In één oogopslag
- Taken: Organiseer dagelijkse personeelsplanning en ondersteun tijdelijke werknemers.
- Bedrijf: Carrière Employment Agency, een groeiend team in Rotterdam.
- Voordelen: Salaris tussen €2,650 en €2,800, 25 vakantiedagen en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met korte communicatielijnen en een hecht team.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Vloeiend in Spaans en Engels, sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Samenvatting
Ben jij een natuurlijke organisator, vloeiend in het Spaans en Engels, en geniet je van een gevarieerde rol? Voor ons team in Rotterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Staffing Coordinator die verantwoordelijk zal zijn voor de dagelijkse personeelsplanning en de operationele ondersteuning van onze tijdelijke werknemers.
Over de functie
Als Office Staffing Coordinator speel je een belangrijke rol als schakel tussen onze tijdelijke werknemers, klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse planning soepel verloopt en dat onze medewerkers op tijd op de juiste werkplek aankomen.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Organiseren en onderhouden van de dagelijkse personeelsplanning.
- Controleren van de aanwezigheid van tijdelijke werknemers vroeg in de ochtend.
- Vervoeren van tijdelijke werknemers van en naar hun werkplekken.
- Oplossen van dagelijkse planningsproblemen en omgaan met onverwachte situaties.
- Regelen van bedrijfsauto's en sleuteloverdrachten voor tijdelijke werknemers.
- Inspecteren van bedrijfsauto's op netheid, schade en andere problemen.
- Bedrijfsauto's naar de garage brengen en ze ophalen na onderhoud of reparaties.
- Onderhouden van contact met tijdelijke werknemers en klanten.
- Collega's ondersteunen bij dagelijkse operationele activiteiten.
Werktijden: maandag tot vrijdag, van 05:00 tot 14:00.
Over het bedrijf
Wij zijn Carrière Employment Agency, een franchisevestiging gevestigd in Rotterdam. Ons team bestaat uit 7 enthousiaste collega's die elke dag samenwerken om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan onze klanten en tijdelijke werknemers. We zijn een vriendelijk en toegewijd team met sterke ambities om door te groeien. We genieten ervan om dingen gedaan te krijgen, oplossingen te vinden en samen resultaten te behalen. Binnen ons team krijg je de kans om verantwoordelijkheid te nemen en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wat wij vragen
- Je spreekt vloeiend Spaans en Engels.
- Eerdere ervaring is niet vereist; we zijn blij om je op te leiden.
- Je woont in Rotterdam of de directe omgeving.
- Je hebt een geldig rijbewijs categorie B.
- Je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 05:00 tot 14:00.
- Je bent flexibel en hebt geen probleem met vroeg beginnen.
- Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Je kunt goed onder druk werken en je snel aanpassen aan onverwachte situaties.
- Je hebt een proactieve houding en geniet ervan om initiatief te nemen.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tussen €2.650 en €2.800, afhankelijk van ervaring.
- 25 dagen jaarlijkse vakantie op basis van een fulltime dienstverband.
- Een fulltime functie, maandag tot vrijdag.
- Vaste werktijden van 05:00 tot 14:00.
- De mogelijkheid om te werken in een vriendelijk team van 7 collega's.
- Een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en om samen met onze vestiging te groeien.
- Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
Meer informatie
Ben je geïnteresseerd in de functie van Office Staffing Coordinator in Rotterdam? Het invullen van het sollicitatieformulier duurt slechts 2 minuten. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via telefoon op 06-21681973 of 06-11231874, of stuur een e-mail naar p.czerwik@carriere.com of a.kowalczyk@carriere.com.
Office Staffing Coordinator in Rotterdam werkgever: Brockmeyer
Als centralist in de meldkamer bij onze internationale organisatie in Apeldoorn, werk je in een professionele en dynamische omgeving waar jouw beslissingen direct impact hebben op de veiligheid van klanten. Wij bieden een aantrekkelijk salaris met toeslagen, uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden, en een collegiale werksfeer waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een goede pensioenregeling, is dit de ideale plek voor jou om je carrière in de particuliere beveiliging naar een hoger niveau te tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Staffing Coordinator in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Brockmeyer. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Staffing Coordinator in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Brockmeyer
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Brockmeyer. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
