In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team bij administratieve taken en evenementenorganisatie.
- Bedrijf: De Britse Ambassade in Den Haag, een inclusieve werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een cultuur van continue leren.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale omgeving en maak impact op de veiligheid van het VK.
- Kwalificaties: Vloeiend in Engels en goed in Nederlands; ervaring in kantoorbeheer is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4657 - 4657 € per maand.
De Britse overheid is een inclusieve en diversiteitsvriendelijke werkgever. Wij waarderen verschillen, bevorderen gelijkheid en dagen discriminatie uit, waardoor onze organisatorische capaciteit wordt versterkt. Wij verwelkomen en moedigen aanvragen aan van mensen met verschillende achtergronden. Wij discrimineren niet op basis van handicap, ras, kleur, etniciteit, genderidentiteit, religie, seksuele geaardheid, leeftijd, veteranenstatus of andere categorieën die door de wet worden beschermd.
De Britse ambassade in Den Haag maakt deel uit van een wereldwijde netwerk, dat de Britse politieke, economische en consulaire belangen in het buitenland vertegenwoordigt. De ambassade is momenteel op zoek naar een Liaison Support Executive Officer om ons team van de National Crime Agency (NCA) te versterken. De missie van de NCA is om het Britse publiek te beschermen tegen ernstige en georganiseerde criminaliteit door criminelen te targeten en te vervolgen die een risico vormen voor het VK.
Hoofddoel van de functie: Ondersteuning bieden aan de Regionale Manager en Internationale Liaison Officers door verantwoordelijk te zijn voor het administratieve beheer van het kantoor. De kandidaat zal de twee International Liaison Support Officers (ILSOs) aansteken die direct het werk van de ILOs ondersteunen.
Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor lijnmanagement van de International Liaison Support Officers
- Toezicht houden op en onderhouden van kantoorbeheersystemen en faciliteiten
- Primair verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbronnen en budget
- Toezicht houden op het beheer van officiële bedrijfsvoertuigen
- Organiseren en toezicht houden op het beheer van evenementen
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van kantoorrecords en registers
- Ad hoc ondersteuning bieden aan Internationale Liaison Officers/Regionale Manager waar en wanneer nodig
Essentiële kwalificaties, vaardigheden en ervaring:
- Vloeiende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels (minimaal C1-niveau voor CEFR-kader);
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal B1-niveau voor CEFR-kader);
- Ervaring in administratief kantoorbeheer;
- Ervaring in het implementeren en toezicht houden op kantoorbeheerprocedures;
- Ervaring in het ondersteunen van officiële bezoeken/evenementen en met briefings;
- Een hoog niveau van discretie en integriteit;
- Uitstekende organisatievaardigheden met oog voor detail;
- Goede IT-vaardigheden, met name het vermogen om gegevens te ordenen en te analyseren met behulp van de Microsoft Office Suite.
Gewenste kwalificaties, vaardigheden en ervaring:
- Ervaring in budgetbeheer
- Kennis of ervaring van risicobeheer
Vereiste gedragingen: Veranderen en verbeteren, Snel leveren, Kwaliteitsservice beheren, Samenwerken.
Arbeidsvoorwaarden: De basisvergoeding voor deze functie is €4.657,67 bruto per maand, gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Daarnaast is er jaarlijks een vakantietoeslag van 8% verschuldigd. De succesvolle kandidaat krijgt aanvankelijk een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
Wij bieden een voordelenpakket inclusief: Gedefinieerd bijdrage pensioenregeling, prestatiegerelateerde bonus, tijd voor tijd, minimaal 25 dagen jaarlijkse vakantie per jaar (pro rata), toegang tot het FCDO leer- en ontwikkelingsplatform.
Gelijke kansen: Wij zijn toegewijd aan gelijke kansen ongeacht ras, kleur, afkomst, religie, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, handicap of genderidentiteit. Wij moedigen kandidaten met beschermde kenmerken aan om te solliciteren.
Liaison Support Executive Officer in The Hague werkgever: British Embassy The Hague
De Britse ambassade in Den Haag is een inclusieve en diversiteitsvriendelijke werkgever die waarde hecht aan verschillen en gelijkheid bevordert. Ze bieden flexibele werkmogelijkheden en stimuleren een gezinsvriendelijke werkomgeving. Werknemers hebben de kans om deel uit te maken van een wereldwijde netwerk dat Britse politieke, economische en consulaire belangen vertegenwoordigt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van British Embassy The Hague
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Liaison Support Executive Officer in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij British Embassy The Hague!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of British Embassy The Hague zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij British Embassy The Hague.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor British Embassy The Hague!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Liaison Support Executive Officer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van British Embassy The Hague en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van British Embassy The Hague. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij British Embassy The Hague
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen British Embassy The Hague.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen British Embassy The Hague kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over British Embassy The Hague via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
