In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons recruitmentteam en zorg voor een soepel kantoor in Amsterdam-Noord.
- Bedrijf: Bring at Work, een persoonlijk en informeel personeelsbemiddelingsbureau.
- Voordelen: Startsalaris vanaf €2598, vakantietoeslag, ov-vergoeding en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele uren en een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor initiatief.
- Waarom deze baan: Leer de kneepjes van recruitment en maak deel uit van een gezellig team.
- Kwalificaties: Mbo-diploma, goede communicatieve vaardigheden en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2598 - 2598 € per maand.
Ben jij communicatief, digitaal vaardig en houd je ervan om dingen te regelen? Bij Bring at Work zoeken we een enthousiaste junior vestigingsassistent die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor in Amsterdam-Noord soepel verloopt. Je ondersteunt onze recruiters, hebt contact met sollicitanten en pakt allerlei praktische zaken op. Geen dag is hetzelfde!
Wat ga je doen?
Als vestigingsassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze vestiging. Je ondersteunt het recruitmentteam en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Sollicitanten nabellen: je volgt binnenkomende sollicitaties op en plant intakegesprekken in bij je collega's;
- Administratie: je verwerkt cv's en kandidaatgegevens in onze database en vraagt ontbrekende informatie zelf op;
- Mail en telefoon: je beheert de mailboxen, beantwoordt e-mails en staat mensen telefonisch te woord;
- Recruitmentondersteuning: je helpt bij het schrijven en plaatsen van vacatures;
- Urenverwerking: je verwerkt uren in het daarvoor bestemde portal;
- Kantoororganisatie: je houdt de voorraad bij en regelt praktische zaken;
- Interne gezelligheid: je maakt deel uit van de feestcommissie en houdt verjaardagen bij.
Het ene moment werk je sollicitaties bij en het volgende moment regel je een bloemetje voor een collega. Jij schakelt gemakkelijk, ziet wat er moet gebeuren en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.
Functie eisen
Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je initiatief toont, graag leert en de handen uit de mouwen steekt.
- Je beschikt over een afgerond mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Je bent 40 uur per week beschikbaar. 32 of 36 uur is bespreekbaar;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je pakt gemakkelijk de telefoon op en vindt contact met mensen leuk;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen;
- Je wilt jezelf ontwikkelen binnen recruitment en personeelsbemiddeling.
Dit is een juniorfunctie. Ervaring in recruitment is daarom geen vereiste: we leren je graag de kneepjes van het vak!
Over de organisatie
Bring at Work is een persoonlijk personeelsbemiddelingsbureau in Amsterdam. We bemiddelen kandidaten naar passend werk binnen onder andere de zorg en het welzijn, de zakelijke dienstverlening en diverse uitvoerende functies. We hebben een informele werksfeer, korte lijnen en helpen elkaar waar nodig. Je krijgt de ruimte om initiatief te tonen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een startsalaris vanaf €2598,27 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- 8% vakantietoeslag boven op je bruto salaris;
- Pensioenopbouw via Bright;
- Een ov vergoeding of een kilometervergoeding;
- Gratis parkeergelegenheid en een kantoor dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- Doorgroeimogelijkheden naar de functie van recruiter;
- Gezellige teamuitjes en gezamenlijke diners;
- Een fijne werkplek op een gezellig kantoor met leuke collega's.
Junior Vestigingsassistent Recruitment in Amsterdam werkgever: Bring at Work
Bij Bring at Work bieden we een unieke kans voor Verzorgende IG in de regio Haarlem, waar je niet alleen deskundige zorg verleent, maar ook persoonlijke aandacht en warmte biedt aan cliënten. Onze flexpool zorgt voor afwisseling en vrijheid in je werk, met de mogelijkheid om bij verschillende zorgorganisaties en doelgroepen ervaring op te doen. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een ondersteunende werkcultuur, waarin jouw betrokkenheid en professionaliteit centraal staan, maken wij het verschil in de zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Vestigingsassistent Recruitment in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar evenementen en beurzen
In onze branche is het super handig om aanwezig te zijn op evenementen en beurzen voor talentwerving. Dit is een geweldige kans om persoonlijk in contact te komen met werkgevers zoals Bring at Work en een blijvende indruk achter te laten. Neem je visitekaartjes mee en wees voorbereid op spontane gesprekken!
✨Verbind met recruiters op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Twitter om te connecten met recruiters en mensen in de talentwervingsgemeenschap. Volg gesprekken over actuele trends in recruitment en deel jouw inzichten. Dit helpt je om zichtbaar te zijn en biedt de kans om opgemerkt te worden door bedrijven zoals Bring at Work.
✨Demonstreren van je vaardigheden
Zorg ervoor dat je je vaardigheden kunt demonstreren, bijvoorbeeld door je deelname aan workshops of online cursussen in talentwerving en recruitment. Dit laat zien dat je serieus bent in je ontwikkeling en dat je de nieuwste technieken en trends beheerst.
✨Zet je netwerk in
Vraag je vrienden en vroegere collega's of ze connecties hebben bij bedrijven zoals Bring at Work. Soms kan een warme introductie meer impact hebben dan een koude sollicitatie. Vergeet niet om zelf ook via je netwerk naar vacatures te vragen en deel je zoektocht openlijk!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Vestigingsassistent Recruitment in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talent naar voren komen:Bij een rol in talentwerving en recruitment is het super belangrijk dat je laat zien dat je enthousiast bent over het vinden van de juiste mensen. Gebruik je sollicitatiebrief om je motivatie te delen en voorbeelden te geven van hoe jij in het verleden succesvol talent hebt aangetrokken of beoordeeld. Dit geeft ons een goed gevoel over jouw passie voor de praktijk.
Vergeet je soft skills niet!:In talentwervingen gaat het niet alleen om ervaringen en kwalificaties, maar juist ook om je mensenkennis en communicatieve vaardigheden. Neem deze soft skills op in je CV en benadruk situaties waarin jij deze hebt ingezet. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons.
Formuleer je ervaring helder:Bij een fulltime rol willen we graag duidelijke en gestructureerde informatie zien in je CV. Maak gebruik van bullet points om je eerdere ervaringen in recruitment te beschrijven. Wat waren je verantwoordelijkheden? Wat heb je bereikt? Kwantificeer je successen waar mogelijk – dit helpt ons om een duidelijke indruk te krijgen van wat je kunt bijdragen aan Bring at Work.
Verbeter je LinkedIn-profiel:Voor een rol in talentwerving is het ook handig dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Zorg ervoor dat je daar relevante vaardigheden, ervaringen en netwerken uit de recruitmentwereld hebt staan. Het kan zijn dat we je profiel bekijken voordat we een gesprek met je inplannen, dus zorg ervoor dat je ook daar een goede indruk maakt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bring at Work
✨Ken de nieuwste trends in werving
Bij een rol in talentwerving en recruitment is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends in de industrie. Lees over nieuwe wervingsstrategieën, zoals het gebruik van sociale media en AI-tools, en wees bereid om deze kennis te delen tijdens je gesprek met Bring at Work.
✨Voorbereiden op scenario's
Tijdens je interview kun je geconfronteerd worden met scenario's waarin je moet aantonen hoe je kandidaten zou benaderen of beoordelen. Oefen enkele praktijkvoorbeelden voor situaties die je zou kunnen tegenkomen, zodat je laat zien dat je oplossingsgericht en creatief bent.
✨Je netwerk is je kracht
Zorg ervoor dat je je netwerk kunt gebruiken om waardevolle inzichten of referenties te geven. In werving is het essentieel om connecties te hebben die je kunt aanspreken. Dit toont aan dat je proactief bent en in staat om waarde toe te voegen aan Bring at Work.
✨Weet waarom je deze functie wilt
Voor een fulltime rol in talentwerving is het cruciaal om je motivatie duidelijk te maken. Bereid je voor om te vertellen waarom je specifiek voor Junior Vestigingsassistent Recruitment bij Bring at Work wilt werken en wat je hoopt te leren en bij te dragen.
