energie van het helpen van aanbieders van bij- en nascholing en artsen met uiteenlopende vragen met betrekking tot accreditatie?
Dan ben jij misschien onze nieuwe medewerker bedrijfsvoering en ondersteuning.
Over het bedrijf
Je sluit aan bij een artsenfederatie met een sterke traditie van meer dan 175 jaar in het bevorderen van medische excellentie en volksgezondheid.
Je wordt onderdeel van het team Kwaliteit en Regelgeving, waar je voor ons accreditatiebureau werkzaam bent.
Je opereert in een dynamische omgeving waar diverse stakeholders samenwerken en waar inhoudelijke kwaliteit en maatschappelijk effect voorop staan.
We hanteren een hybride werkmodel: je bent ongeveer de helft van je tijd op kantoor en de andere helft thuis.
Gedurende je inwerkperiode zul je voornamelijk op kantoor aanwezig zijn.
Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering en ondersteuning ben je een essentieel onderdeel van het Accreditatiebureau , onderdeel van Opleiding & Registratie.
Je ondersteunt een team van accrediteurs voor bij en nascholing van artsen en bent het eerste aanspreekpunt voor aanbieders en artsen.
Je begeleidt hen door het proces van accreditatieaanvragen, bezwaar en beroepsprocedures en zorgt voor tijdige toewijzing van aanvragen aan accrediteurs.
Je beheert inkomende aanvragen via GAIA, onderhoudt de mailbox en neemt telefoontjes aan van aanbieders en artsen.
Veel vragen los je zelfstandig op; complexere kwesties bespreek je met collega's.
Je werkt nauwkeurig, reageert snel en behoudt overzicht onder druk.
Je identificeert knelpunten en draagt actief bij aan procesverbeteringen en systeemoptimalisatie.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van vragen van aanbieders van bij en nascholing en artsen
- Beheren en verwerken van inkomende berichten
- Ondersteuning bieden via telefonisch contact
- Registratie en verwerking van accreditatieaanvragen in GAIA
- Uitvoering van administratieve werkzaamheden met nauwkeurigheid
- Toewijzing van accreditatieaanvragen aan accrediteurs
- Afhandeling van bezwaar en beroepsprocedures
- Prioritering van taken en flexibel omgaan met wisselende werkzaamheden
- Identificatie van verbeterkansen in processen en systemen
- Wat bieden wij jou
- Minimaal één jaar dienstverband met verlengingsoptie (vaste aanstelling is momenteel niet mogelijk)
- Gevarieerde werkzaamheden in een maatschappelijk relevante organisatie.
- Collegiale en inhoudelijk stimulerende werkomgeving.
- Hybride werkmodel met uitstekende digitale ondersteuning.
- Salaris tussen € 3.323,- tot € 4.693,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
- Wat vragen wij van jou
- MBO/HBO niveau met bij voorkeur administratieve achtergrond
- Vaardig in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail
- Klantgericht en communicatief sterk
- Zelfstandig werkend met teammentaliteit
- Digitaal vaardig met interesse in IT
- Uitstekend vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
- Meer informatie
Luna Roefstra 030-6665624
Medewerker bedrijfsvoering en ondersteuning in Zeist werkgever: Brockmeyer
Als centralist in de meldkamer bij onze internationale organisatie in Apeldoorn, werk je in een professionele en dynamische omgeving waar jouw beslissingen direct impact hebben op de veiligheid van klanten. Wij bieden een aantrekkelijk salaris met toeslagen, uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden, en een collegiale werksfeer waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een goede pensioenregeling, is dit de ideale plek voor jou om je carrière in de particuliere beveiliging naar een hoger niveau te tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker bedrijfsvoering en ondersteuning in Zeist kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Brockmeyer.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Brockmeyer. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Brockmeyer.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Brockmeyer, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker bedrijfsvoering en ondersteuning in Zeist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Brockmeyer.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Brockmeyer aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Brockmeyer. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brockmeyer
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Brockmeyer. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Brockmeyer zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
